Тайм-менеджмент всегда был дилеммой для людей. Иногда кажется, что мы живем в мире, где люди прекрасно организуют свои дни и справляются со всеми своими задачами. Тем временем вы ждете своей очереди в банке. В то время можно только представить, как люди могут быть настолько организованными и сосредоточенными. Как они решают вопросы тайм-менеджмента?

У меня были проблемы с тайм-менеджментом; Большую часть времени я чувствую, что у меня нет времени на свои задачи, и даже когда я заканчиваю задачу, я чувствую, что сделал что-то не так. Я понимаю, что 24 часов на сутки недостаточно. Я всегда много думаю, и основные мысли моего рабочего дня такие: я хочу справиться со всеми своими задачами, я хочу меньше отдыхать, я хочу делать достаточно и я хочу быть продуктивным. Да, в конце концов, вот что важно: продуктивность. Сначала давайте поговорим о том, что такое тайм-менеджмент и какую пользу он приносит, а затем я перечислю 10 способов создать больше времени в своей жизни. 

Что такое тайм-менеджмент? 

 

Тайм-менеджмент – это процесс организации и планирования ваших задач. Если вы все правильно спланируете, вы добьетесь успеха в своей работе, проведя прекрасно организованный день. Хороший тайм-менеджмент поможет вам даже в трудные времена, когда вы чувствуете, что вот-вот начнёте выгорание. Но вы этого не сделаете, если разумно распорядитесь своим временем. Хороший тайм-менеджмент позволяет добиться большего за более короткий период времени. Более того, это приводит к увеличению свободного времени и позволяет вам воспользоваться возможностями обучения. Кроме того, это снижает стресс и помогает сосредоточиться. Все эти факторы приведут к успеху в карьере. Каждое преимущество тайм-менеджмента улучшает другой аспект вашей жизни. Все, что вам нужно сделать, это запустить новый режим.  

Преимущества тайм-менеджмента

• Повышенная производительность
• Профессиональный рост 
• Меньше стресса

10 проверенных способов улучшить тайм-менеджмент в своей жизни    

Будьте на шаг впереди 

 

     Жизнь не должна быть трудной, если вы планируете заранее. Это процесс обучения. Если вы будете ругать себя за принятие плохих решений, это не принесет вам никакой пользы. Это мешает процессу обучения; это обескураживает вас, а иногда даже заставляет вас сверхкомпенсировать.  

     Как избежать принятия плохих жизненных решений? Самый простой способ — в первую очередь избегать неправильного выбора. Если вы знаете, что завтра у вас много работы и вам нужно рано вставать, не стоит отдыхать. Научитесь говорить «нет» ситуациям, которые заставят вас принять неверные решения, и вы будете приятно удивлены увеличением производительности. Важным фактором тайм-менеджмента является умение всегда возвращаться в нужное русло и продолжать с того места, где вы остановились. Чтобы добиться успеха, вам нужно быть настойчивым и неустанным, а не безупречным.  

Запишите список дел

 

     Тайм-менеджмент может включать в себя написание еженедельного списка дел в начале недели (в понедельник утром или в воскресенье вечером), что является отличным способом начать неделю. Это позволяет вам видеть все, что вам нужно сделать. Вы будете лучше понимать задачи, которыми вам необходимо управлять. Кроме того, вы будете знать, когда и где выполнять каждую задачу. Составляя список, постарайтесь придать ему какую-то структуру. Есть люди, которым нравится группировать свои задачи по типу задач (учеба/работа/развлечения), люди, которые группируют их по месту, где они собираются заниматься (дом/рабочее место/библиотека), и люди, которые группируют их по сложности. . Выбор группировки зависит от вас, но группировка поможет вам позже, когда вы начнете решать, когда выполнять каждую задачу.

Избегайте многозадачности 

 

       Многозадачность не пойдет на пользу, так как человеческий мозг не любит отвлекаться. Даже взгляд на телефон влияет на производительность, отвлекает, и требуется много времени, чтобы восстановиться после этого. Вам нужно сосредоточиться на важных задачах, а не тратить больше времени на те, которые менее важны. 

Берегите большие риски

 

      Большие проекты могут показаться пугающими, но никогда не позволяйте размеру пугать вас. На самом деле, более масштабные задачи должны казаться вам более увлекательными, поскольку они, как правило, представляют для вас более сложную задачу, а задача означает, что вы узнаете еще больше. Можно разделить большой проект на несколько частей, например, понять основные задачи, представить, как вы их будете выполнять, и приступить к работе. Рассмотрение задания по более мелким частям может помочь вам представить задание как нечто меньшее, чем оно есть на самом деле, и убедить себя подойти к нему с большей уверенностью.   

Ведите здоровый образ жизни 

 

Тайм-менеджмент во многом зависит от того, какой образ жизни вы ведете. Некоторые люди утверждают, что после занятий спортом их организм каким-то образом перезагружается и они становятся более энергичными. Это правда, и вот почему. Благодаря физической активности приток крови к мозгу увеличивается, что, конечно же, обостряет ваше сознание. Кроме того, участвуя в соревнованиях по триатлону , вы уменьшаете массу тела и смягчаете чувство тревоги и депрессии. Все это окажет существенное влияние на уровень вашей продуктивности.

Сосредоточьтесь на себе

 

      При управлении своим временем важно иметь полный контроль над своей работой, потому что иногда мы склонны брать на себя ответственность других и выполнять их работу, и мы боимся или стыдимся сказать им «нет». Вы всегда можете помочь своим коллегам, но никогда не выполните их работу. Границы между сотрудниками должны быть тонкими, и вам нужно научиться концентрироваться на своей работе. 

Будьте организованы 

 

     Организованность — это образ мышления, который вам следует развивать, постоянно работая над собой. Правда в том, что люди имеют в виду разные вещи и разные уровни организации, когда говорят об этом. Например, вы можете мысленно представить, что собираетесь делать в течение дня. Вы выбираете для себя правильный уровень организации и желательно придерживаться этого уровня. 

Делайте перерывы 

 

     Вам нужна мотивация, чтобы продолжать свою работу. Вы не можете работать часами, не отдыхая, поэтому вы можете разделить свой график, выполнив важную задачу, а затем сделать небольшой перерыв, от которого вы наберетесь энергии для продолжения других частей своей работы. 

Используйте программное обеспечение для отслеживания времени 

В настоящее время существует программное обеспечение для учета рабочего времени, которое автоматически контролирует вашу производительность. Например, WebWork Time Tracker — это система управления временем и задачами , а также программное обеспечение для мониторинга сотрудников для компаний и удаленных команд, которое имеет различные функции, которые могут быть вам полезны.

Работайте медленно, но последовательно

     Медленная работа не означает, что вам не удается выполнить все поставленные задачи, она просто заставляет вас работать лучше и дает возможность сосредоточиться на вещах, которые стоят на первом месте. Ваш ум ясен, креативен и сосредоточен, когда вы не занимаетесь краткосрочностью или многозадачностью.     

Заключение

С помощью этого руководства вы добьетесь продуктивности и слаженности в своей работе. Вы можете решить и выбрать тот метод, который подходит и полезен для вас. Поняв идеологию и увидев ценность и широкий спектр возможностей, которые позволяют обеспечить эффективный тайм-менеджмент , вы начнете получать удовольствие от жизни и ценить свое свободное время. Вы можете гибко подходить к созданию и реализации собственных тактик и стратегий тайм-менеджмента, но это конкретное руководство может стать для вас хорошим началом.