Поскольку мир постепенно переходит на цифровую платформу, компаниям становится сложно управлять удаленными и гибридными командами. Хотя удаленная работа является ответом на идеально сбалансированную рабочую жизнь, компаниям необходимо найти способы правильного управления гибридными командами.

Пандемия COVID-19 показала нам, что для работы не обязательно присутствовать в офисе, ведь мы можем делать все, не выходя из дома. Хотя это звучит захватывающе, все может пойти не так, если менеджеры проектов не смогут справиться со своими удаленными командами. 

Будь то совмещение нескольких проектов одновременно или посещение встреч с клиентами, все нужно делать правильно, особенно при работе из дома. Вот почему компании внедряют программное обеспечение и инструменты, которые помогут им оставаться на связи со своими сотрудниками в течение рабочего времени.

Список инструментов удаленной совместной работы для управления гибридными командами 

Когда дело доходит до управления гибридными командами, существуют определенные инструменты, которые могут облегчить задачу менеджерам проектов. Вот список самых популярных инструментов удаленной совместной работы, используемых организациями для легкого управления гибридными командами.

WebWork №1 для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени 

При удаленной работе одной из главных задач работодателей является учет рабочего времени и контроль за сотрудниками. WebWork именно это и делает, снимая стресс с работодателей.

Это кроссплатформенный инструмент для отслеживания времени, который отслеживает время с помощью снимков экрана. Вы можете отслеживать время на компьютере, в Интернете, на мобильном устройстве и в виде расширения Chrome. Это также поможет вам контролировать сотрудников. Вы можете отслеживать посещаемость, использование веб-сайтов и приложений, создавать отчеты о скриншотах и об уровне активности .

WebWork предлагает функции управления задачами, которые позволяют назначать задачи, устанавливать приоритеты, писать описания и прикреплять файлы.

Он интегрируется с Zapier, Asana, GitHub и более чем 1500 другими приложениями, чтобы вы могли работать со своими любимыми инструментами.

Ключевые особенности:

• Учет времени с 4 режимами снимков экрана
• Мониторинг посещаемости
• Управление задачами и проектами
• Мониторинг уровня активности
• Отчетность в режиме реального времени
• Оплачиваемые часы и счета
• Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Цены:

Бесплатная пробная версия WebWork доступна в течение 7 дней, а платный план начинается с 2,99 долларов США за пользователя в месяц.

#2 SmartTask для управления проектами 

Когда дело доходит до анализа проекта , управления работой и распределения задач, нет лучшего инструмента, чем SmartTask . Благодаря удобному интерфейсу вы можете легко спланировать все для любого предстоящего проекта.

SmartTask известен своей функцией приоритезации задач, с помощью которой вы можете назначать конкретные задачи членам команды, устанавливать сроки и даже видеть прогресс на информационной панели. Кроме того, вы также можете управлять бюджетом проекта в программном обеспечении и отправлять отчеты непосредственно клиентам.

Ключевые особенности:

• Управляйте задачами с помощью представлений списка, доски, календаря и временной шкалы.
• Повторяющиеся задачи, зависимости задач и напоминания
• Мгновенные сообщения, видеоконференции и обмен файлами
• Автоматическое планирование задач и этапы проекта
• Просмотр портфолио и рабочей нагрузки
• CRM продаж
• Учет времени и оценка бюджета
• Пользовательские диаграммы, аналитика и отчетность

Цены:

SmartTask предлагает своим пользователям как бесплатные, так и премиум-пакеты. Вы можете использовать бесплатный пакет для выполнения неограниченного количества задач и проектов, но с ограниченным объемом памяти. Однако вы можете получить премиум-пакет по цене 5 долларов США за пользователя в месяц или бизнес-пакет по цене 8 долларов США за пользователя в месяц при условии, что за него выставляется счет ежегодно.

#3 Mockplus для удаленного сотрудничества и передачи проектов

Mockplus — это универсальная платформа для проектирования продуктов, позволяющая дизайнерам и командам по всему миру оставаться на связи и работать продуктивно. Он охватывает все, что может понадобиться команде дизайнеров для создания идеального дизайна веб-сайтов и мобильных приложений, начиная от низкокачественного каркаса, прототипирования и совместной работы до передачи разработчикам.

Благодаря максимально простому и удобному интерфейсу и функциям отдельные люди и команды с разным опытом проектирования могут работать на одной странице без хаоса.

