Управление проектами может быть хлопотным. Вот почему мы усердно работали над улучшением нашей системы управления проектами . После долгих разработок мы с гордостью объявляем о бюджетировании проектов и группировке проектов .

Что такое бюджетирование проекта?

Бюджетирование проекта помогает вам управлять бюджетами ваших проектов. Чтобы начать использовать его, вам необходимо сначала установить почасовые ставки для участников вашего рабочего пространства или проектов. Затем вы должны установить оценку бюджета для проектов, бюджеты которых вы хотите отслеживать. Просто перейдите в «Проекты» > «Проекты» , щелкните трехточечный значок рядом с тем, который вы хотите отредактировать, и нажмите «Редактировать детали» .

После настройки WebWork будет отслеживать, как расходуется предполагаемый бюджет каждого проекта, и следить за тем, чтобы проекты не превышали бюджет. 

Отчет «Бюджет проекта» позволяет вам проверить, какую часть бюджета вашего проекта ваши участники рабочей области уже потратили и сколько осталось. Вы также можете быстро получить представление о том, какие проекты находятся за пределами или за пределами бюджета, с помощью Статусов бюджета .

Просмотры бюджетирования проекта

Отчет «Бюджетирование проекта» предлагает три представления: «Сетка данных» , «Обзор проекта » и «Сводка» .

• Представление «Сетка данных» позволяет вам видеть ключевые данные бюджета для всех ваших проектов в простой таблице.
• Обзор проекта отображает более подробные данные по одному проекту одновременно на нескольких графиках.
• Представление «Сводка» объединяет данные обо всех проектах в вашем рабочем пространстве и предоставляет вам сводную информацию.

Просмотр данных бюджета в диаграммах

В «Сетка данных» вы можете упорядочить данные в виде диаграмм, чтобы получить более четкое представление о важной для вас информации. Просто выберите нужные данные, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон диаграммы» > тип диаграммы, которую вы хотите использовать. После этого вы сможете изменить все детали вашей новой диаграммы, чтобы легко сравнивать данные.

Если вы довольны своей диаграммой, вы можете экспортировать ее и поделиться ею с кем угодно. Просто закройте боковое меню в окне диаграммы и щелкните значок загрузки в правом верхнем углу диаграммы.

📌Подробнее о бюджетировании проекта можно узнать в нашем Справочном центре .

Что такое группировка проектов?

Группировка проектов позволяет вам систематизировать свои проекты и легко отслеживать их. Эта новая функция идеально подходит для компаний, которые одновременно работают над множеством небольших проектов.

Вы даже можете использовать группы проектов для организации проектов различных подразделений вашей компании. Например, ваши команды по маркетингу, администрированию, кадрам и разработке могут иметь свои собственные проектные группы.

Зачем управлять проектами в WebWork?

Организация – важная часть достижения успеха. Функции управления проектами WebWork делают именно это: они помогают вам гарантировать выполнение задач вовремя и в рамках бюджета .

Организованность позволит вашей команде работать максимально эффективно в долгосрочной перспективе.

Чего ожидать дальше?

Мы продолжаем развивать трекер времени, чтобы он стал лучшим инструментом повышения производительности для вашей команды. Мы всегда работаем над чем-то интересным, так что следите за обновлениями: новые функции (кто-то сказал «ИИ»? 👀), которые скоро появятся в вашем рабочем пространстве!

Еще не являетесь пользователем WebWork?

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня и поднимите свой бизнес на новый уровень!