Para empresas de cualquier tipo y tamaño, el tiempo es probablemente el activo más valioso. Invertirlo en las cosas correctas dará como resultado una mayor productividad, mayores ingresos, una fuerza laboral más comprometida, etc.

Aquí hay una estadística impactante: un trabajador promedio invierte el 51% de su tiempo de trabajo diario en tareas de poco o ningún valor.

Desafortunadamente, si su fuerza laboral trabaja en cosas que brindan poco valor durante la mayor parte del día, su empresa tendrá dificultades para lograr sus objetivos y mantenerse competitiva en este entorno de mercado dinámico.

Para lograr un crecimiento excedente, su empresa debe mantenerse enfocada en sus objetivos a largo plazo mientras realiza con éxito las tareas diarias y mensuales, también denominadas metas a corto plazo.

Ahora bien, es importante establecer objetivos tanto a largo como a corto plazo, ya que le dan un fuerte sentido de propósito (y dirección) por el cual trabajar.

Sin embargo, ya sea en el trabajo o en la vida personal, uno de los problemas más comunes que experimentan las personas es su falta de capacidad para mantener un delicado equilibrio entre objetivos a corto y largo plazo. Especialmente, cuando se trata de objetivos para la gestión del tiempo.

Sí, el “equilibrio” es la clave aquí.

Si bien tus objetivos a largo plazo son el panorama más amplio, los objetivos a corto plazo son pequeñas piezas que debes juntar para completarlo.

Comprender los objetivos a corto y largo plazo 

Entendamos qué separa los objetivos a corto y largo plazo en un entorno empresarial.

Las metas a corto plazo son logros que desea alcanzar en un futuro cercano.

Terminar los proyectos asignados en una semana o obtener unos ingresos mensuales de 50 000 dólares en los próximos 3 meses son un par de ejemplos de objetivos a corto plazo.

Las metas a corto plazo también pueden ser una escalera para alcanzar tus metas a largo plazo.

Supongamos que desea registrar ventas totales de $ 600 000 en un año y luego lograr ventas mensuales de $ 50 000 por mes lo llevará allí. 

Por otro lado, las metas a largo plazo son logros que desea lograr en un futuro lejano, como llevar la facturación anual de su negocio a $12,000,00 en los próximos 5 años. 

Las metas a largo plazo requieren más paciencia, planificación y tiempo. 

Generalmente, dichas metas se componen de varias metas pequeñas o de corto plazo. Por eso es vital determinar objetivos a corto plazo junto con objetivos a largo plazo para la gestión del tiempo .

Los mejores consejos para equilibrar los objetivos a corto y largo plazo para una gestión inteligente del tiempo 

Así que hemos llegado al quid de la cuestión: equilibrar los objetivos a corto plazo con los objetivos a largo plazo para una gestión inteligente del tiempo .

Las empresas se enfrentan continuamente a tareas breves del día a día y trabajan para alcanzar objetivos a largo plazo. A veces, ambos tipos de objetivos entran en conflicto entre sí, lo que deja a los propietarios y gerentes de empresas con una decisión complicada sobre cómo lograr el equilibrio adecuado. 

Antes de comenzar con los consejos, tenga en cuenta que debe abstenerse de fijarse objetivos "poco realistas". Sea “honesto” y “específico” acerca de sus objetivos para lograr los resultados deseables.

Echemos un vistazo a 5 valiosos consejos que le ayudarán a alinear sus objetivos a corto y largo plazo. 

1. Priorizar y establecer objetivos 

El primer paso para equilibrar los objetivos de corto y largo plazo es priorizarlos. Es fundamental identificar qué objetivos son más importantes y necesitan atención inmediata. Debe identificar las metas que tendrán el impacto más significativo en su vida y carrera y concentrarse en alcanzarlas primero. Una vez que haya priorizado sus objetivos, puede crear un plan que describa los pasos que debe seguir para lograr cada objetivo.

Para establecer objetivos eficaces, utilice el método SMART. Sus objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados. Los objetivos específicos son claros y concisos, mientras que los objetivos mensurables le permiten realizar un seguimiento de su progreso. Las metas alcanzables deben ser desafiantes pero realistas, las metas relevantes se alinean con sus valores y prioridades, y las metas con plazos determinados tienen una fecha límite para completarse.

2. Identificar los objetivos de "alto valor"

No todos los objetivos empresariales son iguales. Aquí, debe escanear su lista de objetivos a largo plazo y categorizarlos para mayor claridad.

