A gestão eficiente do tempo é a espinha dorsal de um local de trabalho produtivo com uma política de trabalho remoto ou híbrido. Ajuda a melhorar o gerenciamento de equipes e a retenção de funcionários , ao mesmo tempo que promove uma cultura empresarial saudável.
Neste artigo, exploraremos os benefícios do software de controle de tempo. Você também aprenderá como controlar o tempo das horas faturáveis e o que procurar em um software de controle de tempo para o seu negócio.
Vamos mergulhar.
O que é software de controle de tempo?
O software de controle de tempo é uma ferramenta digital que permite às empresas monitorar o tempo dos funcionários em diferentes tarefas e projetos. Ele ajuda o empregador e o funcionário a ter uma visão geral e registrar o tempo gasto por projeto diariamente, semanalmente e mensalmente.
Os principais benefícios da adoção de um software de controle de tempo para o seu negócio são
Produtividade aprimorada – Automatizar o controle do tempo ajuda a identificar gargalos e melhorar os fluxos de trabalho, aumentando a produtividade dos funcionários .
Faturamento preciso – O rastreamento preciso das horas faturáveis garante que você seja cobrado corretamente, minimizando a perda de receita.
Melhor gerenciamento de custos – Reduza custos e gerencie seu orçamento rastreando todas as horas e despesas faturáveis em um banco de dados.
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Acompanhamento de horas faturáveis com software de controle de tempo
Resumindo, horas faturáveis são a quantidade de tempo gasto em tarefas e projetos pelos quais seus funcionários podem faturar. As ferramentas de controle de tempo permitem monitorar o tempo e garantir que você seja faturado com precisão, garantindo transparência para você e seus funcionários.
Ao contrário, as horas não faturáveis referem-se ao tempo que um funcionário passa trabalhando gratuitamente em outras tarefas relacionadas à empresa. Essas tarefas podem incluir trabalho administrativo, papelada, treinamento de funcionários, participação em reuniões, participação em eventos da empresa ou de networking, etc.
Ao monitorar as horas faturáveis, sua gerência consegue controlar o tempo e o dinheiro investidos em um projeto. Esse insight permite a otimização de processos e uma melhor gestão financeira para projetos futuros.
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Principais recursos do software de controle de tempo para horas faturáveis
Pronto para adotar uma ferramenta de controle de horas faturáveis em sua empresa? Esses são os recursos mais importantes que você deve procurar.
Cronometragem e monitoramento de presença
Em primeiro lugar, sua ferramenta de controle de tempo precisa permitir o rastreamento em tempo real da presença e das horas faturáveis. Além da capacidade de rastreamento automatizado de tempo, você deve ter opções para entrada e edição manual de tempo. Por exemplo, você pode diversificar manualmente as horas faturáveis das não faturáveis.
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Orçamentação e gestão de custos
Além da capacidade de controlar o tempo, uma solução de software perfeita incorpora a capacidade de rastrear o status do projeto e seu orçamento geral. Isso permitirá que você rastreie despesas e custos relacionados ao projeto. Com base nesses relatórios, os funcionários podem faturar suas horas faturáveis iguais ao valor esperado.
Planejamento e programação
O monitoramento do projeto em tempo real permite gerenciar seus recursos e capacidade. Além disso, melhora a coordenação e permite um planejamento e agendamento de tarefas eficientes.
Por que esse recurso é útil? Com a ajuda deste recurso, um bom gerente de projeto pode delegar tarefas de forma otimizada, garantindo que nenhum funcionário fique sobrecarregado de trabalho. Ao mesmo tempo, você garantirá que todos os funcionários atinjam o limite salarial desejado para o mês.
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Relatórios e análises
Relatórios e análises abrangentes são recursos que ajudam você a olhar para o futuro e otimizar o planejamento estratégico. Use os números para entender as áreas de melhoria e alocar seu orçamento para aumentar sua margem.