Ключевые особенности:

• Совместная разработка полностью интерактивного прототипа с использованием готовых шаблонов и элементов пользовательского интерфейса.
• Пригласите членов команды работать над одним проектом по ссылке.
• Делитесь и тестируйте веб-приложения и мобильные приложения на реальных устройствах.
• Просматривайте прототипы и оставляйте комментарии непосредственно к пользовательским интерфейсам для более быстрого обсуждения и итерации.
• Превратите сторонние проекты в подробные спецификации, ресурсы и фрагменты кода для упрощения кодирования.
• Передача всех результатов разработчикам по одной ссылке
• Разрешите разработчикам проверять спецификации дизайна простым щелчком мыши или наведением курсора мыши.
• Интегрируется с Adobe XD, Photoshop, Figma, Sketch, Axure и другими инструментами, которые вы часто используете.
• Создайте и управляйте собственной системой дизайна для обеспечения единообразия дизайна.

Цены:

Каждый зарегистрировавшийся там может бесплатно получить команду из 10 пользователей и 10 активных проектов.

Что ж, если вы хотите использовать некоторые дополнительные функции, такие как загрузка прототипов HTML, вы можете сначала приобрести план Pro или Ultimate, стоимость которого начинается от 5,95 долларов США на пользователя в месяц.

#4 Облако V2 для безопасного удаленного доступа 

Хотя удаленная работа дала множество преимуществ как сотрудникам, так и работодателям, она также увеличила риски безопасности из-за частных систем. V2 Cloud — идеальный вариант для компаний, которым нужен безопасный удаленный доступ для своих команд, работающих на дому.

V2 Cloud предоставляет безопасный рабочий стол как услугу , которая помогает командам работать, не беспокоясь о нарушениях безопасности. Кроме того, этот программный инструмент наиболее прост в понимании и эксплуатации. Благодаря их услугам ваша команда сможет работать где угодно, в любое время, на любом устройстве, не беспокоясь о взломах безопасности.

Ключевые особенности:

• Интуитивно понятная консоль управления
• Одно- и многопользовательские рабочие столы
• Веб-приложение, мобильное и настольное приложение
• Защита от вредоносных программ и ежедневное резервное копирование
• МИД и ССО
• IPsec VPN
• Встроенная живая поддержка
• Интеграция с Active Directory
• Обеспечивает безопасный обмен файлами с удаленными сотрудниками.

Цены:

V2 Cloud предлагает два плана подписки: базовый и бизнес. Базовые планы начинаются с 40 долларов США в месяц за пользователя, а бизнес-план — с 60 долларов США в месяц. 

#5 Slack для общения и обмена сообщениями

Slack хорошо известен своими удивительными функциями обмена сообщениями и пользуется популярностью у различных компаний. С помощью этого приложения вы можете создавать общедоступные каналы, частные каналы и даже общаться один на один со своими сотрудниками.

Кроме того, он обеспечивает обмен сообщениями в режиме реального времени, благодаря чему вы можете получить немедленный ответ на любую срочную тему. Slack также упрощает обмен различными файлами и документами без риска нарушения безопасности. Благодаря удалению разговоров на 14 дней вы можете быть уверены, что ни один злоумышленник никогда не прочитает официальные разговоры.

Ключевые особенности:

• Предоставляет место для создания нескольких каналов
• Позволяет обмениваться файлами разных типов.
• Может проводить аудио- и видеоконференции
• Мгновенные уведомления пользователей об обсуждениях
• Доступно как на мобильном, так и на настольном компьютере

Цены:

Что касается цен на Slack, то он предлагает три пакета: бесплатный, стандартный и плюс. Бесплатная версия позволяет пользователям опробовать приложение в течение неограниченного времени и совершать видео-/аудиозвонки для двух человек с ограниченным хранилищем файлов в 5 ГБ. Стоимость стандартной версии начинается с 6,67 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и обеспечивает хранилище файлов объемом 10 ГБ. Подписка Plus обойдется вам в 12,50 долларов США за пользователя в месяц с 20 ГБ хранилища файлов.

#6 Станок для асинхронной видеосвязи

Loom очень помог рекрутерам при обучении новичков в компании. С помощью этого программного обеспечения тренеры могут легко записать всю сессию и отправить ее первокурсникам через встроенный код.

