Хотите присоединиться к армии удаленных работников , оснащенной багажом полезных инструментов для фрилансеров ? в полной мере воспользоваться преимуществами фриланса Умное решение! Теперь самое сложное. Быть фрилансером на самом деле означает быть владельцем бизнеса, самостоятельно управлять собственным отделом маркетинга, управления проектами, персоналом и финансами. К счастью, существует ряд инструментов для фрилансеров, которые помогут вам достаточно эффективно нести это бремя. Давайте изучим их вместе:

Системы управления задачами

Важно разбивать задачи и соблюдать сроки — независимо от того, над чем и где вы работаете. Различные системы управления задачами помогут вам. Asana по-прежнему остается для фрилансеров отличным инструментом для управления как индивидуальными, так и командными задачами. Там вы можете устанавливать сроки, описывать задачи и делать пометки.

Программное обеспечение для управления проектами

Работая удаленно с большой командой, всегда важно следить за прогрессом команды и оставаться в курсе событий. Для тех, кто любит визуально организовывать задачи, Trello — хороший выбор благодаря функциям совместной работы и возможностям долгосрочного планирования задач.

Программное обеспечение для управления заметками совещаний

Ведение записей совещаний важно для фрилансеров и агентств, чтобы отслеживать звонки клиентам и оставаться сосредоточенными. Для пользователей, которые хотят проводить организованные встречи с установленной повесткой дня, последующими действиями и управлением ключевыми решениями, nTask Meetings — хороший вариант с полным управлением рабочим процессом и функциями назначения задач.

Календарь и планирование

Обновление календаря и планирование задач являются ключом к успешному тайм-менеджменту . Несколько настольных и мобильных приложений-календарей всегда должны быть в вашем распоряжении для быстрого доступа. Outlook довольно удобен для объединения личной и рабочей деятельности в одном месте. Это приложение для электронной почты, календаря и облачного хранилища позволит вам легко управлять несколькими учетными записями с вашего телефона.

Виртуальные коммуникации

CallHippo — это передовая виртуальная телефонная система для бизнеса, которая помогает вам легко общаться со своими клиентами по всему миру. Компания также предлагает широкий спектр виртуальных номеров для конкретных стран, включая номер телефона в Великобритании , номер телефона в США, номер телефона в Сингапуре и т. д. Это позволяет вам вести свой бизнес из любой точки мира и обращаться к клиентам с помощью любого интеллектуального устройства, обеспечивая при этом безопасность данных и полный надзор.
CallHippo помогает предприятиям любого размера отслеживать, управлять и анализировать эффективность групп поддержки. Приложение использует искусственный интеллект для оценки 100% ваших звонков и предлагает несколько новаторских функций, таких как: Power Dialer , автоматическое распределение вызовов, расширенная аналитика, мониторинг вызовов и конференц-связь, IVR, запись вызовов.

Программное обеспечение для учета времени

В тот момент, когда вы начинаете заниматься фрилансом, вы понимаете, что время — ваше самое ценное сокровище. Это означает, что крайне важно иметь чрезвычайно удобный набор инструментов для управления и отслеживания вашего времени. Если вы ищете производительность и точность, попробуйте WebWork Time Tracker . Будучи программой для учета рабочего времени со скриншотами, она предоставляет вам огромное количество инструментов . WebWork помогает вам лучше организовать работу с клиентами, получать оплату за каждый час, а также оценивать и повышать собственную продуктивность.

Программное обеспечение для выставления счетов и котировок

С другой стороны, если вы предпочитаете генерировать собственный счет или всегда готовы заключать контракты с фиксированной ценой, вам помогут отдельные инструменты управления финансами для фрилансеров. Sighted позволяет вам создавать, отправлять и распечатывать счета любого типа в соответствии с вашими потребностями — независимо от того, хотите ли вы взимать плату за час, за проект или за услугу. Тем не менее, если вы не хотите тратить много времени на финансовые счета и предпочитаете что-нибудь попроще, воспользуйтесь простым генератором счетов и больше не суетитесь.
Жизнь фрилансера, несомненно, представляет собой американские горки. Чтобы идти в ногу с темпами отрасли, необходимо использовать все необходимые инструменты. Уже сегодня 68% миллениалов, ищущих работу, говорят, что предпочли бы работать удаленно. Это означает, что в век технологий фриланс становится все проще и проще. Так что, честно говоря, не работайте усердно, работайте с умом!