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Integração de folha de pagamento e faturamento
Um software abrangente de controle de tempo pode ser perfeitamente integrado ao seu software de folha de pagamento e faturamento. Os funcionários podem gerar faturas com base nas informações do aplicativo de controle de horas, enquanto você pode automatizar a folha de pagamento para todas as faturas que correspondam aos valores esperados.
Escolhendo o software de controle de tempo certo
No mar de ferramentas que você pode usar para monitorar o tempo e registrar horas faturáveis, como escolher o aplicativo de controle de tempo que atende às suas necessidades de negócios?
Aqui estão os principais fatores para avaliar e determinar se você precisa de uma ferramenta básica de controle de tempo ou de algo mais sofisticado:
Avalie seu fluxo de trabalho atual – Identifique as áreas para melhorar os fluxos de trabalho do seu projeto. Às vezes, tudo que você precisa é de uma ferramenta melhor de gerenciamento de projetos.
Considere os recursos de controle de tempo necessários – Compreender os recursos específicos necessários o ajudará a escolher a ferramenta que melhor se adapta a você.
Peça recomendações – Consulte seus gerentes. Talvez eles tenham experiência anterior que você possa achar útil.
Depois de saber o que está procurando, pesquise e compare diferentes softwares de controle de tempo. Considere explorar versões de teste, ler análises e avaliar os recursos e integrações de ferramentas disponíveis no mercado.
Aqui, fizemos exatamente isso. Abaixo está nossa seleção dos 5 melhores softwares de controle de tempo para ajudá-lo a controlar o tempo faturável e otimizar seu processo de faturamento.
Os 5 melhores softwares de controle de tempo para horas faturáveis
Agora, vamos revisar os 5 principais aplicativos de controle de tempo e ajudá-lo a encontrar a melhor solução de controle de tempo para o seu negócio.
Nº 1 WebWork
WebWork é um aplicativo de controle de tempo com um conjunto completo de recursos que o tornam adequado para empresas de todos os tamanhos. Seu rastreador de horas faturáveis permite definir taxas cobradas para membros de sua equipe e projetos, garantindo pagamentos precisos.
Além disso, oferece relatórios abrangentes, capacidade de gerar faturas e automatizar processos de faturamento e folha de pagamento. WebWork é uma solução ideal para empresas e freelancers que precisam de uma solução de cobrança baseada em dados em tempo real.
Principais recursos
Horas faturáveis personalizáveis: defina taxas de horas faturáveis para membros da equipe e projetos.
Relatórios detalhados : mais de 15 tipos de relatórios, incluindo registros de horas, presença e gerenciamento de tarefas.
Automação de faturas : gere faturas automaticamente com base em horas faturáveis.
Monitoramento de produtividade : capture capturas de tela, rastreie o uso da web e monitore os níveis de atividade.
Integração : Funciona perfeitamente com Asana, Trello, Slack e outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços
A partir de US$ 3,99 por usuário/mês, com uma avaliação gratuita disponível.
Avaliações de usuários
As classificações do WebWork são uma classificação G2 alta de 4,6 e uma classificação Capterra de 4,7.
#2 Alternar
Toggl é conhecido por sua interface simples e controle de tempo flexível. Ele oferece opções de controle de tempo automatizado e manual. Toggl foi projetado para freelancers e pequenas equipes.
Principais recursos
Acompanhamento manual e em tempo real: monitore as horas enquanto você trabalha ou adicione entradas manualmente depois.
Relatórios personalizáveis: Crie relatórios de tempo monitorado que podem ser exportados.
Insights da equipe: monitore o desempenho de toda a equipe.
Integrações: Toggl integra-se com Asana, Trello e Jira.
Preços
A partir de US$ 10 por usuário/mês para o plano Starter, e há uma versão gratuita que não inclui rastreamento de horas faturáveis.
Avaliações de usuários
Toggle é avaliado em geral como 4,6 no G2 e 4,7 no Capterra.#3
#3 Clique para cima
ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que oferece uma variedade de ferramentas para gerenciamento de tarefas. Seu recurso de controle de tempo, combinado com a capacidade de registrar horas faturáveis, o torna o número 3 em nossa lista. É uma boa opção para empresas que precisam de uma solução abrangente com todos os recursos de gerenciamento em um só lugar.