Более того, вы можете без труда делать неограниченное количество дублей для записи идеального видео. Прошли те времена, когда тренерам и менеджерам проектов приходилось проводить индивидуальные занятия с новичками, чтобы рассказать им о процессах. С помощью Loom, как инструмента удаленной совместной работы, вы можете просмотреть несколько видеороликов и отправить их вперед, не ставя под угрозу свои текущие задачи. 

Ключевые особенности:

• Совместимость с различными ОС

• Позволяет записывать экран вместе со звуком

• Устанавливайте пароли на видео, чтобы защитить их от вторжения

• Нет возрастных ограничений для использования программного обеспечения.

• Мгновенное редактирование видео и скриншотов

Цены:

Loom предоставляет три пакета: Free, Business и Enterprise. С помощью бесплатной подписки вы можете выделить команду из 50 пользователей с 25 видео на человека и ограничением на 5-минутные видео. Бизнес-пакет стоит 8 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате с неограниченной продолжительностью записи для каждого пользователя. Пакет Enterprise — это пакет настройки, стоимость которого вы можете получить у самой компании.

№7. Календарно для планирования.

Calendly — это один из лучших способов гарантировать, что ваша удаленная команда не пропустит ни одной встречи, семинара, презентации или конференции. Это инструмент удаленной совместной работы, который позволяет вам профессионально планировать каждую встречу без необходимости отправлять всем сообщения об этой встрече по электронной почте.

Более того, Calendly также интегрируется с Zoom, Outlook, Google, Slack и другими основными инструментами управления командой. Благодаря этому вы можете без труда создавать встречи на различных платформах. Кроме того, Calendly снижает вероятность отмен и следит за тем, чтобы все знали о расписании.

Ключевые особенности:

• Удобный интерфейс для легкой настройки
• Мгновенные уведомления и напоминания о встречах
• Интегрирован с различными приложениями для легкого подключения.
• Бесплатные шаблоны электронных писем для использования
• Легкое бронирование и указание конференц-залов

Цены:

Calendly предоставляет бесплатную версию с неограниченным планированием событий и только одним активным типом событий. Он также предоставляет подписку Essentials по цене 8 долларов за место в месяц с отдельными календарями для Google, Office 365 и iCloud. Вы также можете получить подписку Professional по цене 12 долларов США за место в месяц, которая предоставляет все возможности и шесть календарей. Существует также подписка на Teams по цене 16 долларов США за место в месяц, которая дает вам свободу управлять типами событий, проводить групповые мероприятия, а также интегрироваться с Salesforce.

#8 Google Workspace для совместной работы

Google Workspace служит идеальной платформой для одновременного сотрудничества с различными гибридными командами. Весь пакет дает вам все необходимое для совместной работы на расстоянии. Будь то Google Docs, Sheets, Meet или Gmail; В Google Workspace есть все типы приложений, необходимые командам для совместной работы и правильной работы. Это отличный инструмент для удаленной совместной работы со следующими ключевыми функциями.

Ключевые особенности:

• Инструменты взаимосвязаны
• Регулярное наблюдение
• Единый вход везде
• Простое отслеживание файлов
• Легкое редактирование с командой
• Доступно как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве

Цены:

Google Workspace поставляется в двух пакетах: G Suite Basic и G Suite Business. Базовый план начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц с ограниченным объемом хранилища, тогда как бизнес-план начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц с неограниченным объемом хранилища для каждого пользователя.

#9 Миро для совместной работы на виртуальной доске

Миро — находка для автомобильных дизайнеров, графических дизайнеров и творческих удаленных команд. Это программное обеспечение позволяет пользователям проводить семинары, мозговые штурмы и вместе создавать проекты, даже если они находятся на расстоянии нескольких миль друг от друга. С помощью визуальной доски члены команды могут легко добавлять или удалять указатели из дизайна, а затем загружать конечный продукт.

Ключевые особенности:

• Предоставляет все основные инструменты проектирования.
• Помогает общаться с членами команды при создании проектов.
• Простой импорт изображений
• Содержит готовые шаблоны.
• Меры высокой безопасности во избежание рисков

Цены:

Miro предоставляет своим пользователям как бесплатные, так и платные подписки. Вы можете сначала получить бесплатную версию, чтобы рассказать новым членам команды о программном обеспечении. В платных планах вы получите план TEAM по цене 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, план CONSULTANT по цене 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и план BUSINESS по цене 16 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Кроме того, вы также можете получить индивидуальный план от компании.

