Вне всякого сомнения, управление проектами – это непростая задача. успешного управления проектом требуется много знаний и навыков . Начиная с установления целевых результатов и заканчивая анализом данных для наилучшего отражения производительности и заканчивая эффективным общением между всеми заинтересованными сторонами, это очень важно в управлении проектами. Как менеджерам проектов освоить все это вместе с максимальной эффективностью? Конечно, с помощью лучших и правильных инструментов управления проектами! Вы не согласны? Хорошие менеджеры проектов хороши благодаря тому, что они используют инструменты и методы управления проектами для достижения максимальной эффективности и результативности.
Мы верим в того, что вы являетесь отличным менеджером проекта или имеете потенциал стать им! Таким образом, мы составили этот список инструментов управления проектами, который содержит 3 основных инструмента, которые вам следует использовать в 2021 году. Это лучшие инструменты управления проектами с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать, чтобы освоить управление проектами на профессиональном уровне. Теперь давайте познакомимся с ними один за другим!

БАЗОВЫЙ ЛЕМП

Базовый лагерь ежедневно используется тысячами менеджеров проектов: по состоянию на 2017 год у них зарегистрировано 2 581 030 учетных записей. Как это для вас? Что ж, он был включен в список «Маленьких гигантов 2017 года» по версии Forbe. Поздравляем, Бейскемп!

Идеально спроектированная доска объявлений Basecamp для обсуждений, встроенное приложение для чата, отдельная панель мониторинга для показа клиентам, хранилище файлов и отчеты о производительности проекта, а также многие другие замечательные функции делают его идеальным выбором в качестве инструмента управления проектами. Он делает сотрудничество как с клиентами, так и с коллегами по команде простым и приятным процессом, особенно благодаря современному интерфейсу, похожему на социальные сети.
Цены Basecamp довольно дешев. Это всего лишь 99 долларов в месяц для команды каждого предприятия. Или вы можете платить 999 долларов в год, чтобы сэкономить 15%. Отлично, да? Он также имеет скидку 10% для некоммерческих и благотворительных организаций и совершенно БЕСПЛАТЕН для учителей и студентов. Вот это здорово!

АСАНА

Асана — отличный инструмент управления проектами, помогающий управлять проектами всей команды без электронной почты. Этот инструмент экономит время на общение и является золотой жилой для отслеживания проектов от начала до конца. Управление проектами с помощью Asana — это простой и плавный процесс, в котором все вместе работают, чтобы стать на шаг ближе к достижению намеченных результатов. Как говорится: «Двигай работу вперед!»

Asana — очень простой и удобный в использовании инструмент для проектных команд разных размеров и ниш. Он позволяет пользователям разбивать работу на более мелкие части: задачи и назначать их конкретным товарищам по команде. В результате вы имеете привилегию пользоваться полностью организованной системой задач, спланированных в соответствующих проектах. Вы можете отслеживать производительность своей команды, просматривать основные этапы, получать уведомления каждый раз, когда происходит обновление проекта, и всегда быть в курсе проектов, просто взглянув на панели мониторинга проекта. Самое главное, Asana делает все «списки дел» исключительными. Помимо возможности легко создавать задачи и управлять ими, Asana также дает возможность без суеты делиться своими списками дел с товарищами по команде.
Цены Асаны варьируются в зависимости от 3 планов. Базовая версия Asana БЕСПЛАТНА для 15 участников без ограничений по количеству задач, проектов и разговоров. План PREMIUM стоит 9,99 долларов США за участника в месяц, оплата производится ежегодно. Существует также план ENTERPRISE, который по сути представляет собой все ПРЕМИУМ плюс дополнительную поддержку и контроль.
Видеть Альтернатива асанам.
Читайте также: 3 причины, почему малому бизнесу следует использовать программное обеспечение для учета рабочего времени

ТРЕЛЛО

Трелло является одним из самые популярные инструменты управления проектами вам следует использовать в 2021 году. Это идеальный инструмент, который поможет вам с легкостью организовать все ваши личные и рабочие проекты. Концепция Trello заключается в использовании досок с карточками, которые представляют собой кросс-платформенные задачи для обозначения соответствующего статуса проекта. Отслеживание хода проекта в режиме реального времени с помощью встроенного редактирования и функции перетаскивания не может быть более удобным с Trello!

