Программное обеспечение для учета рабочего времени существует уже довольно давно. Его преимущества, такие как повышение производительности и улучшение баланса между работой и личной жизнью, ощутили команды по всему миру. Однако мир производительности постоянно меняется, и следующее большое изменение уже здесь: отслеживание времени с помощью ИИ .

В этом руководстве рассказывается, как WebWork, система отслеживания времени с искусственным интеллектом, может вывести ваш бизнес на новый уровень. Мы расскажем, как это изменит ваши рабочие процессы как руководителя и поможет вам максимально эффективно использовать возможности своей команды.

Почему отслеживание времени с помощью ИИ имеет большое значение

То, как мы ищем вещи, быстро меняется. Старый способ сделать это включает в себя множество шагов . Сначала вы должны ввести поисковый запрос в выбранную вами поисковую систему и надеяться, что она вернет релевантные результаты. Затем вам необходимо выполнить поиск по этим результатам, чтобы найти нужную информацию.

Однако ИИ существенно меняет этот статус-кво. Вместо того, чтобы проводить исследование, когда то, что вы ищете, можно записать в одном предложении, теперь вам просто нужно задать вопрос — как если бы вы это сделали человеку. Более того, это относится не только к поиску в Интернете — это также может изменить способ поиска в ваших собственных личных данных. В результате отслеживание времени с помощью ИИ революционизирует одну из наиболее важных задач программного обеспечения для повышения производительности: анализ данных .

ИИ в отслеживании времени — это больше, чем просто инструмент поиска

Хотя отслеживание времени с помощью ИИ идеально подходит для поиска именно тех данных, которые вы ищете, оно может сделать гораздо больше. С помощью WebWork AI вы можете анализировать данные за считанные секунды и получать точные рекомендации и прогнозы. Это принятие решений на основе данных , позволяя вам принимать более правильные решения, гарантирующие рост вашей фирмы.

Обнаружение нарушений с помощью отслеживания времени WebWork AI

Отличный способ, с помощью которого ИИ WebWork может анализировать данные в вашем рабочем пространстве, — это поиск нарушений . Простая подсказка типа «Есть ли в этом отчете какие-либо нарушения?» может помочь вам заранее обнаружить целый ряд проблем. Это позволит вам бороться с такими проблемами, как низкая профессиональная вовлеченность, прежде чем они превратятся в серьезную головную боль для вашего бизнеса.

Автоматизация с помощью отслеживания времени WebWork AI

Продолжая тему выявления проблем до того, как они станут больше, один из лучших способов сделать это — периодически . WebWork AI упрощает эту задачу с помощью автоматических отчетов по электронной почте. Просто задайте подсказку, которая предоставит вам необходимую информацию, и WebWork будет предоставлять вам собственный отчет, созданный искусственным интеллектом, с выбранной вами частотой.

Функции отслеживания времени, которые преобразует ИИ WebWork

Вот как WebWork AI улучшит каждую из функций WebWork, а также примеры того, как вы сможете использовать его в своем рабочем пространстве.

Ежедневный мониторинг активности

Мониторинг ежедневной активности позволяет легко увидеть, чем именно занимался каждый из участников вашего рабочего пространства в любой день. WebWork AI расширяет эту функцию, помогая вам получить краткую сводку просматриваемого отчета. Вы также можете получить более конкретные данные, например, какое приложение использовал человек в данный момент. Например, вы можете спросить: «Каким приложением пользовалась Клара О. в 15:30?», и WebWork AI немедленно ответит.

Кроме того, вы можете попросить WebWork AI проанализировать данные и сделать прогнозы и рекомендации. Например, вы можете использовать подсказку типа «С учетом уровня активности Клары О., насколько вероятно, что она использует автокликер для подмены WebWork?». 

Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Мониторинг использования приложений и веб-сайтов поможет вам увидеть, какие платформы используют ваши сотрудники на работе. WebWork также позволяет присвоить каждому из трех меток производительности: продуктивный, нейтральный и непродуктивный. Это позволяет вам быстро получить представление о продуктивности . WebWork AI еще больше расширит эти знания, помогая вам создавать различные отчеты. Например, вы можете спросить: «Какая команда в моем рабочем пространстве потратила больше всего времени на непродуктивные приложения и веб-сайты». Это позволит вам получить представление о производительности каждого подразделения вашей компании.

Управление проектами и задачами

Управление проектами и задачами вашей компании важно, особенно для вашего долгосрочного успеха. WebWork позволяет вам делать это там же, где вы отслеживаете время, что позволяет вам убедиться, что каждый проект и задача правильно расставлены по приоритетам. прогрессе вашей команды . Например, вы можете спросить: «Какая задача в каждом из проектов моего рабочего пространства выполнялась дольше всего?». Затем вы сможете оптимизировать слабые места вашей компании и помочь сотрудникам быстро выполнять задания.

