La planificación de proyectos de TI es un componente crítico de cualquier esfuerzo de TI. Ya sea una startup o una organización grande, no planificar puede tener consecuencias desastrosas. Descubra los requisitos para las etapas de una planificación eficaz de proyectos que le ayudarán a evitar errores comunes y alcanzar el máximo potencial para sus proyectos de TI.
Cuando se trata de planificación de proyectos de TI, es necesario ser consciente de las diferentes etapas por las que pasa. Según las estadísticas , alrededor del 70% de los proyectos de TI fracasan. Sucede por muchas razones.
Una planificación cuidadosa y discusiones constructivas pueden beneficiar enormemente tanto a su equipo como al cliente. Le ayudará a tomar una decisión informada sobre los recursos y los plazos que necesitará para lograr los mejores resultados posibles. Veamos las diferentes etapas por las que pasa un proyecto de TI típico y le daremos una idea de qué requisitos son necesarios para cada una de ellas.
¿Cuáles son las etapas de la planificación de proyectos de TI?
El desarrollo de un producto de TI exitoso es un proceso complejo de múltiples etapas con muchas etapas obligatorias. Algunos de ellos pueden ejecutarse simultáneamente. Vale la pena señalar que las empresas de subcontratación determinan las etapas de desarrollo del producto de varias maneras. Y el proceso debe ser completamente transparente para el cliente. En promedio, la planificación de proyectos de TI puede llevarle de seis a nueve meses.
Entonces, ¿cómo es el ciclo de vida del desarrollo de productos de TI ? Echemos un vistazo al proceso de creación de un proyecto de TI y los requisitos para producir un producto de alta calidad:
1. Etapa preparatoria
Antes de que pueda comenzar el desarrollo del proyecto, es fundamental sentar las bases para una cooperación sólida y delinear los puntos clave. El desarrollador ofrece al cliente trabajo en un ambiente agradable.
También sugiere utilizar el Task Tracker y la mensajería instantánea para que la comunicación fluya sin problemas. Para garantizar una asociación exitosa, debe asegurarse de que el contratista pueda escuchar y considerar las expectativas del cliente.
2. Análisis
En esta etapa, el cliente y el equipo subcontratado deciden los objetivos de desarrollo, registran las tareas comerciales, los requisitos del usuario, etc. Este procedimiento toma la forma de una conversación. Ambas partes deben estar presentes en este punto. En ocasiones, es posible que el cliente desconozca algunos de los matices del desarrollo de productos.
Durante el proceso de recopilación de información, normalmente se aclaran todos los detalles necesarios. La responsabilidad principal de la etapa de análisis es anticipar todos los riesgos potenciales.
También debe estar dispuesto a ofrecer opciones para optimizar el proceso de desarrollo. Cuanta más información proporcione el cliente, más precisos serán los términos de referencia y, por tanto, mejores serán los resultados finales.
3. Evaluación del proyecto
En cuanto a los proyectos de TI, es importante tomarse el tiempo para evaluar cada etapa del ciclo del proyecto para asegurarse de que todo vaya según lo planeado. Le ayudará a evitar posibles problemas en el futuro y garantizará la finalización exitosa de su proyecto.
Esta etapa implica delinear las tareas clave que debe completar para alcanzar los objetivos de su proyecto. También debe considerar los riesgos potenciales y evaluar la probabilidad de que ocurran.
Después de eso, puede comenzar a planificar y organizar sus recursos. Luego, debe crear un cronograma e hitos para su proyecto.
4. Planificación de proyectos de TI
Una planificación competente de la funcionalidad del futuro producto TI y el análisis de requisitos son fundamentales para todo el proyecto. El director del proyecto está a cargo de esta etapa y también de todo el proceso de desarrollo.
La etapa de planificación comienza después de responder todas las preguntas de evaluación preliminar. Consta de las siguientes subetapas:
- Crear un equipo de diseñadores web independientes y asignar roles;
- Creación de un mapa del proyecto con puntos de referencia para la conciliación de resultados;
- Creación de arquitectura de software;
- Elegir una pila de tecnología. Incluye herramientas de desarrollo como lenguajes de programación, frameworks, sistemas de gestión de bases de datos, compiladores, etc.
El tamaño de un equipo que trabaja en la planificación de un proyecto de TI suele incluir:
- Gerente de proyecto;
- Un analista de negocios con una gama de tareas más amplia que la que tenía antes el gerente;
- diseñador UX/UI;
- Desarrolladores;
- Líder del equipo;
- Arquitecto de sistemas que desarrolló la estructura del producto;
- Especialista en pruebas;
- DevOps: son un vínculo entre el desarrollo y las operaciones, el trabajo en red y la implementación de productos.
Si es necesario, podrás ampliar el equipo e incluso consultar servicios externos. Por ejemplo, los servicios de redacción revisan sitios web como Best Writers Online para asegurarse de que sus datos escritos estén libres de errores y tengan una estructura adecuada.
