«Время – не главное, оно единственное» Майлз Дэвис

У времени есть чудесный способ показать нам, что действительно важно. Каждый день мы постоянно думаем об этом. Можно ли в свободное от недели время уделять работе или личным делам больше времени? Но мы не можем: время для всех одинаковое. Так как же заставить время работать на нас? С древних времен мы использовали различные типы таймеров для отслеживания своего времени, но сегодня время меняется, и большинство из нас склонны использовать программное обеспечение для отслеживания времени для выполнения этой работы.
Тесно работая в сфере учета рабочего времени, есть один вопрос, с которым я сталкивался очень часто. Кто моя целевая аудитория, кто использует программное обеспечение для учета рабочего времени? Поэтому я порылся в Интернете в поисках достойной статистики, чтобы выяснить, в каких отраслях отслеживание времени используется чаще всего и почему для них это так хорошо работает.
Итак, вот реальность: по данным DeskTime , лидирующие позиции, использующие учет времени, — это Маркетинг и ИТ. Далее идет дизайн и веб-дизайн . Вместе они составляют около 3/4 всех отраслей, использующих учет рабочего времени ипрограммное обеспечение для мониторинга сотрудников.
Для большей наглядности привожу все результаты:

Результаты почему-то впечатляют. Вот вопрос: почему все эти отрасли хотят использовать приложения для мониторинга сотрудников , каковы преимущества учета рабочего времени?
Также:  20+ потрясающих статистических данных по управлению проектами
Большинству людей учет рабочего времени кажется скучным и раздражающим занятием. Но на самом деле отслеживание своего времени позволяет вам получить полное представление о своей работе, что приносит множество преимуществ. Если вы новичок, это поможет повысить осведомленность, поскольку отслеживание времени фиксирует как наше продуктивное, так и непродуктивное время. В этом случае это может быть настоящий приятель, показывающий вам, что вы делаете что-то не очень важное, например серфите в социальных сетях. 
Итак, чтобы копнуть глубже и понять, почему в конечном итоге нам следует отслеживать время, я могу привести 10 веских причин:

1. Система управления задачами в режиме реального времени повышает концентрацию внимания на проектах.

Одна из замечательных особенностей того, что сотрудники могут отслеживать свое время , заключается в том, что у них действительно есть возможность увидеть полную картину проекта со всеми подробными задачами. Таким образом, они могут легко определить основную цель каждой задачи. А с помощью приложений для отслеживания времени они могут расставлять приоритеты в проектах и ​​сосредоточиться на одном виде деятельности в течение длительного периода времени, а не бесцельно прыгать повсюду.

2. Уровни активности дают возможность оценить вашу личную продуктивность и определить области для улучшения.

Вы думаете, что производительность нельзя оценить цифрами и реальными данными? Давайте разберемся в этом вопросе и посмотрим, как
программное обеспечение для мониторинга сотрудников отвечает на этот вопрос. Уровни активности в приложениях для отслеживания времени показывают, как именно вы отвлекаетесь и что на самом деле вас замедляет. Эти данные помогут вам найти неэффективные пробелы в вашем рабочем времени, найти некоторые решения и улучшить личное понимание. То же самое касается каждого члена вашей команды. Если у кого-то возникают трудности с соблюдением сроков выполнения определенных задач, это может указывать на некоторые процедуры, которые необходимо скорректировать. Так что не ленитесь анализировать свои личные отчеты по учёту времени , размышлять и соответствующим образом адаптироваться.

3. Отслеживание времени с помощью снимков экрана обеспечивает доказательство, сообщает о прогрессе и демонстрирует профессиональное лицо.

Клиенты всегда задают вопросы. Кто работает над этим проектом? На каком этапе процесса мы находимся? В чем смысл жизни? Хотя вы, возможно, не сможете ответить на последний вопрос, ваше программное обеспечение для учета рабочего времени может точно ответить на вопросы клиентов, предоставляя им отчеты об инвестированных ими деньгах.