Отслеживание заработной платы

Отслеживать платежную ведомость вашей компании с помощью WebWork очень просто. Просто назначьте почасовые ставки своим сотрудникам, проектам или отдельным контрактам, и WebWork рассчитает за вас заработанные суммы. WebWork AI значительно упрощает поиск данных о заработной плате для конкретных случаев. Вы можете задать такие вопросы, как «Какую сумму заработной платы накопил Проект А на прошлой неделе?» или «Каковы общие затраты на заработную плату команды А в этом месяце?» и получите точные ответы мгновенно.

Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Мониторинг баланса между работой и личной жизнью — бесценный инструмент для предотвращения переутомления в вашей команде. Перегрузка на работе может привести к выгоранию вашего персонала, что имеет множество негативных последствий для вашего бизнеса. WebWork AI позволяет вам мгновенно получить представление о том, кто из участников вашего рабочего пространства подвержен риску выгорания. Просто спросите: «Какие сотрудники были наиболее перегружены работой в этом месяце?» чтобы получить эту информацию. В то же время вы можете спросить: «Кто больше всего недоработал на моем рабочем месте?» получить информацию о сотрудниках, которые могут взять на себя дополнительную работу.

Покинуть управление

Управлять запросами на отпуск легко с помощью WebWork. Вашим сотрудникам не придется заполнять бумажные формы, а вы и ваши менеджеры можете утвердить или отклонить запросы одним щелчком мыши. Вы также можете видеть, когда каждый из членов вашей команды будет отсутствовать, что позволяет вам планировать задачи . WebWork AI позволяет вывести управление отпусками на новый уровень и мгновенно получать различную информацию. Например, вы можете спросить: «Какой процент моей команды будет недоступен 30 декабря?» и получите точные ответы.

График смен

Планирование смен — важный инструмент, если вашему бизнесу необходимо работать вне стандартных 9-5, например, круглосуточно. WebWork AI упрощает обеспечение наличия персонала для смены и гарантирует, что ваша фирма не замедлит работу. Просто спросите: «Есть ли какие-либо перерывы в работе смен на следующей неделе?», и трекер будет использовать данные управления сменами и отпусками, чтобы предоставить вам точную информацию.

GPS-отслеживание сотрудников

Для команд, в которых сотрудники работают на местах, отслеживание местоположения может быть одним из наиболее важных инструментов повышения производительности. WebWork AI позволяет вам видеть ключевые сведения о местах, которые посещают ваши сотрудники, например о часто посещаемых местах. Просто спросите: «Какие места были наиболее посещаемыми в прошлом месяце?» или «Где моя команда проводила большую часть времени в городе А?».

Отслеживание расходов

Помимо отслеживания времени, производительности и заработной платы, WebWork позволяет вам контролировать расходы вашей компании с помощью отслеживания расходов. WebWork AI делает управление этими расходами еще проще. Узнать, какие покупки были самыми крупными за определенный период, можно, спросив «Покажи мне 10 крупнейших расходов за последний месяц». Или вы можете обеспечить точность отслеживания расходов с помощью запроса типа «Есть ли какие-либо расходы за прошлый месяц, к которым не прикреплены квитанции?».

Использование всех преимуществ искусственного интеллекта WebWork: практические рекомендации

Чтобы использовать WebWork AI в полной мере, вам следует обратить внимание на один небольшой момент: ваш план . Это гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от программного обеспечения для отслеживания времени с использованием искусственного интеллекта, одновременно сэкономив деньги на функциях, которые вам сейчас не нужны.

Выбор правильного плана веб-работы

WebWork — мощный трекер времени с искусственным интеллектом. Он предлагает множество функций и особенно хорошо подходит для больших команд, которым нужны различные функции управления и . Однако, если вы управляете небольшой командой или вам пока не нужны многие функции, вы можете значительно сэкономить, выбрав один из более доступных уровней WebWork. Вы не получите все возможности AI-трекера времени, но у вас всегда есть возможность масштабировать его по мере роста вашей команды. Наш Pro — отличная возможность начать повышать производительность вашей компании. Фактически, вы можете начать прямо сейчас бесплатно с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией !

Заключительные мысли

Искусственный интеллект меняет мир во многих местах, и программное обеспечение для учета рабочего времени и повышения производительности не является исключением. С помощью качественного трекера времени с искусственным интеллектом вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень. Вы можете за считанные секунды проанализировать важные данные в своем рабочем пространстве и получить именно ту информацию, которая вам нужна. Ускорьте развитие своего бизнеса с помощью WebWork AI уже сегодня!