O trabalho remoto pegou todos nós desprevenidos no momento em que a pandemia começou e não nos restou mais nada além de transformá-la no novo normal.

Aqui estamos, 2 anos depois, alguns de nós estão habituados à nova realidade e a trabalhar a partir de casa, enquanto outros estão de volta ao escritório como antes.  

No início, havia dúvidas em manter o mesmo patamar de desempenho e produtividade. As empresas estavam preocupadas se os funcionários se adaptariam ao novo modo de trabalho e forneceriam os resultados necessários.

Nesse sentido, diversos estudos e pesquisas têm sido realizados para avaliar a eficácia do trabalho remoto. Surpreendentemente, a maioria deles prova que o trabalho remoto é tão produtivo quanto o trabalho no escritório. Além disso, os funcionários relatam maior satisfação no trabalho e melhor saúde mental psicológica.

Este último é a base da alta produtividade. 

A única parte difícil do trabalho remoto é a fase de adaptação. Substituir a agitação da vida no escritório pelo conforto da sua casa pode parecer um paraíso à primeira vista. Não me interpretem mal, na verdade pode ser assim, mas a disciplina exigida, no início, pode não ser.

Algumas pessoas lutam para resistir à tentação de deitar na cama, descansar mais, assistir a um show, brincar com um animal de estimação e assim por diante. Porém, como tudo mais, isso também é uma questão de tempo. Se você acha que está em uma situação semelhante ou simplesmente precisa de um impulso extra para aumentar sua produtividade, este artigo é para você.

Vamos começar e ver.

Veja como se manter produtivo ao trabalhar remotamente:

Estabeleça uma rotina e cumpra-a

Ao trabalhar remotamente, é muito mais importante seguir uma rotina, pois é mais provável que as distrações cheguem até você quando não estiver no escritório. Provavelmente você já tem um, mas é essencial segui-lo como uma disciplina. 

Quando você trabalha em um ambiente remoto , como em casa, você não sente vigilância no local de trabalho. É por isso que você precisa estar atento para não ceder às tentações.

Ter uma rotina permite que você saiba como será o seu dia. Dessa forma, você sabe o que precisa realizar e tem maior probabilidade de se responsabilizar por ações desnecessárias durante o horário de trabalho. Uma rotina programada também permite que sua mente se sinta à vontade e não se preocupe em lembrar a sequência das tarefas diárias. 

Tudo já está no papel para que seu cérebro não precise se lembrar de tudo.

Crie um ambiente de trabalho

Ao configurar um espaço de trabalho, você traça uma linha clara entre trabalho e vida pessoal, especialmente se trabalha em casa. Caso contrário, é fácil perder a distinção e misturar os dois. 

Para isso, você pode escolher um local idealmente longe do seu quarto, colocar uma mesa, um computador ou laptop, uma cadeira confortável como a ErgoTune Supreme e tudo mais que você precisar. A afirmação sobre estar longe do quarto não é absoluta, pois nem todo mundo tem um espaço vazio além do quarto. No entanto, se possível, trabalhar fora do quarto é muito preferível, pois é o local que você associa ao descanso e ao tempo livre.

Seu ambiente de trabalho deve ter tudo que você precisa em mãos, incluindo a capacidade de baixar o gerenciador de conexões de área de trabalho remota , que pode agilizar suas conexões remotas e tornar seu gerenciamento mais eficiente. Dessa forma, você não precisará se distrair toda vez que precisar de uma caneta, uma folha de papel ou fones de ouvido. É claro que distrações ocasionais são aceitáveis, mas falaremos delas na próxima seção.

Livre-se das distrações

Para eliminar distrações, você precisa minimizá-las tanto quanto possível. Você pode começar categorizando as distrações potenciais e removendo-as. Isso pode incluir guardar seu telefone, bloquear mídias sociais ou outros sites em seu computador, dizer aos membros da família para não ligarem para você, não distraí-lo durante o horário de trabalho, manter videogames e outros dispositivos afastados e muito mais. 

Se a eliminação completa não for possível, tente pelo menos minimizá-la. Por exemplo, se o seu local for barulhento, você terá duas opções: fechar a porta ou adquirir fones de ouvido com cancelamento de ruído. 

As situações serão diferentes, mas sua abordagem deve ser a mesma: minimizar distrações. 

Use ferramentas de gerenciamento de tempo

Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo que ajudarão você a se manter no caminho certo. Isso inclui aplicativos para manter o foco, aplicativos de controle de tempo , aplicativos de gerenciamento de tempo e tarefas, aplicativos de produtividade e muito mais.

Alguns deles oferecem maneiras divertidas de ajudá-lo a se concentrar e não se distrair, como cultivar uma árvore enquanto trabalha (aplicativo Forest). Outros rastreiam os cliques do mouse e as teclas digitadas e mostram os resultados para que você veja em quais períodos pode melhorar. 

Faça uma dieta saudável

Uma alimentação saudável deve ser sempre uma das suas prioridades, independentemente do seu modo de trabalho. Porém, quando você trabalha remotamente, você deve priorizá-lo, pois uma alimentação saudável é boa para sua capacidade de trabalho e concentração. Além disso, é muito mais fácil monitorar sua dieta quando não estiver no escritório. Se você estiver em casa, melhor ainda, você pode preparar a refeição com antecedência e dedicar uma hora inteira para saborear sua refeição sem pressa de voltar ao trabalho. 

Mesmo quando você sente fome no meio do trabalho, a geladeira e os produtos saudáveis ​​estão a poucos passos de distância. 

Uma dieta saudável aumentará suas habilidades mentais e físicas a longo prazo. Sua saúde mental ficará grata e terá menor risco de perturbações. Seu corpo também. 

Faça pausas regulares e mexa-se

Pausas regulares são necessárias se o seu trabalho exigir alta concentração. Existe uma técnica para trabalho concentrado aliado a pausas chamada Pomodoro. Requer que você faça um trabalho concentrado por 25 minutos, seguido de um intervalo de 5 minutos e repita. Após 3 desses ciclos, você pode fazer uma pausa mais longa. 

Será ainda melhor se você acordar de hora em hora e se movimentar. Se você está em casa é muito mais fácil porque você está sozinho e talvez usando roupas confortáveis ​​e personalizadas e não há nenhum escritório cheio de olhos te observando. Faça ioga, alongue-se, talvez polichinelos ou 5 flexões. As opções são infinitas, basta se movimentar um pouco.

Se você não está em casa, mas sim em um espaço de coworking público e não quer atenção para si mesmo, faça alguns alongamentos no banheiro. Ou faça uma curta caminhada pela área. 

Conclusão

De modo geral, manter-se produtivo depende de você e de seus hábitos. Obviamente, é muito mais difícil manter-se produtivo quando se trabalha remotamente e rodeado de potenciais distrações. Porém, seguindo as dicas deste artigo, você poderá atingir esse nível de disciplina com muito mais rapidez e mantê-lo no longo prazo. 

Comece com pequenos passos, cumpra-os, transforme-os em hábitos e veja-se tornar-se muito mais produtivo e satisfeito com os resultados.