A medida que los líderes buscan formas de aumentar la productividad, recurren a diferentes estrategias de gestión del tiempo. Entre los más populares se encuentran el timeboxing y el bloqueo de tiempo . Además de tener nombres muy parecidos, tienen mucho más en común. Esto puede hacer que te preguntes qué los diferencia.
En este artículo, exploraremos ambas estrategias y cubriremos sus conceptos centrales. También veremos cómo puede utilizarlos para mejorar la productividad de su equipo.
¿Qué es el timeboxing?
Comencemos con el timeboxing . Para utilizar esta estrategia, debes dividir un período de tiempo entre la cantidad de tareas que tienes. Es necesario asignar a cada uno una hora de inicio y finalización, creando cuadros de tiempo . Estos periodos te permitirán organizar tu agenda. Gracias a esto, sabrás de antemano en qué trabajarás. El timeboxing suele implicar periodos de días o semanas , pero también puedes planificarlo un mes o más de antelación.
¿A quién se adapta mejor el timeboxing?
Timeboxing es perfecto si tu equipo tiene que completar más pequeñas . Si sus empleados trabajan con frecuencia en proyectos grandes, deberá planificar con más antelación. La estrategia también es mejor si su equipo no tiene que trabajar con frecuencia en tareas no planificadas . Esto es especialmente cierto para tareas que son tanto espontáneas como urgentes . Por este motivo, el timeboxing no es adecuado para equipos con horarios impredecibles. Si no sabes de antemano en qué tareas trabajarán tus empleados, no podrás organizarlas. Timeboxing tampoco es adecuado para equipos que utilizan horarios de trabajo flexibles . Después de todo, conocer las horas de trabajo exactas de sus empleados es fundamental para la estrategia.
¿Qué es el bloqueo de tiempo?
El bloqueo de tiempo implica dividir el día en bloques de tiempo . Luego deberás asignar un grupo de tareas a cada uno. Puedes formar estos grupos de muchas maneras. Una opción popular es combinar tareas similares. Otro implica agrupar tareas por proyecto. Las tareas más grandes pueden incluso realizarse por sí mismas. Esto hace que el bloqueo de tiempo sea similar a la temática del día . En lugar de tematizar días enteros, necesitarás tematizar bloques de tiempo . Esto te dará la libertad de elegir cuánto tiempo trabajar en cada grupo de tareas. Puede utilizar esto para ayudar a su equipo a evitar períodos de trabajo repetitivo.
¿Quién debería utilizar el bloqueo de tiempo?
Debido a su naturaleza rígida, el bloqueo de tiempo se adapta mejor a equipos con horarios predecibles . Esto significa un horario de trabajo tradicional sin grandes desviaciones. Tener pequeñas tareas también es vital si quieres utilizar la estrategia. Como el bloqueo de tiempo normalmente divide los días, necesitarás dividir tareas más grandes. Si su equipo tiene un horario impredecible, es posible que bloquear el tiempo no sea lo mejor para usted. En este sentido, es muy similar al timeboxing. Exploremos ahora las diferencias entre las dos estrategias.
¿Cuáles son las diferencias entre timeboxing y time blocking?
Las principales diferencias entre timeboxing y time blocking son menores. Pero tienen un impacto mensurable en las estrategias.
tipo de división
La primera gran diferencia entre las dos estrategias es cómo dividen su tiempo. El timeboxing normalmente utiliza sus tareas, mientras que el bloqueo de tiempo puede involucrar grupos de tareas.
escala de tiempo
El bloqueo de tiempo suele dividir los días en partes más pequeñas. Por otro lado, el timeboxing se puede utilizar para planificar períodos de tiempo más largos. Debido a esto, el timeboxing se utiliza a menudo para gestionar proyectos completos en lugar de solo el tiempo.
Los tipos de time blocking y timeboxing: duro y blando
Algunos dividen estas dos estrategias en dos tipos principales: duras y blandas . Se refieren a las horas de inicio y finalización asignadas a cada período de trabajo. Como su nombre lo indica, la variedad difícil necesitará que cambies de tarea cuando sea necesario. Si no completa una tarea durante el tiempo establecido, tendrá que reprogramarla . Por otro lado, la variedad blanda permitirá un poco de variación. Se pueden utilizar cuadros o bloques de tiempo flexibles como sugerencias para finalizar aquello en lo que estás trabajando y pasar a otra tarea. De esta manera, tu agenda no estará tan rígidamente planificada. Si completa todas sus tareas a tiempo, esto le permitirá completar tareas adicionales .
¿Cómo utilizar estrategias de gestión del tiempo como líder de equipo?
¿Quieres utilizar timeboxing o bloqueo de tiempo para tu equipo? Deberá prestar atención a algunas cosas para tener éxito.
Establecer metas
El primer paso para utilizar estrategias de gestión del tiempo es establecer objetivos . Esto es importante si quieres integrar alguna estrategia para impulsar la productividad. También deberá priorizar correctamente las tareas elegidas. Esto no sólo le ahorrará tiempo sino que también ayudará a su equipo a evitar el estrés.
Usar aplicaciones de calendario
El bloqueo de tiempo y el timeboxing son estrategias basadas en calendario . Por este motivo, una aplicación de calendario es vital para el éxito. Asegúrese de utilizar una aplicación que pueda mostrar todas las tareas de su equipo de una manera fácil de leer. Esto ayudará a sus empleados a evitar confusiones y reducir el tiempo perdido.
Verificar con software de seguimiento del tiempo
Después de implementar una estrategia de gestión del tiempo, es importante garantizar su desempeño. Puede hacerlo utilizando una aplicación de seguimiento del tiempo. Estas aplicaciones también pueden ayudarle a mejorar la productividad de su empresa con muchas otras funciones. Un ejemplo de un rastreador de tiempo con tales características es WebWork .
Incluso puedes usar WebWork para asignar tareas con tiempo bloqueado o con límite de tiempo a tu equipo. Con su función de administración de tareas, puede organizar sus objetivos según el momento en que deben completarse. Luego, sus empleados podrán ver lo que deberán completar a lo largo del día.
Revisar y revisar
Es importante revisar periódicamente las nuevas estrategias para garantizar que su impacto sea positivo. Si nota un cambio negativo, debe revisar su implementación para adaptarla mejor a su equipo.
Pensamientos finales
El timeboxing y el bloqueo de tiempo son estrategias populares de gestión del tiempo. Tienen mucho en común. Ambos pueden ayudarte a organizar tus días y aumentar la productividad de tu equipo. Son fáciles de integrar, lo que los convierte en una opción obvia si buscas hacer crecer tu negocio.