5. Diseño
Sólo después de completar los análisis, evaluar el proyecto y llegar a un acuerdo con su cliente, los desarrolladores podrán comenzar a diseñar el proyecto de TI. Esta fase consta de dos partes:
1. Desarrollo de experiencia de usuario
UX se encarga de la lógica de construcción de los elementos del sistema y de la adaptabilidad y usabilidad del producto. Según las estadísticas , alrededor del 75% de los encuestados basan su evaluación de la credibilidad de una empresa en el diseño de su sitio web y en su facilidad de uso. Como resultado, al desarrollar elementos del sistema, es fundamental prestar mucha atención a cada detalle que pueda causar confusión al usuario.
2. Desarrollo de la interfaz de usuario
Implica representar elementos de la interfaz, como bloques, botones e íconos, ensamblados en un diseño listo para usar.
Mucha gente cree que el diseño se trata sólo del aspecto visual. De hecho, el diseño es el encargado de dar forma a la experiencia del usuario:
- ¿Se sentirá cómodo el usuario?
- ¿Qué tan rápido navegará y encontrará lo que necesita?
- ¿Podrá obtener una respuesta rápida a la pregunta?
- ¿Querrá volver?
Si tiene dificultades para escribir información clara y concisa (por ejemplo, para la sección de preguntas frecuentes), puede visitar sitios web de servicios de redacción como Trust My Paper . En otras palabras, cuanto más fácil le resulte al usuario obtener el resultado y realizar la acción deseada, más clara será la interfaz del producto de TI. Todo esto depende de la calidad de la UX/UI.
6. Desarrollo
La etapa de desarrollo incluye considerar las ideas del cliente, formalizadas en pasos prácticos. El desarrollo de Sprint es el mejor formato para hacerlo. El equipo de outsourcing completa el trabajo siguiendo el mapa del proyecto y muestra al cliente los resultados de cada parte.
El desarrollo de Sprint es conveniente y eficaz. Le permite recopilar comentarios rápidamente, responder a cambios y realizar ediciones. Se considera que este método es iterativo porque se basa en una metodología flexible.
7. Pruebas
Probar un producto de TI es una de las etapas más importantes de su desarrollo. Antes de presentar una nueva solución a los consumidores, la empresa debe tener plena confianza en su desempeño.
Como resultado, es fundamental identificar errores críticos desde el principio, probar la funcionalidad del producto, realizar un análisis exhaustivo e implementar recomendaciones de mejora. Para lograr esto, los ingenieros de control de calidad pueden emplear una variedad de métodos de prueba para el producto de TI, que incluyen:
- Modular;
- Integración;
- Funcional
- Pruebas de aceptación.
8. Lanzamiento de productos de TI
Una vez finalizadas las medidas de prueba y corregidas los errores, es hora de lanzar el producto terminado. Anteriormente, el producto sólo estaba disponible para un grupo selecto de desarrolladores y especialistas en control de calidad.
A partir de ahora, el producto informático desarrollado debe satisfacer a los usuarios reales. Esta fase también incluye la configuración de herramientas de monitoreo para ayudarlo a conocer el comportamiento del usuario y ajustar el producto según sea necesario.
9. Transferencia de derechos
El producto terminado pasa al cliente propietario después de la finalización exitosa del lanzamiento del proyecto de TI y la ejecución del trabajo estipulado en el contrato por parte de los desarrolladores. En este punto, el cliente tiene control total sobre los componentes y la documentación del producto. El acuerdo de cooperación entre el cliente y la empresa promotora especifica las condiciones específicas para la transferencia de derechos.
10. Soporte técnico
Como regla general, cualquier producto de TI requiere soporte técnico adicional. La parte desarrolladora puede proporcionar soporte temporal o continuo.
De esta manera, reducirá el riesgo de fallo tras el lanzamiento del nuevo sistema y proporcionará una recuperación rápida en caso de que surja un problema. El mantenimiento temporal implica la eliminación de posibles fallos en un plazo determinado.
Si desea recibir las actualizaciones de software más recientes, debe elegir soporte técnico continuo. En este caso, el equipo de desarrolladores brindará soporte para eliminar posibles fallas de manera rápida y desapercibida para el cliente y usuarios.
La parte desarrolladora suele ofrecer soporte en tres niveles:
- Nivel uno. Preguntas sencillas que no requieren mucha atención ni asistencia especializada;
- Nivel dos. Asistencia mejorada por parte del personal con un conocimiento más profundo del producto. No se trata necesariamente de especialistas técnicos, pero conocen bien el producto;
- El tercer nivel. Nivel experto, que implica la participación de especialistas experimentados: gerentes de producto e ingenieros.
Conclusión
Conclusión
Ahora que tiene todos los requisitos, es hora de profundizar en la planificación de su nuevo proyecto de TI. No debes preocuparte si al principio te sientes desconcertado por su complejidad.
Después de todo, muchos factores determinan cuánto esfuerzo y qué tipo de recursos necesitará para completar su proyecto con éxito. Sin embargo, asegurarse de que se cubra cada detalle paso a paso le llevará a un resultado exitoso.
Biografía del autor:
Departamento de Intérpretes, se dio cuenta de que la traducción no era tan interesante, como
escribir era. Ella entrena sus habilidades ahora trabajando como escritora independiente en diferentes
temas. Ella siempre hace lo mejor que puede en las publicaciones y artículos.
