El software de seguimiento del tiempo existe desde hace bastante tiempo. Sus beneficios, como un mayor rendimiento y un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral, han sido percibidos por equipos de todo el mundo. Sin embargo, el mundo de la productividad está en constante movimiento y el próximo gran cambio ya está aquí: el seguimiento del tiempo mediante IA .

Esta guía explorará cómo WebWork, un rastreador de tiempo con IA, puede llevar su negocio al siguiente nivel. Cubriremos cómo transformará sus flujos de trabajo como líder y lo ayudará a aprovechar al máximo su equipo.

Por qué el seguimiento del tiempo mediante IA es tan importante

La forma en que buscamos las cosas está cambiando rápidamente. La antigua forma de hacerlo implica muchos pasos . Primero debe ingresar una consulta de búsqueda en el motor de búsqueda de su elección y esperar que arroje resultados relevantes. Luego, debe buscar en estos resultados para encontrar la información que está buscando.

Sin embargo, la IA está cambiando este status quo en gran medida. En lugar de esencialmente investigar cuando lo que estás buscando podría estar escrito en una sola oración, ahora solo necesitas hacer una pregunta , como lo harías con un humano. Es más, esto se aplica a algo más que la búsqueda en Internet: también puede transformar la forma en que realiza búsquedas a través de sus propios datos privados. Como resultado, el seguimiento del tiempo mediante IA revoluciona una de las tareas más importantes del software de productividad: el análisis de datos .

La IA en el seguimiento del tiempo es más que una simple herramienta de búsqueda

Si bien el seguimiento del tiempo mediante IA es perfecto para encontrar exactamente los datos que busca, puede hacer mucho más que eso. Con WebWork AI, puede analizar datos en segundos y obtener recomendaciones y predicciones precisas. Esto la toma de decisiones basada en datos , permitiéndole tomar mejores decisiones para garantizar el crecimiento de su empresa.

Detecte irregularidades con el seguimiento del tiempo de WebWork AI

Una excelente forma en que WebWork AI puede analizar datos en su espacio de trabajo es buscando irregularidades . Un mensaje simple como "¿Hay alguna irregularidad en este informe?" puede ayudarle a descubrir una gran cantidad de problemas de antemano. Esto le permitirá trabajar contra problemas como la baja participación profesional antes de que se conviertan en grandes dolores de cabeza para su negocio.

Automatización con seguimiento del tiempo de WebWork AI

Continuando con el tema de detectar problemas antes de que crezcan, una de las mejores formas de hacerlo es analizando sus datos periódicamente . WebWork AI simplifica esto con informes automatizados por correo electrónico. Simplemente configure un mensaje que le brinde la información que necesita y WebWork le proporcionará su informe personalizado generado por IA con la frecuencia que elija.

Funciones de seguimiento del tiempo que WebWork AI transformará

Así es como WebWork AI mejorará cada una de las funciones de WebWork, con ejemplos de cómo podrá usarla en su propio espacio de trabajo.

Monitoreo de actividad diaria

El monitoreo de actividad diaria facilita ver exactamente qué estaba haciendo cada uno de los miembros de su espacio de trabajo en un día determinado. WebWork AI mejora esta función ayudándole a obtener un resumen rápido del informe que está viendo. También puedes obtener datos más específicos, como qué aplicación estaba usando una persona en un momento determinado. Por ejemplo, puede preguntar "¿Qué aplicación estaba usando Clara O. a las 15:30?" y WebWork AI responderá de inmediato.

Además, puede pedirle a WebWork AI que analice datos y haga predicciones y recomendaciones. Por ejemplo, puede utilizar un mensaje como "Según los niveles de actividad de Clara O., ¿qué probabilidad hay de que esté usando un control automático para falsificar WebWork?". 

Seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web

La supervisión del uso de aplicaciones y sitios web le ayuda a ver qué plataformas utiliza su personal en el trabajo. WebWork también le permite asignar una de tres etiquetas de productividad a cada una: productiva, neutral y no productiva. Esto le permite obtener una visión rápida de la productividad . WebWork AI mejorará aún más estos conocimientos ayudándole a generar diferentes informes. Por ejemplo, puede preguntar "¿Qué equipo de mi espacio de trabajo pasó más tiempo en aplicaciones y sitios web no productivos?". Esto le permitirá obtener información sobre la productividad de cada una de las divisiones de su empresa.

Gestión de proyectos y tareas

Administrar los proyectos y tareas de su empresa es importante, especialmente para su éxito a largo plazo. WebWork le permite hacer esto en el mismo lugar donde realiza un seguimiento del tiempo, lo que le permite asegurarse de que cada proyecto y tarea tenga la prioridad correcta. Con WebWork AI, puede obtener información detallada sobre el progreso . Por ejemplo, puede preguntar "¿Qué tarea tardó más en completarse en cada uno de los proyectos de mi espacio de trabajo?". Luego podrá optimizar los puntos débiles de su empresa y ayudar a su personal a completar las tareas rápidamente.

