Программное обеспечение для отслеживания времени может быть мощным инструментом. Это помогает предприятиям повысить производительность и получить максимальную отдачу от своих команд. Но при неправильном использовании это может принести больше вреда, чем пользы. Хотя вы можете допустить множество ошибок в учете времени , некоторые из них встречаются чаще, чем другие.

В этом руководстве мы рассмотрим 6 наиболее распространенных ошибок в отслеживании времени. Мы также поможем вам исправить или даже полностью избежать их в вашем бизнесе.

Распространенные ошибки учета рабочего времени, которых следует избегать в вашей компании

Давайте сразу углубимся в нашу основную тему, начав с одной из самых распространенных ошибок учета рабочего времени: несогласованности .

1. Непоследовательный учет времени

Последовательность важна при использовании любой стратегии для развития вашего бизнеса. Это также относится и к программному обеспечению для учета рабочего времени , поскольку непоследовательное отслеживание дает вам неточные данные. Такие проблемы могут возникнуть у вас, если ваши сотрудники забудут включить трекеры перед началом работы. Неточные данные дадут вам неполное представление о продуктивности вашей команды. Вам также будет сложнее выявить области, требующие улучшения. также негативно повлияет на принятие решений на основе данных

К счастью, исправить эту ошибку довольно просто. Вы можете поручить сотрудникам устанавливать напоминания, чтобы они начали отслеживать начало работы. Но есть еще лучшее решение — автоматический учет времени . Высококачественные приложения, такие как WebWork, могут включаться, когда члены вашей команды загружают свои рабочие устройства. Это исключит человеческие ошибки и поможет повысить точность ваших данных.

2. Неправильный выбор тайм-трекера

На рынке существует множество вариантов программного обеспечения для учета рабочего времени. Многие из них представляют собой простые приложения, которые отслеживают только рабочее время сотрудников. Но многие другие представляют собой полнофункциональные инструменты повышения производительности. В зависимости от ваших целей использования программного обеспечения для учета рабочего времени, один тип может подойти вашей команде гораздо лучше, чем другой. Это подчеркивает важность выбора правильного трекера времени для вашего бизнеса, чтобы получить наилучшие результаты.

Например, вы можете отслеживать производительность сотрудников с помощью использования приложений и веб-сайтов, а также мониторинга уровня активности. В этом случае вам понадобится программное обеспечение, предлагающее такую ​​функциональность. Обязательно изучите предложения нескольких трекеров времени, чтобы выбрать лучший.

3. Неправильное использование таймера

Продолжая наш последний пункт, легко допустить ошибки в учете времени, даже если у вас есть правильный инструмент . Важно, чтобы ваши сотрудники правильно использовали трекер. Это включает в себя своевременную остановку, ввод точных описаний действий и присвоение правильных статусов задачам. Без всего этого ваши отслеживаемые данные будут неточными.

Другой способ неправильного использования учета времени связан с функциональностью вашего программного обеспечения. Например, вы можете использовать отслеживание местоположения ваших сотрудников на месте или на выезде. Многие высококачественные трекеры времени, такие как WebWork, предлагают эту функцию. Но для сбора этих данных вы должны использовать мобильное приложение программного обеспечения. Если члены вашей команды не знают об этом, они могут вообще не отслеживать свое местоположение.

4. Игнорирование отслеживаемых данных о времени

Еще одна распространенная ошибка отслеживания времени – неиспользование отслеживаемых данных . Вы сможете ощутить реальные преимущества отслеживания времени только после анализа данных вашего рабочего пространства. Вам следует искать в этом различные закономерности, например, задачи, которые продолжают занимать много времени, или проекты, которые в конечном итоге выходят за рамки бюджета. Последнее еще проще сделать с помощью специальных бюджетирования проекта , например, предлагаемых WebWork. После этого вам необходимо определить причину ваших проблем и внести коррективы в ваши процессы.

5. Непрозрачность целей учета рабочего времени

Прозрачность является ключевым моментом при принятии важных бизнес-решений. Если вы хотите начать использовать счетчик времени, вам следует четко объяснить своей команде, почему вы хотите это сделать. Это может помочь облегчить беспокойство по поводу микроменеджмента или недоверия. И то, и другое приведет к снижению вовлеченности сотрудников . Если вы не в курсе, профессиональная вовлеченность является жизненно важным показателем роста любой фирмы.

6. Тратить слишком много времени на управление

Тратить слишком много времени на управление — еще одна распространенная ошибка учета рабочего времени. Приложения для отслеживания предназначены для оптимизации вашего управления, что должно освободить много времени для вас и ваших менеджеров. Не стоит начинать тратить на это больше времени. Вместо этого вы должны позволить трекеру времени делать свою работу. Затем периодически просматривайте отслеживаемые данные вашего рабочего пространства, включая производительность вашего персонала.

Как избежать ошибок учета рабочего времени в будущем

Давайте теперь рассмотрим, как можно избежать других ошибок в учете времени в будущем.

Ставьте четкие цели

Отличный способ не допустить ошибок при учете времени – четко определить, чего вы хотите достичь . Это особенно важно при выборе таймера и объяснении его необходимости вашей команде. Это также поможет вашим сотрудникам правильно использовать трекер для сбора точных данных, которые будут полезны для вашей фирмы.

Периодически пересматривайте свои стратегии

Как и многие другие стратегии повышения эффективности бизнеса, учет времени — это не то, что можно установить и забыть один раз. Вы должны периодически оценивать его влияние на вашу фирму и убеждаться в том, что оно положительное. Вам следует проверить точность данных и отслеживать, как они помогают вашей команде работать максимально эффективно. Если вы определите области, в которых вы можете улучшить свои процессы, вам следует подумать об этом. Это поможет вам получить максимальную отдачу от любого трекера времени, который вы решите приобрести.

Заключительные мысли

Учет времени может стать мощным инструментом для повышения производительности и улучшения результатов бизнеса, если его правильно использовать. Избегая этих распространенных ошибок в учете времени и помня о подводных камнях, вы можете обеспечить эффективность . Держите свои цели ясными, сохраняйте последовательность и максимально эффективно используйте свои данные. При правильном подходе учет рабочего времени может значительно ускорить рост вашей компании.