В сегодняшней высококонкурентной среде руководители предприятий пытаются найти способы повышения эффективности своей компании. Нет сомнений в том, что точный учет рабочего времени служит прочной основой долгосрочного успеха компании. Но иногда бывает сложно выбрать для этого подходящие инструменты и системы из-за широкого выбора, который предлагает отрасль. Таким образом, процесс принятия решений становится еще сложнее, когда вы обнаруживаете, что существует множество инструментов со схожими функциями. Чтобы облегчить вашу работу, мы сравнили здесь лучшее программное обеспечение для учета времени.

1. Вебворк

WebWork Time Tracker — это и учета рабочего времени сотрудников , которое управляет вашим рабочим процессом для повышения производительности . Вы можете получать информацию о деятельности ваших сотрудников в режиме реального времени в виде снимков экрана, на которых указан уровень активности и наиболее посещаемые приложения и веб-сайты. С помощью WebWork Tracker вы можете установить почасовую ставку в своих оплачиваемых контрактах и ​​генерировать счета в форме проектов, пользователей или действий.

Ключевые особенности:

• Узнайте, как ваши сотрудники проводят свое рабочее время, наблюдая за приложениями и веб-сайтами , которые они посещают.
• Вы можете назначать задачи конкретным сотрудникам, устанавливать приоритеты задач, указывать сроки и прикреплять файлы, чтобы лучше организовать процесс выполнения задач.
• Менеджеры могут свободно выбирать предпочтительный режим снимка экрана из 4 вариантов: режим снимка экрана, фоновый режим, режим размытого снимка экрана, режим без снимка экрана.
• Записывайте посещаемость с указанием времени входа и выхода и легко определяйте ранний уход и опоздание, выбрав его из раскрывающегося списка.
• Создавайте всю важную информацию о вашей команде и проектах на универсальной визуальной информационной панели.

2. Урожай

Harvest — это программное обеспечение для отслеживания времени , разработанное для простого использования и доступное на настольных и мобильных платформах. Оно позволяет вам управлять проектами, контролировать расходы и выставлять счета для повышения производительности. Прежде всего, приложение имеет широкий спектр интеграций в области финансов и платежей, коммуникационных платформ и CRM и многого другого.

Ключевые особенности:

• отслеживайте время с помощью автоматических напоминаний.
• Оптимизируйте свою рабочую нагрузку лучше с помощью отчетов по проектам и командам.
• Управляйте расходами с помощью ценной информации из визуальных отчетов.
• Автоматически создавайте счета и отправляйте их своим клиентам.

3. Галочка

Tick ​​— простое приложение для учета рабочего времени , которое подойдет как фрилансерам, так и крупным компаниям. Это позволяет отслеживать бюджет проекта, визуально показывая завершенные и оставшиеся часы до завершения проекта. Кроме того, он имеет хорошо продуманную систему отчетности, которую могут создавать люди или клиенты. Tick ​​доступен на Android, iOS, Apple Watch и настольных компьютерах.

Ключевые особенности:

• Таймеры запуска в приложении, которые вы можете выбрать для конкретных задач.
• Сравните бюджет с фактическим, чтобы убедиться, что ваш проект не отстает.
• Предоставляет спецификации по введенному времени для каждого проекта и сотрудника.

4. ТМетрика

TMetric — это приложение для учета времени с множеством функций, которое позволяет вам бесперебойно вести свой бизнес. Вы можете отслеживать свои проекты, устанавливая сроки, отслеживая ход выполнения и контролируя расходы. Кроме того, он обладает отличными управления командой , которые позволяют распределять задачи, выбирать исполнителей и контролировать деятельность на рабочем месте.

Ключевые особенности:

• Быстро создавайте счета на основе ставки, установленной для вашего проекта, коллеги по команде или клиента.
• Легко досрочные отпуска, отпуска и часы отсутствия сотрудников
• Сравните разные проекты, просмотрев обобщенную информацию о них.
• Создавайте отчеты на основе данных о проекте, клиенте, времени и пользователе.

5. Ворпульс

Workpuls — это и учета рабочего времени сотрудников , который позволяет вам быть в курсе деятельности ваших сотрудников на рабочем месте. Таким образом, вы можете определить их потенциал и уделить больше внимания аспектам, которые отстают. Вы можете отслеживать производительность своих сотрудников с помощью различных отчетов, которые предоставляют подробную информацию об их эффективности, которая оценивается на основе требуемых стандартов.

Ключевые особенности:

• Он предоставляет вам мощную аналитику , позволяющую получить полную картину того, как работает ваша команда.
• Приложение различает разные приложения и веб-сайты и помечает конкретные из них как продуктивные для дальнейшего использования.
• Функция хронометража позволяет вам получить доступ к данным двухлетней давности, что дает вам большую гибкость с точки зрения анализа данных.
• Вы можете фиксировать посещаемость сотрудников , что экономит ваше время и гарантирует отсутствие техногенных несоответствий.

6. рабочее время

Desktime — это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени , которое благодаря различным функциям делает вашу рабочую нагрузку более организованной. Он отслеживает время автономной работы, делает снимки экрана через произвольные промежутки времени и отслеживает URL-адреса и приложения, чтобы обеспечить эффективный поток операций на рабочем месте. Вы можете управлять всем процессом реализации проекта: от постановки задач до установления сроков и контроля затрат.

Ключевые особенности:

• Просто укажите почасовую ставку для каждого члена команды, и приложение рассчитает общую стоимость проекта.
• Таймер Pomodoro обеспечивает эффективный баланс между работой и перерывами, то есть перерыв каждые 52, 60 или 90 минут.
• Вы можете легко связаться с любым сотрудником, используя функцию контактов команды, содержащую необходимую информацию.
• Пользователи могут использовать опцию личного времени, чтобы прекратить отслеживание активности.

7. ежечасный

Everhour — это многофункциональное программное обеспечение для учета рабочего времени , которое помогает в управлении задачами, выставлении счетов, визуальном планировании и многом другом. Хорошо структурированный график команды позволяет вам знать, кто за что отвечает, сколько времени на это уходит и как вам следует распределить свои ресурсы. Более того, с Everhour вы можете отслеживать расходы вашей компании и контролировать бюджет.

Ключевые особенности:

• Мощная информационная панель и система отчетности предоставляют вам всю важную информацию в одном месте.
• Полностью управляйте счетами с помощью таких функций, как журнал изменений и гибкая группировка.
• Бесплатный шаблон расписания, в котором вы можете указать время, потраченное на определенные задачи в каждый день недели.
• Установите определенный размер бюджета для своего проекта и получайте уведомления по электронной почте, когда вы приближаетесь к превышению лимита.

8. БигТайм

BigTime — это программа для отслеживания времени и расходов . Он предназначен для консультантов профессиональных отраслей, таких как информационные технологии, архитектура и инженерия. Программное обеспечение позволяет отслеживать и записывать расходы по кредитной карте, регистрировать плату за обслуживание, использование оборудования и пробег. Кошелек BigTime упрощает процесс платежей, позволяя оплатить всего одной кнопкой.

Ключевые особенности:

• Его хорошо структурированная система выставления счетов позволяет устанавливать индивидуальные тарифы для сотрудников, трудовые кодексы и задачи.
• Шаблоны счетов-фактур можно редактировать, выбирая определенные элементы и детали.
• Клиентский портал предоставляет клиентам полную информацию о счетах и ​​платежах.
• Система утверждения расходов гарантирует отсутствие ошибок при выставлении счетов и полный контроль над бюджетом.

9. Эбилити

Ebility — это программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, позволяющее повысить прибыльность. Это облегчает управление заработной платой , оценку проекта и график работы. Вы можете управлять деятельностью своих сотрудников с помощью хорошо структурированного визуального графика на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Приложение обеспечивает эффективный процесс выставления счетов благодаря функции связи счетов с бухгалтерским программным обеспечением .

Ключевые особенности:

• GPS-слежение позволяет вам быть в курсе рабочего статуса ваших сотрудников, отслеживать маршруты и повышать подотчетность.
• Бизнес-отчеты, такие как отчеты о затратах на рабочую силу, дебиторской задолженности и отчеты подрядчиков, повышают эффективность деятельности вашей компании.
• Управляйте всеми аспектами отслеживания проекта, включая распределение задач, распределение времени и контроль затрат.

10. Применить

Apploye — это приложение для учета рабочего времени с многочисленными функциями, предназначенное для компаний любого размера. Получите полную прозрачность действий ваших сотрудников с помощью отслеживания приложений и URL-адресов , номеров нажатий клавиш и снимков экрана. Экономьте время в рабочем графике, назначая задачи конкретным сотрудникам и регулярно контролируя ход проектов.

Ключевые особенности:

• Будьте в курсе местонахождения и рабочего времени ваших сотрудников с помощью GPS-трекера.
• Регистрируйте посещаемость и легко идентифицируйте смены и запросы на отпуск с помощью цветовых кодов.
• Легко организуйте свои задачи и установите повторяющиеся графики с помощью хорошо продуманных интерфейсов.