С помощью Trello вы можете настроить доски, чтобы разбить всю работу на значимые части, и поручить членам команды выполнять конкретные задачи на этих досках. Вы можете отслеживать ход выполнения каждого проекта, отслеживая каждую карточку со всеми ее задачами и списками дел в каждом проекте. Это верно! Вы можете создавать списки дел в карточках задач, комментировать их, прикреплять файлы и устанавливать сроки. Вы будете получать по электронной почте уведомления о статусе карточек и напоминания о сроках, чтобы не отставать от своих проектов. Другие важные функции включают функцию поиска, функцию голосования, архивирование записей карт, фильтрацию данных и SSL-шифрование данных.
Цены Trello очень удобен. Это БЕСПЛАТНО на всю жизнь для базового плана, который команды могут использовать для своих основных нужд. Также существует 3 ценовых пакета: план СТАНДАРТ (5 долларов США в месяц), план ПРЕМИУМ (10 долларов США в месяц) и план ПРЕДПРИЯТИЯ (17,50 долларов США в месяц).

нТАСК

nTask — это надежное

программное обеспечение для управления проектами и ресурсами , которое используется для управления несколькими проектами и помогает командам сотрудничать для достижения цели. Эта альтернатива Asana — простое в использовании приложение, не требующее технических знаний. nTask предлагает несколько инструментов, которые помогут вам управлять проектами от начала до конца. Он позволяет вам создавать диаграммы Ганта для управления вашими рабочими процессами, расписания для отслеживания времени всех ваших задач, управления проблемами, матрицу рисков, управления задачами и рабочими назначениями. Укажите сроки выполнения, установите статус и приоритет ваших задач для отслеживания прогресса.
Недавно компания запустила канбан-доски для более эффективного управления проектами и помогает командам беспрепятственно сотрудничать над задачами. Он интегрируется с Zoom, Slack, Календарем Google и с вашими любимыми приложениями через Zapier.
Используется более чем 100 000 командами по всему миру, в том числе; Sony, Walmart, HP и AT&T. nTask позволяет вам управлять всеми вашими проектами в одном месте без необходимости переключаться между приложениями.

Аналитика времени

Time Analytics

 — это автоматизированное онлайн-программное обеспечение для составления расписаний, призванное помочь пользователям отслеживать оплачиваемые часы и повышать прибыльность проектов. С помощью этого программного обеспечения вы можете выявить наиболее ценных клиентов, коэффициент использования времени каждого сотрудника и многое другое. Каждому сотруднику требуется несколько минут в день для заполнения табеля учета рабочего времени благодаря простым шаблонам рабочих процессов и табелей учета рабочего времени.
Time Analytics интегрируется с Excel, что делает его вашим идеальным помощником по выставлению счетов, который быстро представляет данные о времени одним нажатием нескольких кнопок.
Цены
После 14-дневной бесплатной пробной версии вы можете выбрать один из следующих вариантов цен:

• Бесплатно: до пяти пользователей, 30 клиентов, 30 проектов и 100 записей на пользователя в месяц.
• Стартовый план: 4,99 доллара США за пользователя в месяц. План включает до 15 пользователей и 150 клиентов, а количество проектов и времени не ограничено. Он также включает круглосуточную поддержку по электронной почте.
• Оптимальный план: 6,99 долларов США за пользователя в месяц. В план включено все, начиная с плана «Стартовый», при этом количество пользователей и клиентов не ограничено.
• Премиум-план: 12,99 долларов США за пользователя в месяц. План включает в себя все, начиная с плана «Оптимум», с добавлением отслеживания прибыльности и поддержки по телефону.

Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям в управлении проектами, и наслаждайтесь работой с Trello! Или с Асаной! Или с помощью Basecamp! Выбор за вами! Просто обязательно проведите тщательное исследование, помня то, что мы рекомендовали! Удачи!
Не пропустите: почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников