На этом быстро развивающемся рынке, где новые тенденции появляются так быстро, что за ними невозможно уследить, время имеет решающее значение. Для предприятий любого размера время является важнейшим ресурсом, который нельзя тратить зря. На самом деле, известная поговорка верна: время – деньги. Вот почему отслеживание времени для SEO-агентств так важно. Разумное использование времени и его оптимизация могут помочь предприятиям получить конкурентное преимущество и опережать конкурентов. Учет времени важен, поскольку он демонстрирует прозрачность, помогает повысить производительность и улучшает планирование проектов и выставление счетов. В этой статье мы обсудим это более подробно и расскажем о важности отслеживания времени для бизнеса.

Важность отслеживания времени для SEO-агентств

На результаты любой поисковой оптимизации влияют множество факторов: индивидуальный подход, поисковая система, ниша, текущие тенденции, целевой рынок, конкуренция и многое другое. Таким образом, невозможно увидеть результаты SEO в одночасье и найти универсальный подход для всех случаев. Здесь тайм-менеджмент играет жизненно важную роль. Когда вы знаете, что для того, чтобы увидеть результаты стратегии, потребуется время, вам нужно знать, как разумно распорядиться этим временем и регистрировать все действия и задачи. Отслеживая все действия, которые необходимо выполнить, можно увидеть, что лучше всего подходит для веб-сайта, увидеть результаты в режиме реального времени и принять более обоснованные решения на основе данных. Более того, учет времени для SEO-агентств помогает автоматизировать повторяющиеся маркетинговые задачи и освобождает время для других первоочередных задач.

4 причины, почему отслеживание времени важно для SEO-агентств

Есть несколько причин, почему отслеживание времени так важно для SEO-агентств , но мы сосредоточимся на четырех основных.

1. Он показывает прозрачность 

Одна из наиболее важных причин отслеживания времени в SEO-агентстве заключается в том, что это помогает обеспечить прозрачность работы с клиентами. Клиенты хотят знать, за что они платят, как продвигается проект и сколько времени тратится на каждую задачу. Таким образом, если вы хотите иметь больше клиентов, вам необходимо стать более прозрачным. 

Предоставляя своим клиентам обзор проекта, а также всю документацию, вы демонстрируете, что открыто рассказываете о своих процессах и хотите поделиться с ними всем. В результате они видят задачи, которые необходимо выполнить, сроки и их стоимость. Это также помогает клиентам понять, кто за что отвечает и сколько времени требуется для выполнения определенных задач. 

Чтобы сделать этот процесс более быстрым и прозрачным, вы можете использовать различные инструменты учета времени или интегрировать их с другими инструментами для агентств, доступными в Интернете. Эти инструменты позволяют вам отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект или задачу, и создавать отчеты, которыми вы можете поделиться со своими клиентами. Более того, вы можете создавать счета на основе отслеживаемого времени и настраивать их перед отправкой клиентам.

источник: Веб-трекер 

Учет времени для SEO-агентств позволяет клиентам получить четкое представление о ходе проекта, а не видеть только готовый продукт. Клиенты будут больше ценить вашу работу, потому что они будут понимать, сколько усилий и времени занимает каждый этап проекта, и будут знать, за что они платят. Более того, вы не будете тратить время на конфликты и недопонимания, ведь у клиентов будут все необходимые данные.

Еще одним преимуществом является то, что вы можете более точно выставлять счета своим клиентам. Поскольку каждый этап проекта отслеживается, вы будете точно знать, за что взимать плату. Это также выгодно для клиентов, потому что они хотят знать, за что они платят, и чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.

2. Отчетность сотрудников и повышение производительности

Если вы хотите отслеживать производительность сотрудников, отслеживание времени имеет решающее значение. Это не только помогает вам управлять задачами и обязанностями, но и повышает производительность . Более того, это основа точной отчетности.

Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет автоматизировать процессы, которые раньше отнимали много времени. Например, раньше было обычной практикой просить сотрудников присылать отчеты о выполненной работе в конце дня. Иногда некоторые люди забывали отправить эти электронные письма, а другие забывали войти в систему для выполнения некоторых задач и т. д. С программным обеспечением для учета времени таких проблем не возникает. Программное обеспечение позволяет в режиме реального времени видеть, что все делают и сколько времени занимают задачи.