#10. Концепция ведения заметок и управления документами.

Компании в основном используют Notion для связи со своими сотрудниками, создания проектов и стратегического управления всеми типами документов, чтобы их было легко найти. С помощью этого программного обеспечения вы можете без каких-либо препятствий повысить производительность вашей удаленной команды. Это обеспечивает гибкость с неограниченным количеством досок и более чем 200 шаблонами. Кроме того, Notion идеально подходит для отслеживания проектов, постановки целей и эффективного управления рабочей нагрузкой.

Ключевые особенности:

• Содержит бесплатные шаблоны
• Настраиваемые доски в соответствии с рабочими требованиями
• Легкое распределение и отслеживание задач
• Мгновенные уведомления о сроках сдачи
• Высокая безопасность для защиты данных

Цены:

Что касается Notion, то существует четыре пакета: Free, Personal Pro, Teams и Enterprise. Бесплатный план позволяет только одному участнику использовать программное обеспечение с неограниченным количеством блоков и ограничением размера 5 МБ для загрузки файлов. Пакет подписки Personal Pro начинается с 4 долларов США в месяц и ограничен одним пользователем и неограниченным числом гостей. Вы можете получить пакет Teams по цене 8 долларов США за пользователя в месяц с неограниченным количеством участников, гостей, загрузок и хранилища. Кроме того, вы также можете получить настраиваемый пакет, известный как Enterprise, в соответствии с вашими требованиями.

#11 Бонус за вовлеченность сотрудников

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники оставались на связи в течение всего рабочего времени, то Bonusly — идеальный инструмент для вас. Программное обеспечение использует всевозможные методы, чтобы сделать рабочую жизнь сотрудников более увлекательной. Кроме того, он постоянно отслеживает производительность каждого сотрудника, на основании чего им предоставляются различные вознаграждения, которые еще больше повышают их уверенность.

Кроме того, Bonusly также проводит опросы как для сотрудников, так и для работодателей, которые помогают им получить признание и понять области, в которых они могут улучшиться. С этим инструментом удаленной совместной работы работа в удаленной команде станет более увлекательной, чем напряженной. 

Ключевые особенности:

• Постоянное отслеживание производительности
• Предоставляет ежедневные и еженедельные отчеты обо всем
• Помогает сотрудникам получить признание
• Предоставляет несколько наград на каждом уровне.
• Настраиваемые информационные панели в соответствии с потребностями

Цены:

Bonusly предоставляет два разных пакета для гибридных команд: пакет Core и Pro. Стоимость пакета подписки Core начинается с 2,70 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. В этом пакете вы можете получить все функции программного обеспечения, включая развлекательные мероприятия, инструменты чата и приложения. При ежегодной оплате в пакете Pro вам придется платить 4,50 доллара США за пользователя в месяц. Здесь вы можете включить поощрения и награды компании для сотрудников, а также гибкие инструменты опроса.

См. Альтернативу бонусам за вовлеченность сотрудников .

#12 Посланник по бронированию

Основная проблема, с которой сталкиваются менеджеры при работе с гибридными командами, — безопасность. Envoy помогает решить эту проблему, предоставляя посетителям функции безопасного входа в систему, сохраняя при этом каждую конфиденциальную собственность от вторжения. Кроме того, это позволяет командам просматривать календари своих товарищей по команде, видеть их рабочие планы и вносить соответствующие изменения. Кроме того, Envoy также обеспечивает безопасность сотрудников, предоставляя им возможность предоставить справки о вакцинации, проводить ежедневные тесты и т. д.

Как менеджер, используя этот инструмент удаленной совместной работы, вы можете легко контролировать, кто может входить в офис, одновременно работая на месте и проводя командные мероприятия. Кроме того, сотрудники также могут зарезервировать свои рабочие места в офисах перед входом в офис и даже просмотреть количество доступных рабочих мест с помощью инструмента. 