Principais recursos
Controle de tempo baseado em tarefas : registre com precisão as horas de trabalho gastas em cada tarefa.
Taxas faturáveis personalizáveis : defina taxas diferentes para várias tarefas, membros da equipe ou clientes.
Relatórios de tempo : gere relatórios detalhados que dividem horas faturáveis versus não faturáveis.
Integrações : Integra-se com ferramentas como QuickBooks e software de contabilidade Xero.
Preços
O tempo de rastreamento está disponível em todos os planos ClickUp, no entanto, no plano Gratuito para Sempre e Ilimitado, os recursos de horas faturáveis têm 100 utilizações. Cada tempo de instância rastreado ou inserido manualmente conta como um uso. As horas faturáveis estão disponíveis no plano Business, que custa a partir de US$ 12 por usuário por mês.
Avaliações de usuários
ClickUp é classificado por seus usuários como 4,4 no G2 e 4,5 no Capterra.
#4 Oportuno
Timely é um rastreador de tempo que usa IA para reduzir o risco de horas perdidas. É uma solução criada para consultores, criativos e escritórios de advocacia que desejam rastreamento automatizado para reduzir a entrada manual.
Principais recursos
Automação alimentada por IA: rastreia automaticamente as atividades de trabalho, permitindo que os usuários revisem e ajustem.
Relatórios detalhados: Relatórios personalizáveis que podem ser compartilhados com clientes ou gerentes.
Integração de ferramentas de gerenciamento de projetos: Integra-se com ferramentas como Asana e Trello.
Preços
A partir de US$ 11 por usuário/mês para o plano Starter.
Avaliações de usuários
Timely é classificado como 4,7 no G2 e 4,8 no Capterra.
#5 Tempo de trabalho
Desktime oferece recursos automatizados de rastreamento de tempo e é uma opção sólida para empresas focadas em monitorar a produtividade, além de rastrear horas faturáveis, como agências.
Principais recursos
Rastreamento de tempo automatizado: rastreia automaticamente o tempo gasto em tarefas.
Insights de produtividade: rastreia os sites e aplicativos usados durante o horário de trabalho, oferecendo insights profundos sobre a produtividade.
Integrações: Integra-se com ferramentas como Basecamp, Trello e Jira.
Preços
A partir de US$ 7 por usuário/mês para o plano Pro.
Avaliações de usuários
Desktime foi avaliado no G2 como 4,5 e no Capterra como 4,6.
Controle e gerenciamento eficaz de tempo
Aqui estão algumas dicas extras sobre como aproveitar ao máximo sua solução de controle de tempo e melhorar o gerenciamento de horas faturáveis:
Integre o controle de horas faturáveis ao seu fluxo de trabalho existente – Escolha um software que se adapte perfeitamente aos seus processos existentes.
Treine seus funcionários para controlar o tempo com eficiência – Forneça instruções claras e treinamento sobre o uso do software, ao mesmo tempo que os incentiva a fazer perguntas e procurar ajuda.
Revise e ajuste regularmente o processo de rastreamento – Analise dados de tempo para identificar ineficiências e implementar melhorias.
Estabeleça expectativas e limites claros – Siga uma política de comunicação transparente, garantindo que seus funcionários estejam na mesma página que a gestão. Tenha uma política clara sobre quais atividades se qualificam como horas faturáveis.
Primeiros passos com controle de tempo
Escolher o rastreador de tempo certo é essencial para gerenciar com eficiência as horas faturáveis. Ao selecionar uma ferramenta que atenda às suas necessidades específicas e se integre bem ao seu fluxo de trabalho, você pode aumentar a produtividade, garantir um faturamento preciso e melhorar o desempenho geral do negócio.
Pronto para agilizar seu controle de tempo e melhorar o gerenciamento de horas faturáveis? Conheça as funcionalidades do WebWork e veja como ele pode beneficiar o seu negócio.
