Следить за своим небольшим кадровым агентством так же важно, как и развивать его. Давайте рассмотрим несколько основных причин, почему вам следует следить за своим кадровым агентством и как это делать.
Агентство по удаленному подбору персонала – это агентство, которое специализируется на подборе удаленных сотрудников. В нем работают постоянные удаленные сотрудники на полный рабочий день.
Процедура подбора персонала в небольшом кадровом агентстве децентрализована. Кадровый резерв охватывает весь земной шар и не ограничивается одним регионом.
Мониторинг кадрового агентства имеет важное значение, поскольку 29 % работников признаются, что уволились с работы в течение первых 90 дней.
Фирма по удаленному трудоустройству может отобрать конкретные таланты и опыт в регионах, где экономно время.
3 причины контролировать ваше агентство по удаленному подбору персонала
Самая важная причина для мониторинга рабочего процесса вашего удаленного рекрутингового агентства заключается в том, что сотрудники склонны злоупотреблять рабочим временем. Согласно Политике конфиденциальности :
- 64% ваших сотрудников используют время компании и Интернет в личных целях.
- 25% корпоративного использования Интернета классифицируется как не связанное с работой
- Сотрудники несут ответственность за 48% самых серьезных нарушений безопасности в крупных корпорациях.
Согласно опросу Privacy Policies, почти 78% работодателей предпочитают следить за своими сотрудниками.
Хотя конфиденциальность сотрудников важна, мониторинг сотрудников также может быть весьма полезным.
Вот 3 причины следить за вашим агентством по удаленному подбору персонала:
1. Повышенная безопасность
ИТ-безопасность, юридическая безопасность и безопасность сотрудников — все это примеры безопасности в широком смысле.
Когда дело доходит до фишинга, компрометации деловой электронной почты и защиты от программ-вымогателей, лучший способ действий — сначала предотвратить их, что можно сделать посредством мониторинга сотрудников.
Вы также должны защитить свое агентство от судебных исков со стороны сотрудников, получающих доступ к несанкционированным веб-сайтам и программам или занимающихся любой другой незаконной деятельностью с использованием корпоративной собственности.
WebWork — идеальный выбор для этой цели, поскольку он позволяет отслеживать использование приложений и Интернета сотрудниками и гарантировать, что они не тратят зря время и не посещают вредоносные веб-сайты.
2. Меньше трат времени
Согласно новому опросу Workfront, сотрудники в США тратят лишь 39% своего времени на выполнение основных обязанностей по сравнению с 45% всего несколько лет назад.
59% сотрудников отметили, что неэффективные встречи мешают их рабочему процессу, а 43% обвинили свою низкую продуктивность в чрезмерном количестве электронных писем .
В исследовании каждый четвертый офисный работник требовал непрерывного рабочего времени, чтобы повысить свою производительность.
Создать такое бесперебойное рабочее время можно с помощью инструментов учета и блокировки времени.
С их помощью вы сможете лучше выявлять отвлекающие факторы и создавать более продуктивную атмосферу, пассивно отслеживая поведение сотрудников и развертывая программное обеспечение для подбора персонала .
3. Выявление высокопроизводительных и низкопроизводительных сотрудников.
Чтобы бороться с воровством сотрудников, ресторан в Далласе внедрил программное обеспечение, которое отслеживало каждого официанта, билет и блюдо.
Процесс отслеживания сотрудников привел к повышению по службе человека по имени Джим Салливан, поскольку это продемонстрировало его высокую производительность. Когда ресторан построил новое помещение, ему предложили должность менеджера, поскольку он показал себя отличным официантом.
Конечно, возможна и полярная противоположность продвижению Джима Салливана.
Мониторинг сотрудников позволит вам выявить сотрудников, которые постоянно неэффективны, и помочь им найти источник их плохой работы.
Как вы можете эффективно контролировать свое кадровое агентство?
Не менее важно понимать, как контролировать рабочий процесс вашей команды. Вот пять предложений по мониторингу сотрудников на вашем рабочем месте.
1. Будьте открыты и честны в отношении политики наблюдения
Недовольство сотрудников гарантировано, если вы будете следить за своим агентством без их согласия.
Открыто и честно рассказывая о своих правилах наблюдения, вы с большей вероятностью избежите каких-либо негативных чувств, возникающих в связи с программой наблюдения, и будете способствовать взаимному доверию и честности между вами и вашим агентством.
