Давайте будем честными здесь! Бывают моменты, когда вы настолько перегружены работой в офисе, что просто не знаете, как со всем этим справиться . А многие вещи даже отвлекают вас от концентрации на том, что нужно сделать. Внезапно вы замечаете, что время пролетело слишком быстро, и вы задерживаетесь, не зная, что делать. Ну, вы не одиноки. Многие люди испытывают трудности с тайм-менеджментом на рабочем месте , и все они пытаются использовать разные тактики, чтобы справиться с этим.

В действительности, чтобы контролировать и управлять временем, среднестатистический человек использует 13 различных методов. Тем не менее, мы здесь, чтобы рассказать вам 5 наиболее эффективных стратегий тайм -менеджмента на работе. Все пять из них оказались наиболее эффективными советами в ситуациях, когда времени мало, а работа долгая. Давайте доберёмся до них сейчас!

Контролируйте использование технологий, чтобы не терять времени

Настоящее время, технология имеет право съедать нашу продуктивность, поглощая большую часть нашего внимания и времени в течение рабочего дня. Телефонные звонки, электронные письма, сообщения и привлекательные ленты новостей в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. д., что угодно. Технологические отвлечения могут сделать серьезный вред к твоему ежедневному тайм-менеджмент на работе. Согласно Исследование карьеры, Личное использование технологий – это основная причина за сотрудниками потраченное время. Кроме того, разговоры по телефону и текстовые сообщения занимают много времени. 50% действий, которые приводят к значительной потере времени.

Тем не менее, если вы научитесь контролировать использование технологий , вы не потеряете времени. Рассмотрите возможность отключения уведомлений по электронной почте, а также баннерных уведомлений с мобильного телефона. Вы можете проверить их один раз утром, один раз после обеда и еще раз перед выходом из офиса. Таким образом, вы выделите время для важных дел. Также не забывайте переводить звонки на голосовую почту. Вам не нужно отвечать на телефонный звонок каждый раз, когда он звонит.

Кроме того, вы можете использовать инструмент отслеживания времени и мониторинга производительности, такой как WebWork, чтобы увидеть свои привычки тратить время и улучшить их.

Делайте заметки, чтобы никогда не забывать, что нужно сделать

В суете своих повседневных мыслей, разговоров и действий вы должны осознавать, насколько важно помнить все немного подробности. Особенно важно помнить о том, что вам нужно вернуться позже. Другими словами, помните чем заняться, мой дорогой! Вы несете ответственность за все это! И вы не захотите пропустить ни одного из них, как ответственного и зрелого профессионала.

Будьте умны и делайте заметки . Даже если вы думаете, что запомните это, вы не запомните! Используйте любое из следующих средств: заметку, лист Excel, программное обеспечение для повышения производительности или управления временем или любой другой метод. Вы вольны выбирать свои собственные инструменты . Просто обязательно запишите то, что у вас на уме. Тогда, когда что-то нужно сделать, нужно сделать! Никаких оправданий !

Запланируйте свой день заранее, чтобы опережать время

Прежде чем начать новый рабочий день, необходимо заранее его спланировать . Независимо от того, есть ли у вас несколько дел или слишком много, спланируйте, когда вы начнете выполнять каждое из них и сколько времени каждое из них займет. Таким образом, у вас под рукой будет организованный и сбалансированный график , который позволит вам меньше испытывать стресс и быть более продуктивным в течение дня. На самом деле, по словам Брайана Трейси в книге «Съешь лягушку» , « 10–12 минут , потраченных на планирование своего дня, сэкономят как минимум 2 часа зря потраченного времени и усилий в течение дня».

Как мы уже упоминали ранее, ведение заметок имеет важное значение в вашей повседневной работе по управлению временем . Теперь возьмите эти заметки и списки дел и запланируйте выполнение каждого из них в течение определенного периода времени . Многим людям очень нравится писать эти заметки, но они никогда не задумываются о них. Не будьте такими, как они! Планируйте свой день и дела заранее!

Закройте дверь, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы

Всякий раз, когда ты это чувствуешь трудно сконцентрироваться и обязательно должен получать твой работа сделана, давай и закрой дверь. Вас могут беспокоить зашедшие посетители или шум, доносящийся из коридора. Фактически, каждый прерывание занимает в среднем 10-15 минут чтобы потом вернуться к ходу мыслей. Поэтому только 4 перерыва в день способны взять час концентрации от тебя. Можно закрыть дверь на час или два и находите время для своих рабочих целей. Вы даже можете поставить Табличка «Не беспокоить», если хотите, чтобы убедиться никаких отвлекающих факторов совсем. Умно, да?

Тогда, когда работа будет завершена, будет логично снова вернуться в офис. Однако не закрывайтесь постоянно от людей. Просто воспользуйтесь этим советом, чтобы выполнить работу, на которую нельзя потратить ни минуты.

Расставьте приоритеты в работе для достижения большей производительности

Когда у вас чертовски много работы, очевидно, что не все из них одинаково важны. Некоторые из них могут быть критическая важность, однако другие могут просто отнять у вас слишком много времени, не принося такого же исключительного результата. ценить в ожидаемые результаты. Здесь ключ к эффективный тайм-менеджмент является расстановка приоритетов!

себя : «Это лучший способ провести время в данный момент?» Это верно! Потратьте некоторое время, чтобы спросить себя и проанализировать ответ в своей голове. Лучше сделать это заранее, чем погрузиться в груз ненужной работы , которая в конечном итоге отнимет ваше драгоценное время . На самом деле это отличный способ повысить продуктивность , который очень похож на предварительное планирование дня.

Только вам нужно подумать о рабочих приоритетах, прежде чем принимать решение о реальном графике. Как только вы расставите приоритеты работы в соответствии с ее критичностью , срочностью и ценностью с точки зрения вложенных ресурсов , более высокая производительность будет гарантирована .