Вы также можете разбить свою деятельность на функции (например, создание контента, техническое SEO, построение ссылок и т. д.). Далее вы можете отслеживать время, которое сотрудники тратят на эти функции. В результате вы сможете внести коррективы для оптимизации этих процессов. Отслеживание, по сути, также относится к отслеживанию результатов, именно здесь инструменты управления обратными ссылками .

Если вы следили за производительностью своих сотрудников, вы, вероятно, потратили много времени на задачи по созданию отчетов. Вы можете сэкономить десятки часов на трудоемких задачах и создать SEO-отчет с помощью инструментов SE Ranking SEO Reporting Tools. Ваша команда SEO может создать собственный шаблон, создать отчет за считанные минуты и запланировать автоматическую отправку на электронную почту вашего клиента. Это помогает агентствам создавать точные данные и правильно оценивать задачи.

источник: SE Ranking

3. Улучшение планирования проектов и управления производительностью.

Если вы хотите завершить проект успешно и в срок, вам необходимо эффективное планирование. Более того, план должен соответствовать предполагаемым срокам, и вы должны следить за выполнением проекта. Именно здесь в игру вступает управление проектами и производительностью, а отслеживание времени может помочь значительно улучшить эту ситуацию. 

Управление эффективностью – это обеспечение того, чтобы ваши сотрудники помогали вашему агентству в достижении его целей. Он состоит из регулярных оценок производительности, обратной связи и улучшений процессов. Именно поэтому важно понимать, сколько времени требуется вашим сотрудникам на выполнение тех или иных задач.

источник: Officetimer 

С помощью программного обеспечения для отслеживания времени вы можете составить список всех своих проектов и задач и установить для них сроки. Более того, вы можете устанавливать оценки для определенных задач, а затем назначать их своим командам. Еще один способ улучшить планирование проектов и управление производительностью — попросить сотрудников отслеживать свое рабочее время. Наконец, вы можете использовать все эти данные для создания отчетов по отслеживанию времени и сравнивать их каждый месяц.

4. Лучшее выставление счетов 

Как упоминалось ранее, отслеживание времени помогает вам более точно выставлять счета своим клиентам и лучше выставлять счета. Бухгалтерский учет жизненно важен для любого SEO-агентства, чтобы минимизировать потраченные впустую ресурсы, избежать ошибок и сократить расходы. Кроме того, ваши счета должны быть точными и подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят. 

Программное обеспечение для учета рабочего времени гарантирует, что процесс выставления счетов будет безошибочным и автоматизированным. Он помогает вам отслеживать оплачиваемое время и задачи и автоматически подсчитывать, сколько клиент должен вам заплатить, а также сколько вы должны своим сотрудникам. Более того, вам больше не придется тратить время на создание счетов вручную. 

источник: Веб-трекер

Благодаря программному обеспечению для учета рабочего времени выставление счетов становится автоматизированной задачей, которая является просто частью ваших процессов, а не рутинной работой, отнимающей много времени. В результате вы получаете более точные счета и прозрачное общение с клиентами и сотрудниками. 

Краткое содержание

Учет времени для SEO-агентств дает множество преимуществ, включая прозрачность для клиентов, лучшее выставление счетов, лучшее планирование проектов и управление производительностью, а также повышение производительности. Более того, это помогает автоматизировать процессы и расставлять приоритеты задач вместо того, чтобы тратить время и ресурсы на повторяющиеся повседневные задачи. Если вы искали способы оптимизировать процессы и повысить производительность, пришло время начать использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Биография автора:

Лесли Энглси — писатель-фрилансер, журналист и автор различных статей, страстно любящий рассказывать истории об экономической и социальной ситуации в мире. В случае каких-либо вопросов или предложений, пожалуйста, свяжитесь с ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

Проверьте также: Причины, по которым ваше агентство по удаленному подбору персонала нуждается в мониторинге