Время — деньги — это больше, чем клише, особенно для малого бизнеса. Эффективное отслеживание времени имеет неоценимое значение для команд, совмещающих несколько проектов с ограниченными ресурсами. Так вы обеспечите продуктивность сотрудников , точность выставления счетов и выполнение проектов.

Но с таким большим количеством доступных программ для учета рабочего времени, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса?

В этой статье мы сравним два популярных варианта: WebWork Time Tracker и Clockify. Хотя обе платформы предлагают мощные функции, они удовлетворяют разные потребности, поэтому решение имеет решающее значение для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность.

Источник: Фрипик

Почему малому бизнесу нужен эффективный учет времени

Учет рабочего времени – это не просто мониторинг сотрудников; это стратегический инструмент, который помогает предприятиям оставаться конкурентоспособными. Для малого бизнеса эффективный учет рабочего времени может означать разницу между прибыльностью и отставанием.

Это позволяет владельцам бизнеса:

• Точно выставляйте счета клиентам . Обеспечьте отслеживание всего времени, потраченного на клиентские проекты, что приведет к точному выставлению счетов и предотвратит занижение или завышение цен.

• Управляйте рабочей нагрузкой . Контролируйте активность сотрудников и эффективно распределяйте задачи, чтобы предотвратить выгорание и создать здоровую рабочую среду.

• Обеспечьте подотчетность . Отслеживайте время, которое сотрудники тратят на выполнение различных задач, чтобы поддерживать прозрачность и подотчетность внутри команды.

• Оптимизируйте время проекта . Обеспечьте оптимизацию времени, затрачиваемого на проекты, избегая неэффективности и повышая производительность.

Источник: Фрипик

И WebWork , и Clockify предлагают инструменты, соответствующие этим потребностям, но они различаются в ключевых областях. Давайте углубимся в прямое сравнение с обзором Clockify и сравним его с WebWork — альтернативой Clockify и одним из лучших программных решений для учета рабочего времени для малого бизнеса.

WebWork против Clockify: прямое сравнение

Давайте рассмотрим функциональные возможности двух решений для отслеживания времени параллельно, рассмотрим их способность автоматически отслеживать время и отслеживать активность, отчетность, аналитику и цены.

Учёт рабочего времени и автоматизация

Когда дело доходит до отслеживания времени, Clockify — это простой инструмент для отслеживания времени. Он обеспечивает простой, интуитивно понятный интерфейс с возможностью ручного и автоматического отслеживания времени. По сути, ваши сотрудники могут установить таймер, как только они начнут работать, использовать ручной ввод или включить автоматическую опцию, чтобы позволить Clockify отслеживать время для них.

WebWork , с другой стороны, идет на шаг дальше, предлагая кроссплатформенный учет времени. Эта функция позволяет отслеживать время, которое ваши сотрудники проводят за работой на своих настольных компьютерах, мобильных устройствах или непосредственно в браузерах с помощью расширения WebWork Chrome .

Более того, WebWork интегрирует отслеживание времени с управлением проектами, что означает, что вы можете создавать, назначать и отслеживать задачи на одной платформе. Это устраняет необходимость переключения между приложениями и помогает оптимизировать рабочие процессы, что может стать оптимальным программным обеспечением для учета времени для малых предприятий, совмещающих несколько проектов.

Скриншоты и мониторинг

Одной из выдающихся особенностей WebWork является возможность периодически делать снимки экрана активности сотрудников. Эта функция особенно полезна для удаленных команд, поскольку она добавляет дополнительный уровень подотчетности и прозрачности к базовому отслеживанию времени.

Вы можете выбрать одну из четырех настроек:

• Снимки экрана . Получайте снимки экрана вашего персонала через регулярные промежутки времени.

• Фон . В этом режиме съемка экрана выполняется незаметно, не беспокоя сотрудников.

• Размытие — создавайте размытые снимки экрана для защиты конфиденциальности при использовании приложения для отслеживания времени.

• Без снимков экрана . Вы всегда можете отключить опцию создания снимков экрана, если она вам не нужна.

Clockify , с другой стороны, имеет возможность включать снимки экрана, которые можно сделать с согласия пользователя из настольного приложения. Эти снимки экрана можно синхронизировать для обоих приложений учета времени, установив регулярную частоту.

В Clockify функция снимков экрана доступна только в планах Pro и Enterprise.

Отчетность и аналитика

И Clockify , и WebWork предлагают надежные функции отчетности , но они различаются по глубине и настройке.

Clockify позволяют отслеживать оплачиваемые часы и создавать табели учета рабочего времени, что отлично подходит для работы с клиентами. Их также можно экспортировать в виде диаграмм, графиков и других визуальных демонстраций.

