Нет сомнений в том, что за каждым успешным бизнесом стоит сплоченная и хорошо управляемая команда. По этой причине исполнительные директора хотят постоянно поддерживать связь со своей командой, чтобы убедиться, что компания работает так, как должна. Но как это сделать? Существует ряд инструментов мониторинга сотрудников, которые могут помочь. Что в них хорошего, так это то, что они позволяют повысить прозрачность работы и анализировать работу сотрудников. 

В этой статье мы познакомим вас со списком известных программ для мониторинга сотрудников и подробно опишем каждое из них.

Итак, посмотрим.

1. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников WebWork 

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников для удаленных команд

WebWork Time Tracker — отличный выбор, если вы ищете удобное и многоцелевое решение, которое дает ценную информацию о вашей команде. Вы можете видеть, когда ваши сотрудники приходят в офис, сколько часов они работают, насколько они продуктивны и так далее. Он предоставляет вам данные в реальном времени по каждому из них, чтобы вы могли проверить и проанализировать, что работает хорошо, а что нет. Следовательно, вы можете внести некоторые коррективы по мере необходимости для достижения более высоких результатов. 

Ключевые особенности:

• Отслеживание времени с помощью снимков экрана. Программное обеспечение автоматически создает случайные снимки экрана каждые 10 минут, чтобы предоставить вам реальное доказательство работы. В результате вы можете просматривать экран компьютера своих сотрудников, чтобы наблюдать, что они делают в рабочее время.
• Мониторинг посещаемости. Наличие информации о том, когда члены вашей команды начинают и заканчивают свою работу, важно как для удаленных, так и для офисных сотрудников. WebWork Tracker автоматически записывает посещаемость и представляет ее в удобном формате.
• Использование приложений и веб-сайтов. Вы можете отслеживать продуктивность своей команды на основе приложений и веб-сайтов, которые они посещают в рабочее время. Они представлены на странице «Отчеты» и классифицируются как продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
• Уровень активности: вы можете проверить активность ваших сотрудников по количеству щелчков мыши и нажатий клавиатуры. Он выражается в процентах и ​​обозначается соответствующим цветом, чтобы можно было легко определить высокий, средний и низкий уровни активности.

2. Тераминд

Teramind в значительной степени сосредоточен на мониторинге сотрудников и обнаружении внутренних угроз . Он имеет специальное решение для предотвращения потери данных, которое защищает данные от передачи сторонним учреждениям. Он использует определенные методы и анализ, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация остается внутри компании. И в случае каких-либо нарушений он применяет определенные правила.

Ключевые особенности

• Он отслеживает все электронные письма, как полученные, так и отправленные, чтобы немедленно выявить внутренние или внешние угрозы, такие как передача файлов с конфиденциальными данными.
• Функция интеллектуальных правил позволяет мгновенно уведомлять, блокировать или останавливать определенные действия в случае возникновения любых потенциальных угроз.
• Отслеживайте модели поведения отдельных сотрудников и команд, устанавливая индивидуальные правила, ограничивающие использование нескольких приложений и веб-сайтов.
• Получите полный контроль над сетевым подключением, отслеживая использование Интернета, IP-адреса и объем используемой полосы пропускания.

3. АктивТрак

Этот хорошо продуманный инструмент предоставляет различную аналитику операций на рабочем месте, чтобы дать вам мгновенное представление о том, как работает ваша команда. Он отслеживает и измеряет производительность вашей команды, чтобы выявить лучших сотрудников. Кроме того, это позволяет вам выявлять тенденции и закономерности лучших результатов и вносить другие улучшения для достижения более высокой производительности.

Ключевые особенности:

• Определите возможности для достижения более высоких целей на основе моделей производительности и привычек производительности .
• Управляйте ресурсами, распределяйте рабочие нагрузки и эффективно выполняйте бизнес-операции.
• Блокируйте непродуктивные веб-сайты и отправляйте сигналы тревоги, чтобы убедиться, что все действия находятся в рамках деятельности компании.
• Просматривайте исторические данные, чтобы сравнить уровни производительности членов вашей команды с течением времени. 

4. Ворпульс

С Workpuls вы всегда можете быть в курсе деятельности ваших сотрудников на рабочем месте. Это позволяет выявить потенциал сотрудников и сделать больший акцент на тех аспектах, которые отстают. Он имеет отчеты о производительности, которые предоставляют полезную информацию о прогрессе сотрудников. Вы можете просмотреть активное и простое время каждого сотрудника, чтобы увидеть, как он распределяет свое рабочее время.

Ключевые особенности:

• Следите за своими сотрудниками в секретном режиме, что означает, что они не будут знать, что за ними следят.
• Хранилище данных позволяет просматривать данные за период до 2 лет, а это значит, что вы всегда можете вернуться назад и сравнить некоторые показатели эффективности. 
• Различайте разные приложения и веб-сайты и отмечайте конкретные из них как продуктивные для дальнейшего использования.
• Отслеживайте явку сотрудников автоматически, что экономит ваше время и гарантирует отсутствие несоответствий.

5. Лагерь времени

Timecamp позволяет отслеживать эффективность отдельных членов команды в рамках проекта. Он предоставляет информацию о компьютерных действиях, так что вы можете быстро определить, какие действия связаны с задачей, а какие нет. Он предназначен как для небольших команд, так и для международных организаций. 

Ключевые особенности:

• Вы можете управлять финансами проекта, постоянно отслеживая затраты и следя за тем, чтобы они не превышали бюджет.
• Сотрудники могут включить приватный режим для личного использования, и в это время программное обеспечение прекратит отслеживание. 
• Отображайте статус отпусков и отпусков в отчетах и ​​избегайте путаницы в графиках сотрудников.
• Отслеживайте активное и неактивное время членов вашей команды и отображайте их в отчетах. 

6. АктиТайм

ActiTime предоставляет вам мощные данные для анализа ваших бизнес-процессов и получения информации о производительности сотрудников. Он генерирует всю информацию в виде визуальных отчетов, которые содержат все характеристики деятельности на рабочем месте. Он имеет различные сводные отчеты, которые обновляют данные каждые 5 минут. Это позволяет по-новому взглянуть на ход работы. 

Ключевые особенности:

• Вы можете эффективно управлять своей командой, поручая задачи фрилансерам, удаленным и аутсорсинговым сотрудникам. 
• Управляйте типами отпусков и отсутствиями сотрудников, чтобы обеспечить хорошо регулируемую среду на рабочем месте.
• Контролируйте общее рабочее время сотрудников и оплачивайте их соответствующим образом, избегая каких-либо дополнительных расходов.
• Вы можете отправлять напоминания об отслеживании времени по электронной почте, чтобы обеспечить точность расписаний.

Подводя итог, хотим еще раз подчеркнуть, насколько важно контролировать деятельность ваших сотрудников. Это позволяет выявлять любые пробелы на основе данных в реальном времени и вносить соответствующие улучшения. Кроме того, это здорово в том смысле, что вы можете придерживаться того, что уже хорошо работает, и поддерживать его в долгосрочной перспективе.