Neste artigo, descobriremos o que é Hubstaff e quais são as alternativas ao Hubstaff.

No mundo moderno de hoje, onde executivos de negócios, freelancers e equipes remotas tentam manter tudo sob controle, inúmeras ferramentas e aplicativos estão sendo introduzidos para ajudá-los nisso. Mas como escolher entre todas essas alternativas? Dada a forte concorrência e o número crescente de software, pode ser difícil e um pouco confuso.

Mas depois de comparar todas as especificações e detalhes sobre cada um deles, você estará pronto para selecionar o seu preferido e arrasar com ele. Isso é exatamente o que fizemos aqui para você. Então, leia, escolha e divirta-se!

O que é Hubstaff?

Hubstaff é um aplicativo de controle de tempo que automatiza uma série de operações no local de trabalho para ajudá-lo a melhorar o desempenho de sua equipe. Ele mostra quando os funcionários iniciam e terminam seu trabalho em planilhas de horas on-line e também envia lembretes para controlar o tempo. Você também pode monitorar o tempo com base em uma localização com seu recurso GPS, o que é uma grande ajuda no caso de trabalhadores de campo. Possui um sistema de agendamento de funcionários onde você pode adicionar os turnos dos membros da sua equipe para evitar sobreposições e confusões.

Agora vamos ver as principais alternativas de Hubstaff que o setor oferece. 

1. Rastreador de tempo WebWork

A alternativa número um para a qual queremos chamar sua atenção é o WebWork Time Tracker. Como de controle de tempo e monitoramento de funcionários, é uma ferramenta indispensável para gerenciamento de carga de trabalho e força de trabalho. Ele permite que você acompanhe suas horas de trabalho e especifique quanto tempo você gastou em cada tarefa e projeto. Isso lhe dá uma compreensão completa de quão produtivo você é ao concluir tarefas específicas.

O que é ainda melhor no WebWork Tracker é que ele permite medir sua produtividade com dados em tempo real. Você pode encontrar estatísticas e números detalhados sobre produtividade na página Relatórios.

Principais recursos: 

• Controle de tempo com capturas de tela : é o que garante total visibilidade e transparência das atividades do local de trabalho de sua equipe. O rastreador faz capturas de tela aleatórias das telas dos computadores dos funcionários uma vez a cada intervalo de 10 minutos. Isso permite que você obtenha informações detalhadas sobre o que seus funcionários estão fazendo durante o horário de trabalho.
• Monitoramento de presença: esqueça planilhas de horas e documentos confusos para verificar quando seus funcionários chegam e saem. O WebWork Time Tracker automatizou o processo, basta clicar nos botões “Iniciar” e “Parar” e ele registrará seus horários de entrada e saída.
• Uso de aplicativos e sites: Não existe mais aquela coisa de “não visitei esse site durante o trabalho”. Você pode monitorar facilmente o uso de aplicativos e sites de seus funcionários com o WebWork Tracker e detectar quais são os produtivos e os não produtivos.
• Sistema de gerenciamento de tarefas: Entregar projetos fica muito mais fácil quando você tem tudo organizado em um só lugar. Você pode distribuir tarefas, priorizá-las, acompanhar o tempo gasto em cada uma delas e monitorar seu progresso. Isso garantirá que sua equipe conclua tudo no prazo e que você não perca prazos.

2. Colheita

Harvest é um software de controle de tempo que visa fácil uso com sua interface limpa. Possui múltiplas formas de relatórios que mostram visualmente o trabalho concluído. E isso lhe dá insights sobre o desempenho de sua equipe e quais melhorias podem ser feitas. Apresenta as especificações da sua equipe e projetos em um dashboard estruturado, para que você possa visualizar tudo com facilidade.

Principais recursos:

• Configure um orçamento para um projeto para monitorar e otimizar custos e medir a lucratividade de cada projeto.
• Configure uma capacidade de equipe para gerenciar melhor sua carga de trabalho e compará-la com o total de horas trabalhadas.
• Gere faturas automaticamente de suas despesas com um toque com integrações Stripe e PayPal.
• Receba lembretes para não esquecer o tempo de monitoramento e refletir com precisão o horário de trabalho. 

3. Médico do Tempo

O Time Doctor melhora o foco da equipe e a qualidade do trabalho realizado com seus múltiplos recursos. Fornece um resumo das tarefas concluídas diariamente e semanalmente, para que você possa analisá-las e tirar inferências úteis. Ele monitora o tempo e a folha de pagamento com planilhas de horas on-line que contêm o número total de horas trabalhadas e o valor correspondente a pagar.

Principais recursos:

• Veja quem está encarregado do quê com sua ferramenta de gerenciamento de projetos que permite distribuir tarefas e revisar o andamento.
• Ele envia alertas de distração para ajudá-lo a não se envolver em atividades não relacionadas ao trabalho durante o horário de trabalho.
• Acompanhe com precisão o horário de trabalho, mesmo se você estiver offline, pois ele será sincronizado assim que a conexão com a Internet for restaurada. 
• Aumente a confiança dos clientes, dando-lhes acesso ao seu trabalho sem nenhum custo adicional.

4. Monitask

Monitask é uma ferramenta baseada na web que se concentra em viabilizar o trabalho remoto com seus diversos recursos. Ele monitora os funcionários rastreando o tempo gasto no trabalho e registrando suas atividades no computador. Com a ajuda dele você pode medir a produtividade de seus funcionários e melhorar a eficiência do trabalho com insights valiosos.

Principais recursos:

• O painel ao vivo contém a lista de todos os funcionários e permite verificar quem está online e quem não está naquele momento.
• Ele remove automaticamente o tempo de trabalho não produtivo, para que você obtenha resultados precisos de controle de tempo.
• Você pode acompanhar as despesas relacionadas a cada projeto para gerenciar melhor seu orçamento e obter maior lucratividade.
• Ele permite distribuir a carga de trabalho de acordo em termos de tempo e outros recursos para entregar projetos de maneira eficaz.

5. Alternar

Toggl é um pouco diferente do Hubstaff em termos de ofertas porque está mais concentrado no gerenciamento de tarefas do que no controle de tempo. Seus quadros de projetos reúnem todas as informações de planejamento e implementação em um só lugar. Você pode visualizar o cronograma do projeto com as tarefas e responsáveis ​​correspondentes para ter certeza de não perder nada.

Principais recursos:

• Receba notificações por e-mail e no aplicativo em caso de alterações ou atualizações.
• Visualize as tarefas mensalmente, trimestralmente ou anualmente para obter as informações necessárias com antecedência.
• Aumente a visibilidade e a transparência do seu trabalho convidando seus clientes a visualizar o andamento do projeto.
• Sua flexibilidade permite ajustar seu fluxo de trabalho com Toggl em caso de aumento no número de projetos.

Conclusão

Resumindo, queremos enfatizar a importância de ter sua equipe e seus projetos organizados de forma estruturada e oportuna. Isso permite que você acompanhe o desempenho de seus funcionários e identifique padrões de trabalho úteis que podem servir como benefício para sua equipe. E tudo isso pode ser possível com uma ferramenta de controle de tempo e monitoramento de funcionários que se adapta às necessidades e preferências de suas equipes. Agora você conhece as principais alternativas . Escolha a melhor ferramenta de controle de tempo e obtenha todos os benefícios.