Однако WebWork Time Tracker полную аналитику . Он предлагает визуальные отчеты, которые позволяют оценить производительность сотрудников, ход выполнения проекта и распределение задач. Расширенные отчеты полностью настраиваются, что позволяет компаниям получать информацию, адаптированную к их уникальным рабочим процессам.

По сути, вы можете создать весь поток в приложении для учета рабочего времени, оптимизируя каждый отчет в зависимости от потребностей: подробные сведения о производительности отдела кадров, общее количество оплачиваемых часов для ваших клиентов, лучшие результаты на основе количества выполненных задач и т. д.

Экспортируйте эти отчеты в форматы CSV, XLS или PDF для вашего удобства.

Интеграция и гибкость

Интеграция является ключом к максимально эффективному использованию любого инструмента учета рабочего времени. Clockify интегрируется со многими популярными инструментами, такими как Trello, Asana и Basecamp, что делает его гибким для различных бизнес-структур.

Аналогично, WebWork интегрируется с широким спектром инструментов управления проектами , а также с коммуникационными платформами, такими как Slack. Кроме того, он предлагает API-интерфейсы для компаний, которые хотят создавать собственные интеграции, что дает ему преимущество с точки зрения гибкости.

Цены и бесплатные версии

В конце этого сравнения мы должны проанализировать стоимость программного обеспечения для учета рабочего времени и решить, какое решение является наиболее удобным для малого бизнеса.

Clockify предлагает полностью бесплатную версию, что делает ее привлекательной для компаний с ограниченным бюджетом. Бесплатный план включает в себя базовый учет времени, неограниченное количество пользователей и проектов, но в нем отсутствуют некоторые расширенные функции, такие как шаблоны проектов, снимки экрана, отслеживание GPS и более подробные отчеты.

WebWork , с другой стороны, не предоставляет бесплатный план, но его платные версии предлагают большую отдачу от затраченных средств. Кроме того, WebWork известен своей экономичностью, особенно для предприятий, которым требуется более надежное отслеживание и мониторинг.

Более того, вы можете изучить все функции с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии, прежде чем решить, какой план подойдет вам лучше всего.

Почему стоит выбрать WebWork как лучшую альтернативу Clockify?

Хотя обе платформы имеют свои преимущества, WebWork — это комплексное программное обеспечение для учета времени, которое является лучшей альтернативой Clockify для малых предприятий, которым нужно нечто большее, чем просто базовый учет времени. Встроенное управление задачами, мониторинг снимков экрана и расширенные функции отчетности делают его более комплексным решением для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность, особенно с удаленными командами .

Более того, доступная ценовая структура WebWork делает его доступным даже для небольших команд, а гибкость интеграции гарантирует, что он легко впишется в ваш существующий рабочий процесс.

Не уверены, подойдет ли вам это решение? Вы всегда можете начать с бесплатной пробной версии и изучить свои возможности с помощью отслеживания расходов WebWork, настольных и мобильных приложений, а также решения для отслеживания времени нового уровня.

Заключение

Выбор правильного инструмента учета рабочего времени является важным решением для любого малого бизнеса. Clockify — надежный вариант для тех, кому нужен простой и понятный учет времени. Однако для предприятий, которым требуются более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг и более глубокая отчетность, WebWork Time Tracker является явным победителем. Сочетание доступности и надежной функциональности делает его лучшей Clockify .

Готовы вывести учет рабочего времени в своем бизнесе на новый уровень? Попробуйте WebWork Time Tracker сегодня и почувствуйте разницу в производительности и ответственности.

Источник: Фрипик

Часто задаваемые вопросы

Какая альтернатива Clockify?

WebWork Tracker — одна из лучших альтернатив Clockify , предлагающая более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг снимков экрана и подробный анализ.

Контролирует ли Clockify ваш экран?

Нет, Clockify не предлагает встроенный мониторинг снимков экрана. Если вам нужен мониторинг экрана для эффективного отслеживания времени сотрудников, WebWork Tracker включает эту функцию.

Как работает WebWork Tracker?

WebWork Tracker отслеживает время, потраченное на задачи и проекты, предлагает снимки экрана для мониторинга и предоставляет подробные отчеты о производительности сотрудников и ходе выполнения проекта.

Есть ли бесплатная версия Clockify?

Да, Clockify предлагает бесплатную версию с базовым отслеживанием времени, неограниченным количеством пользователей и проектов. Однако некоторые расширенные функции доступны только в платных планах.

Есть ли бесплатный простой трекер рабочего времени?

Да. Clockify предлагает бесплатное программное обеспечение для учета времени с базовыми функциями учета времени.