Одним из таких примеров является программное обеспечение для электронной коммерции под названием Shift4Shop. Они открыто рассказывают своим сотрудникам о том, как и почему компания следит за их деятельностью на работе, чего они могут ожидать в будущем и что они могут сделать, чтобы помочь им достичь своих целей.
2. Сделайте презентацию о мониторинге агентства
Проинформируйте своих сотрудников о новых правилах на рабочем месте, чтобы предотвратить потерю командного духа и показать им, что вы на их стороне. Вы можете использовать программное обеспечение для презентаций, чтобы облегчить эту задачу.
Объясните, какую пользу мониторинг сотрудников принесет компании и, что более важно, какую пользу он принесет жизни ваших сотрудников на работе.
Поработайте с установщиком коммерческих камер видеонаблюдения и другими аналогичными специалистами, чтобы выбрать подходящее оборудование для ваших нужд. Затем представьте инструменты, которые вы хотите использовать, и создайте несколько вариантов, чтобы ваши сотрудники могли проголосовать за то, какие из них использовать.
Это больше похоже на совместное демократическое решение, чем на диктаторское решение сверху вниз.
Вместо того, чтобы навязывать поддержку сотрудников, ваша программа мониторинга сотрудников будет более успешной, если вы получите поддержку с самого начала.
3. Формализуйте свою политику мониторинга
После того как вы продали программу мониторинга, дайте своим сотрудникам официальную политику, подробно описывающую все ее аспекты, и попросите их подписать ее.
При разработке политики учитывайте следующие рекомендации:
- Пишите простым языком, без жаргона и двусмысленных фраз.
- Опишите систему мониторинга, которую вы используете, как будут использоваться собранные данные и как долго они будут храниться.
- Дайте понять, что у вас политика открытых дверей.
- Включите любые юридические положения, которые необходимы
4. Сохраняйте свою политику
Изучите отчеты, которые генерирует ваша программа мониторинга, и любые другие соответствующие бизнес-отчеты после того, как вы наблюдали за агентством в течение двух недель или месяца.
Сильно ли изменилось поведение вашего агентства с тех пор, как вы приняли программу мониторинга сотрудников?
Примите незамедлительные меры, если возникнут какие-либо возможные проблемы, например, негативное поведение отдельных сотрудников.
Если начинают проявляться конкретные преимущества, сообщите о них всем сотрудникам и используйте их для демонстрации эффективности удаленного мониторинга агентства.
5. Запросить обратную связь
Обращение к вашим сотрудникам заставит их чувствовать себя более комфортно с новыми изменениями, которые вы внедряете, а также может помочь вам усовершенствовать программу в соответствии с их потребностями.
Публикация вопросов и сбор предложений во внутренней сети вашей компании, вероятно, является самым простым способом получить обратную связь от вашего агентства.
Задавайте такие вопросы, как:
- Какие аспекты программы вам нравятся и не нравятся?
- Выгодна ли эта программа команде в целом? Как вы думаете, почему?
- Что бы вы изменили в программе?
Ответы на эти вопросы дадут вам ценную информацию об их искренних чувствах, а также предложения по улучшению контроля за сотрудниками.
В заключительных словах
Мониторинг сотрудников предлагает преимущества как для предприятий, так и для сотрудников.
Однако без какой-либо формы мониторинга сотрудников на сегодняшних высокотехнологичных рабочих местах предприятия могут столкнуться со значительными издержками, такими как недовольство сотрудников.
В то же время это обеспечивает такие преимущества, как прозрачный процесс удаленной работы, повышение производительности и лучшее управление временем.
Начните контролировать процесс работы вашего удаленного рекрутингового агентства сейчас и увидите положительные результаты позже.
Биография автора:
Эли Франклин
Эли Франклин, базирующаяся в Блумингтоне, штат Индиана, получила степень MBA в Школе бизнеса Келли. После непродолжительной работы рекрутером в Wipro она с тех пор работает специалистом по подбору персонала в Recruit CRM. Она регулярно создает специализированный контент для рекрутеров и активно помогает Recruit CRM нанимать сотрудников. Это ее LinkedIn .
Читайте также: Причины, почему отслеживание времени так важно для SEO-агентств