11. Аналитика времени

Time Analytics — это простое программное решение для составления расписаний, которое обеспечивает прозрачность всего времени, потраченного на проект. Его самым большим преимуществом является тот факт, что заполнение расписания занимает всего несколько минут и не отвлекает ваших сотрудников.

Основная цель платформы — помочь компаниям расти, увеличивать прибыль и находить новые позитивные практики ведения бизнеса.

Ключевые особенности:

• Учет времени – расписание, выполнение которого не требует много времени и усилий, но при этом дает вам все необходимые данные.
• Отчеты – визуальные отчеты о состоянии вашей компании, которые могут точно определить элементы вашего бизнеса, на которых вам необходимо сосредоточиться и обработать.
• Управление рабочими процессами — комплексные информационные панели, которые точно показывают, какие сотрудники, клиенты и проекты имеют решающее значение для вашего бизнеса.
• Отслеживание клиентов – узнайте, какие контракты работают не в вашу пользу

Выставление счетов — функция интеграции с Excel, которая помогает создавать прозрачные счета.

12. Мои часы

My Hours — это универсальное бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени, модифицированное для упрощения процесса отслеживания времени. Это помогает максимально эффективно использовать ваши данные с помощью мощных отчетов, настраивать бюджеты и получать напоминания, когда сроки приближаются, а также добавлять подробное описание в ваши журналы времени и расходов.

Ключевые особенности:

• Организация проектов и отслеживание сроков
• Подчеркивание бюджета программы и суммы, которую вы готовы потратить
• Отслеживание времени и расходов с помощью расписания или расписания
• Установка ставок выставления счетов и отслеживание ваших расходов

13. nTask

nTask — это комплексное решение для управления проектами с возможностью отслеживания времени выполнения проектов и задач. Он позволяет создавать расписания с полной функциональностью управления утверждениями. Вы можете отслеживать время выполнения задачи с помощью автоматического таймера, а также вставлять оценки времени вручную.
Приложение предлагает новую систему отчетности, которая дает пользователям возможность отслеживать производительность и позволяет видеть ход проекта с высоты птичьего полета.

Ключевые особенности:

• Автоматический и ручной таймер в приложении для задач
• Управление расписанием для рабочего пространства и разных членов команды
• Запланированные и фактические даты и время
• Назначайте несколько членов команды для выполнения задач
  

14. ProofHub

ProofHub — это ведущий инструмент для управления проектами и совместной работы в команде с интегрированной системой управления расписаниями, позволяющей пользователям добавлять расписания, настраивать оценки времени, отслеживать время вручную или с помощью таймеров, экспортировать расписания и архивировать их. Оно позволяет вам централизовать все данные о времени и создавать отчеты о времени, улучшая доступность и управление командой, помогая командам более эффективно управлять своим временем.

Ключевые особенности: 

• Ручная или автоматическая настройка таймера
• Пользовательские отчеты о времени людей и проектов
• Экспорт табелей учета рабочего времени для выставления счетов клиентам
• Назначайте задачи нескольким пользователям, устанавливайте сроки выполнения и оценки времени.

15. ТаймКэмп

Если вам нужен инструмент для отслеживания производительности , TimeCamp, как программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени , подойдет вам лучше всего. Инструмент работает в фоновом режиме, заполняет ваши табели учета рабочего времени за считанные секунды и готовит отчеты с обширными данными, что отлично подходит для анализа производительности.

Кроме того, этот инструмент генерирует счета на основе записей, назначенных конкретным проектам или задачам, создает структуру сотрудников, отслеживает их посещаемость , предоставляет утверждения расписания и многое другое — все для того, чтобы вы и ваша команда были уверены в том, что

Ключевые особенности:

• Автоматический учет времени доступен в виде веб-таймера, настольных и мобильных приложений, а также в виде плагина для браузера; инструмент интегрируется с более чем 30 другими инструментами, такими как Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup или Azure DevOps,
• Надежная отчетность по времени (доступны встроенные и настраиваемые отчеты), 
• Отслеживание посещаемости, которое упрощает обработку расчета заработной платы ,
• Бюджетирование со сметой, оплачиваемыми часами, 
• Выставление счетов, которое позволяет вам генерировать счета на основе времени, зарегистрированного для проекта или задачи, и отправлять их прямо вашим клиентам.

Заключение

Подводя итог, мы хотим подчеркнуть тот факт, что программное обеспечение, которое вы выберете, должно основываться на ваших собственных или конкретных потребностях вашей компании. По этой причине важно изучить все функции и понять их применение в бизнес-среде. Наша публикация была направлена ​​на то, чтобы предоставить вам полезную информацию о преимуществах, которые предлагает каждое программное обеспечение.