Прокрастинация – это то, с чем сталкивался в своей жизни практически каждый. Это заметное препятствие для производительности, и выполнение ваших проектов может занять много времени. Если вы хотите бороться с прокрастинацией, то вам повезло. В этой статье мы рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом.

Однако, прежде чем погрузиться в нашу основную тему, давайте кратко рассмотрим основы: что такое прокрастинация?

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — широко распространенная концепция, которая, как известно, препятствует успеху и снижает продуктивность. Хотя прокрастинацию часто ошибочно принимают за лень, она имеет более сложную структуру. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой прокрастинация, откуда она берется и какие инструменты могут помочь остановить прокрастинацию.

Согласно книге HBR « Как перестать откладывать дела на потом », прокрастинация возникает из-за недостатка дисциплины. В статье « Почему вы откладываете дела на потом » газеты «Нью-Йорк Таймс» утверждается, что это напрямую связано с негативными эмоциями и ассоциациями. Однако общим для этих двух теорий является то, что, откладывая дела на потом, мы склонны бороться с негативными эмоциями, избегая выполнения задачи. Вместо этого мы должны заботиться о будущем результате.

Все больше исследований утверждают, что прокрастинация не связана с ленью. Например, некоторые люди могут откладывать работу на потом и избегать работы над презентацией, выполняя другую работу. Таким образом, они получают чувство выполненного долга, выполняя другие дела. Вы можете назвать это продуктивной прокрастинацией, но ее также часто называют «структурированной прокрастинацией». Этот термин был придуман философом и профессором Стэнфордского университета Джоном Перри.

Хотя продуктивная или структурированная прокрастинация не является решением проблемы, она считается началом решения проблемы. Этот метод подразумевает добавление ежедневных второстепенных дел, таких как выключение будильника, в список дел и их вычеркивание. Этот метод должен создать настроение для чувства выполненного долга и облегчить процесс преодоления прокрастинации.

Учитывая эмоциональную сторону прокрастинации, преодолеть ее непросто. 

Во-первых, вам необходимо определить свои эмоции – особенно те, которые связаны с задачами, выполнение которых вы склонны откладывать на потом. 

Только тогда вам следует начать использовать инструменты, которые помогут перестать откладывать дела на потом и будут сопровождать вас в этом процессе. 

Инструменты, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом

Давайте теперь углубимся в нашу основную тему и рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом, начиная с WebWork.

1. Трекер рабочего времени WebWork

Тайм-менеджмент — первый шаг в борьбе с прокрастинацией. Это значит иметь контроль над своим временем и своими действиями.

Начните с выделения определенного времени на каждую задачу. Затем вы можете использовать WebWork, чтобы узнать, сколько именно времени вы тратите на каждый из них. 

Когда у вас есть визуальное представление вашего времени, вы можете четко видеть, сколько времени занимает каждое действие. Это заставит вас более внимательно относиться к тому, как вы проводите свое время. 

Вы можете вывести свой тайм-менеджмент на новый уровень, используя такие методы тайм-менеджмента, как таймбоксинг или блокирование времени .

Еще одна полезная вещь в таких стратегиях заключается в том, что отслеживание времени поможет вам сформировать распорядок дня.

Когда у вас есть распорядок дня, вы формируете привычки, а когда у вас есть привычки, вам не нужно заставлять себя что-то делать. Вы просто делаете их.

В WebWork также есть система управления задачами, с помощью которой вы можете систематизировать свои задачи и посмотреть, сколько времени они занимают.

Если вы беспокоитесь о концентрации, WebWork позаботится и об этом. Всякий раз, когда вы отвлекаетесь, откроется всплывающее окно, напоминающее вам сосредоточиться на своей задаче.

2. Помофокус

Говоря о концентрации, следующим шагом к прекращению прокрастинации является умение оставаться сосредоточенным.

Если вы опытный прокрастинатор, возможно, вам захочется поработать и над своими навыками концентрации. Есть инструменты, которые помогут вам оставаться сосредоточенными или хотя бы не отвлекаться. 

Одним из таких инструментов является Pomofocus. Звучит знакомо, не так ли? Как следует из названия, он использует технику Помидора. 