El objetivo de alto valor es aquel que se alinea con su estrategia y visión comercial general. Es el objetivo que, cuando se logre, tendrá el mayor impacto en su éxito a largo plazo. Este objetivo debe ser tu máxima prioridad, incluso si eso significa dejar de lado temporalmente algunas de tus metas a corto plazo.

Al centrarse en su objetivo de alto valor, puede asegurarse de que sus actividades diarias estén alineadas con su visión a largo plazo y de que esté progresando hacia sus objetivos finales. Esto puede ayudarle a evitar atascarse en tareas urgentes pero, en última instancia, sin importancia, y garantizar que esté dedicando su tiempo y energía a lo que realmente importa.

Una vez que haya identificado de “alto valor” , podrá dividirlos en pequeños pasos, lo que constituye una planificación a corto plazo.

3. Divide tus objetivos

Administrar su tiempo de manera efectiva es crucial para lograr sus objetivos. Una forma de hacerlo es dividir sus objetivos en tareas más pequeñas y crear un cronograma. Esto implica identificar lo que se debe hacer y establecer hitos alcanzables. Al hacer esto, tendrá una comprensión clara de lo que se debe lograr y cuándo. 

Una vez que haya identificado sus objetivos e hitos, debe asignar tiempo para cada tarea. Esto requiere estimar cuánto tiempo tomará cada tarea y priorizarlas en consecuencia, que es el objetivo principal de la gestión del tiempo . Al hacerlo, podrá administrar mejor su tiempo y asegurarse de avanzar hacia sus objetivos.

También es importante asegurarse de no comprometerse demasiado con las tareas. Esto puede provocar agotamiento y disminución de la productividad. Para evitarlo, reserva tiempo para el descanso y la relajación en tu agenda. Esto le ayudará a recargar energías y a ser más productivo a largo plazo.

4. Utilice una herramienta de seguimiento del tiempo de primera categoría    

Dejemos las cosas claras: no puedes lograr tus objetivos si no utilizas tu tiempo de manera eficiente.

Si bien puede pensar que usted y su equipo están haciendo lo mejor que pueden en el trabajo, el hecho es que puede estar perdiendo el tiempo inconscientemente en el trabajo. Aquí es donde el uso de la mejor aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarle a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo para que pueda invertir su tiempo en cosas que valen la pena.

Fuente: https://www.webwork-tracker.com/ 

La aplicación le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y a supervisar la productividad, las actividades, las tareas, etc. de su equipo, y le ofrece informes y estadísticas que le ayudarán a analizar cómo utiliza su tiempo en el trabajo. Puede utilizar esta aplicación para mejorar su rendimiento en el trabajo comparando datos de tiempo actual y pasado.

5. Revisa el progreso de tus objetivos con frecuencia

Supongamos que desea lograr 3 objetivos a corto plazo en un año y ya se encuentra en el tercer trimestre del año. ¿Los has logrado todos o estás cerca de la mitad del camino? ¿Tiene tiempo suficiente para lograr sus objetivos en el tiempo restante? 

Aquí es donde se vuelve importante revisar con frecuencia el progreso de su objetivo.

Mientras trabaja para lograr sus objetivos, revise su progreso para mantenerse al tanto de los plazos. Revisar su progreso le permite saber si está avanzando a tiempo o si necesita acelerar sus esfuerzos para lograr sus objetivos dentro de los plazos establecidos.

La revisión también le ayuda a ajustar sus planes y realizar cambios en sus objetivos en consecuencia.

6. ¡Recuerda relajarte! 

Es obvio que está trabajando duro para lograr sus objetivos a corto y largo plazo, pero recuerde mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal . No viva una vida desequilibrada en la que esté demasiado absorto en su trabajo y sus objetivos como para que su vida personal pase a un segundo plano. Dale a tu mente y a tu cuerpo un descanso adecuado realizando tus actividades favoritas.

Apartar tu atención de tus objetivos por un tiempo y hacer cosas que te brinden pura alegría y felicidad te ayudará a mantener un delicado equilibrio que es crucial para tu bienestar general.

El pensamiento final

En última instancia, el objetivo de la gestión del tiempo es ayudarle a alcanzar sus objetivos y alcanzar su potencial. Ya sea que esté trabajando para lograr objetivos a corto o largo plazo, la gestión eficaz del tiempo es crucial para su éxito.

Si bien el establecimiento de objetivos puede consumir mucho tiempo y energía, vale su peso en oro. Dado que tanto los objetivos a corto como a largo plazo están interrelacionados, es necesario tomar medidas calculadas y crear una hoja de ruta para lograrlos. Invertir tiempo en las cosas correctas lo ayudará a lograr sus objetivos cortos uno por uno y, en última instancia, llegar a donde desea.

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gestión eficaz del tiempo