4. Экономьте деньги и управляйте расходами с помощью точной оплаты часов.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников фиксирует все, что вы делаете, пока работаете над своим расписанием. Таким образом, он создает точный учет всего вашего оплачиваемого времени. Таким образом, инструменты отслеживания времени помогают работодателям и сотрудникам лучше понять рабочий процесс компании и увидеть, где есть какие-либо проблемы, которые необходимо решить. Часто небольшие проблемы остаются незамеченными, пока не становится слишком поздно. Итак, используйте программное обеспечение для учета времени, и вот простая формула: сократите потери времени и сократите расходы.

5. Онлайн-отчеты и счета исключают ненужную деятельность.

Каждый сотрудник и бизнесмен знает, что отчетность и выставление счетов – задачи первоочередной важности, особенно в конце месяца или квартала. Но давайте будем честными, это очень утомительно, отнимает много времени и является пустой тратой времени. И вот тогда вам понадобится программное обеспечение для учета рабочего времени. Это может быть ваш виртуальный личный помощник, позволяющий мгновенно создавать отчеты и счета. Это также может быть полезно для задач с низким приоритетом. Как только вы узнаете, сколько времени вы тратите на них, вы сможете сократить или исключить несущественные дела.

6. Следите за тем, чтобы сотрудники и подрядчики не сбились с пути

Затраченное время является очень важным показателем необходимых ресурсов. Он показывает, нужно ли команде больше рабочей силы или других ресурсов. Это также дает вам представление о том, кто обеспечивает наибольшую ценность для проекта. Это все важные данные для вывода всех на одинаковый уровень.
То же самое касается удаленных отдельных сотрудников и команд. Когда вы нанимаете фрилансеров или других подрядчиков, вам необходимо отслеживать их рабочую нагрузку и часы, чтобы не раздуть бюджет. Позвольте дать вам профессиональный совет: и ваши подрядчики, и ваши сотрудники должны заполнять одни и те же табели учета рабочего времени. Точный учет отработанных часов гарантирует, что вы платите только за выполненную работу.

Также: Как устранить отвлекающие факторы на работе?

7. Предоставляет более точные котировки и оценки.

Если вы используете программное обеспечение для учета времени, ваша команда и сотрудники могут легко увидеть предполагаемое количество часов для каждого этапа проекта и точное место проекта в конвейере. Таким образом, просто ведите точный учет точной продолжительности каждого типа работ, и вы сможете немедленно корректировать, улучшать и реализовывать свои предложения.

8. Добавляет дополнительный элемент подотчетности и анализа эффективности работы команды.

Когда компания использует программное обеспечение для мониторинга сотрудников, у всех сотрудников появляется некоторое чувство собственности, поскольку они в некоторой степени контролируют как свое рабочее, так и свободное время. По моему личному мнению, чувство собственности позволяет сотрудникам более активно участвовать в работе и делает работу более эффективной и результативной.

9. Сравнивайте проекты с течением времени

Приложение для отслеживания времени становится важным инструментом для сравнения проектов и, следовательно, улучшения системы управления проектами вашей компании. Хотите сравнить возможности разных проектов? Хотите узнать, улучшил ли один из ваших сотрудников скорость выполнения определенного типа задач? Если вы отслеживаете данные, то сможете найти ответы.

10. Поднимите ставки

Неудивительно, если я скажу, что сутью любого бизнеса является прибыль, и владельцы бизнеса регулярно ищут способ повысить ставки, сократить расходы и увеличить прибыль. Данные, собранные в ходе отслеживания времени, дадут вам правильное указание на повышение ставки или внесение изменений благодаря оптимизированному рабочему процессу.

Заключение

Подводя итог всем этим преимуществам, я уверен, что программное обеспечение для учета рабочего времени является обязательным для каждой большой или маленькой компании с отдельными фрилансерами или без них. Наличие приложения для мониторинга рабочего времени – это символ того, что можно изменить к лучшему, сделав его более эффективным. Работаете ли вы в офисе или дома, учет времени поможет вам сохранять дисциплину и соблюдать сроки.
Если у вас все еще есть сомнения по поводу использования программного обеспечения для учета рабочего времени, я прошу вас просто проверить
WebWork Time Tracker на один месяц и изучить все его возможности. Используйте сейчас, а платите потом!