Seguimiento de nómina

Realizar un seguimiento de la nómina de tu empresa es sencillo con WebWork. Simplemente asigne tarifas por hora a su personal, proyectos o contratos individuales, y WebWork calculará los montos ganados por usted. WebWork AI facilita mucho la búsqueda de datos de nómina para casos específicos. Puede hacer preguntas como "¿Cuánto acumuló el Proyecto A en nómina la semana pasada?" o "¿Cuáles son los costos totales de nómina del Equipo A este mes?" y obtenga respuestas exactas al instante.

Monitoreo del equilibrio entre vida personal y laboral

El seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral es una herramienta invaluable para evitar el exceso de trabajo en su equipo. La sobrecarga de trabajo puede llevar a su personal al agotamiento, lo que tiene muchos efectos negativos en su negocio. WebWork AI le permite obtener información instantánea sobre cuáles de los miembros de su espacio de trabajo están en riesgo de agotamiento. Simplemente pregunte "¿Qué miembros del espacio de trabajo han tenido más exceso de trabajo este mes?" para obtener esta información. Al mismo tiempo, puedes preguntar "¿Quién es el que menos trabaja en mi espacio de trabajo?" para obtener información sobre el personal que puede realizar más trabajo.

Gestión de salidas

Gestionar las solicitudes de licencia es fácil con WebWork. Sus empleados no tienen que completar formularios en papel, mientras que usted y sus gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes con solo un clic. También puede ver cuándo estará ausente cada uno de los miembros de su equipo, lo que le permitirá planificar las tareas de forma adecuada. WebWork AI le permite llevar la gestión de sus licencias al siguiente nivel y obtener diferentes conocimientos al instante. Por ejemplo, puedes preguntar "¿Qué porcentaje de mi equipo no estará disponible el 30 de diciembre?" y obtener respuestas exactas.

Programación de turnos

La programación de turnos es una herramienta importante si su empresa necesita operar fuera del horario estándar de 9 a 5, como las 24 horas del día. WebWork AI hace que sea más fácil garantizar que tenga personal disponible para cubrir los turnos y garantizar que su empresa no se ralentice. Simplemente pregunte "¿Hay alguna brecha en la cobertura de turnos la próxima semana?", y el rastreador utilizará sus datos de gestión de turnos y licencias para brindarle información precisa.

Seguimiento GPS de empleados

Para equipos con trabajadores en el sitio, el seguimiento de la ubicación puede ser una de las herramientas de productividad más importantes. WebWork AI le permite ver detalles clave sobre las ubicaciones visitadas por su personal, como las que visita con frecuencia. Simplemente pregunte "¿Qué lugares fueron los más visitados el mes pasado?" o "¿Dónde pasó mi equipo la mayor parte del tiempo en la Ciudad A?".

Seguimiento de gastos

Además de realizar un seguimiento del tiempo, la productividad y la nómina, WebWork le permite controlar los gastos de su empresa con el seguimiento de gastos. WebWork AI facilita aún más la gestión de estos gastos. Puedes saber qué compras fueron las mayores en un período determinado preguntando “Muéstrame los 10 gastos más grandes del mes pasado”. O puede garantizar la precisión de sus esfuerzos de seguimiento de gastos con un mensaje como "¿Hay algún gasto del mes pasado que no tenga recibos adjuntos?".

Aprovechando al máximo WebWork AI: procedimientos

Para utilizar WebWork AI al máximo, habrá una pequeña consideración a la que debes prestar atención: tu plan . Esto garantizará que aproveche al máximo el software de seguimiento del tiempo con IA y, al mismo tiempo, ahorre dinero en funciones que no desea en este momento.

Elegir el plan WebWork adecuado

WebWork es un poderoso rastreador de tiempo con IA. Ofrece muchas funciones y es especialmente adecuado para equipos más grandes que necesitan diferentes funciones de gestión y . Sin embargo, si administra un equipo más pequeño o no desea muchas funciones todavía, puede ahorrar mucho eligiendo uno de los niveles más asequibles de WebWork. No obtendrás todas las capacidades del rastreador de tiempo de IA, pero siempre tendrás la opción de ampliar a medida que crece tu equipo. Nuestro Pro es un excelente lugar para comenzar a impulsar la productividad de su empresa. De hecho, ¡puedes empezar ahora mismo y gratis con nuestra prueba gratuita de 14 días !

Pensamientos finales

La IA está transformando el mundo en todo tipo de lugares, y el software de productividad y seguimiento del tiempo no es una excepción. Con la ayuda de un rastreador de tiempo de alta calidad con IA, puedes llevar tu negocio al siguiente nivel. Puede analizar datos importantes en su espacio de trabajo en cuestión de segundos y obtener la información exacta que necesita. ¡Acelere el crecimiento de su negocio con WebWork AI hoy!