Ключевые особенности:

• Онлайн-бронирование стола
• Легкое планирование работы с товарищами по команде
• Виртуальный вход для посетителей
• Назначение сотрудникам времени входа в офис
• Анкеты по обеспечению здоровья сотрудников

Цены:

Envoy предоставляет своим пользователям четыре плана: бесплатный, стандартный, премиум и корпоративный. Вы можете использовать бесплатную версию для своей гибридной команды, чтобы понять процесс, если ваша команда находится в одном месте. Стоимость стандартного пакета начинается от 99 долларов США в месяц при ежегодной оплате, иначе 119 долларов США в месяц/местоположение. Модель Premium обойдется вам в 299 долларов в месяц при ежегодной оплате, иначе 349 долларов в месяц за местоположение. Вы также можете получить настраиваемый план для вашей команды от компании.

#13 Fellow.app

Ключевые особенности: 

Цены:

#14 нзадача

Если вы и ваша команда работаете удаленно и вам нужен инструмент, который позволит вам отслеживать и управлять всем, что вы и ваша команда делаете, в едином интерфейсе, то nTask — это инструмент для вас.

Приложение представляет собой потрясающий инструмент для удаленной совместной работы, который позволяет вам управлять своей командой с помощью множества функций, которые делают этот инструмент лучшим.

Вы можете управлять рисками, управлять задачами, а также управлять собраниями, которые вы проводите с членами своей команды, из интерфейса.

Ключевые особенности

• Управление задачами, чтобы убедиться, что все задачи и процессы отслеживаются и управляются.
• Управление рисками для отслеживания всех проблем и изменений объема, которые могут повлиять на проект.
• Канбан-бординг и диаграммы Ганта, чтобы увидеть весь проект с другой точки зрения
• Учет времени и управление расписанием для отслеживания времени, которое сотрудники тратят на свои задачи и общий рабочий день.
• Панель управления
• Пользовательские статусы, аналитика и отчетность

Цены

nTask предлагает своим пользователям как платные, так и бесплатные пакеты. Каждый пользователь получает бесплатную пробную версию, и если им нужен более премиальный набор функций, им придется платить 3 доллара в месяц при условии, что счет выставляется ежегодно.

#15 Зонка Обратная связь для отзывов сотрудников

Zonka Feedback предлагает эффективное и простое в использовании программное обеспечение для обратной связи с сотрудниками, которое позволяет компаниям любого размера легко настраивать различные опросы сотрудников и получать обратную связь в режиме реального времени, чтобы помочь улучшить вовлеченность и опыт сотрудников.

Его интерфейс лаконичен и удобен для пользователя, что позволяет командам без технических знаний легко создавать опросы, привлекать сотрудников по различным каналам (планшеты, киоски, электронная почта, SMS, онлайн, веб-виджеты, QR-коды и т. д.) и различным точкам

и отслеживать удовлетворенность сотрудников в режиме реального времени. Менеджеры и сотрудники отдела кадров могут настраивать оповещения об отзывах в режиме реального времени, получать доступ к подробным отчетам об отзывах и принимать меры для закрытия цикла обратной связи с сотрудниками.

Ключевые особенности:

• Создавайте опросы сотрудников для всех точек взаимодействия
• Настройте каналы обратной связи для всех — в офисе на планшете, посредством опросов по электронной почте и SMS, в приложении, с помощью QR-кода и онлайн.
• Измеряйте удовлетворенность и лояльность сотрудников
• Получайте уведомления для недовольных сотрудников и выявляйте повторяющиеся проблемы
• Просматривайте тенденции отзывов сотрудников
• Сравнить разные локации
• Измеряйте такие показатели, как удовлетворенность сотрудников и показатель лояльности сотрудников (eNPS).
  
  

Цены:

От $49 в месяц

Заключительные слова 

Хотя управление гибридными и удаленными командами может оказаться сложной задачей, при наличии подходящих инструментов и программного обеспечения это может быть весело и увлекательно. Тем не менее, не забывайте поддерживать мотивацию своих сотрудников и членов команды, работая из дома, поскольку очень легко отвлечься, когда вы не в офисе. Кроме того, важно понимать, что работать из дома не так просто, как кажется, ведь даже сотрудникам приходится управлять несколькими делами одновременно. Вышеупомянутые программные инструменты помогут им сосредоточиться во время работы.

Биография автора:

Шьямал Парих

Шьямал — основатель SmartTask , онлайн-инструмента для управления работой, который помогает командам быть более продуктивными, имея четкое представление о том, кто, что и когда делает. Имеет склонность к исследованию и обмену стратегиями, которые могут повысить производительность команды.