Если вы не знакомы с техникой «Помидора», она предполагает 4 сеанса по 25 минут работы и 5-минутные перерывы, за которыми следует 15-минутный перерыв. Это минуты по умолчанию, но вы можете изменить их по своему усмотрению. 

Pomofocus очень прост в использовании. Когда вы заходите на сайт, вы видите только 25 символов крупным шрифтом и кнопку «Пуск». Больше ничего вам не нужно выяснять. Просто нажмите «Пуск» и займитесь своими делами.

Если вам трудно сконцентрироваться в течение 25 минут, как ожидается, вы можете начать с более короткого интервала, скажем, 15 минут работы, и дальше наращивать нагрузку. 

3. Фокусируй меня

Если вам нужна серьезная концентрация, FocusMe выведет концентрацию на совершенно новый уровень. Вы можете заблокировать отвлекающие приложения, веб-сайты или даже весь Интернет. Если блокировок слишком много, вы можете просто ограничить время, которое вы на них тратите. FocusMe также имеет технику Pomodoro.

Другими словами, он заставляет вас сосредоточиться на работе и имеет для этого все необходимые инструменты. Улучшив навыки концентрации, вы сможете научиться перестать откладывать дела на потом.

Но помните, что именно вы должны сделать первый шаг: определить свою проблему и использовать правильные инструменты.

4. Потрясающе

Как было сказано ранее, приобретение привычек и навыков формирования привычек еще больше упрощает процесс преодоления прокрастинации. Один из способов начать выполнять непривлекательные задачи — превратить их в привычки или немного близко к привычкам. 

Fabulous — это приложение, которое помогает формировать привычки и распорядок дня, делая небольшие шаги. Это заставляет вас начинать с малого и постепенно расти. Например, вы можете начать пить воду каждое утро сразу после пробуждения. Приложение будет отправлять вам уведомления каждое утро в установленное вами время и продолжать мотивировать вас выполнять задания. 

Что делает Fabulous особенным, так это красивый и спокойный дизайн в сочетании с эмбиентной музыкой. Эта концепция делает инструмент вдохновляющим даже для тех, кто не борется с прокрастинацией, но все же хочет улучшить свою рутину. 

5. Трелло

Наличие визуальной доски со всеми вашими задачами — отличный способ организовать свой день и, наконец, заняться делами, которых вы склонны избегать. 

Trello — это платформа управления проектами, которая отлично подходит для личного использования. Мне особенно нравится режим канбан-доски, где вы можете аккуратно организовать свои задачи.

Представьте, что вы не просто начинаете и завершаете свои задачи и действия, но и физически перемещаете их от первого этапа к последнему. 

На канбан-доске Trello вы можете иметь три группы: «Сделать», «Делать» и «Готово». Всякий раз, когда вы начинаете работать над задачей, вы заходите в Trello и перемещаете задачу в «Выполнение». Таким образом, вы почувствуете ответственность за начало, действие и завершение. 

Конечно, вся панель инструментов настраивается. Если вы предпочитаете таблицы или календари вместо досок, вы можете выбрать предпочтительный вид. Помимо этих представлений, вы также можете установить предпочитаемый фон, будь то изображение кошки или произведение искусства. 

Заключение

Мы откладываем дела на потом и избегаем делать то, что должны, поскольку предпочитаем краткосрочное решение долгосрочному. Однако избегание ни в коем случае не решит проблему, а, скорее, отложит ее и, возможно, даже усугубит. 

Чтобы перестать откладывать дела на потом, вы должны сначала определить свои эмоции, связанные с прокрастинацией. В большинстве случаев это негативные эмоции, которых мы предпочитаем избегать, вместо того чтобы бороться с ними. 

Определив свои эмоции, вы можете обратиться к помощи цифровых инструментов, упомянутых в этой статье.

Такие инструменты, как трекеры времени, инструменты концентрации и управления проектами, помогут вам быть более организованными и ответственными в достижении своих целей. 

Начните использовать эти инструменты прямо сейчас, и вы мгновенно увидите разницу.

Серьезно, на этот раз не откладывайте на потом!

Получите доступ к WebWork , чтобы упростить задачи и повысить эффективность без особых усилий.