Учет рабочего времени сотрудников — сложная задача, независимо от того, есть ли у вас малый или крупный бизнес. Тем не менее, это очень важно для успеха вашей организации !

Помогая вам узнать, как ваши сотрудники тратят свое время, какие задачи они выполняют и какие усилия они вкладывают, отслеживание рабочего времени сотрудников позволяет вам управлять уровнями производительности и эффективности ваших бизнес-операций. эти преимущества отслеживания рабочего времени сотрудников приносят существенные положительные результаты. Согласно опросу по отслеживанию рабочего времени , отслеживание времени сотрудников помогает повысить точность данных на 53% и производительность на 44%. Это также снижает затраты и увеличивает доход на 33%.

Вы оптимизируете свои рабочие процессы и экономите много времени , а в конечном итоге экономите много денег .

Оценивая те преимущества, которые дает отслеживание рабочего времени сотрудников, вам следует серьезно подумать о его применении. Однако, прежде чем приступить к делу, помните, что это непростая работа. Вам необходимо получить знания и навыки , необходимые для достижения успеха вашей организации.

Изучите эти 3 передовых метода учета рабочего времени сотрудников , чтобы извлечь из него максимальную пользу.

Вы готовы? Время тикает! Пойдем!

Объясните своим сотрудникам

Как и почти все изменения в вашей компании, введение в учет рабочего времени сотрудников скорее всего, будет сопротивляться некоторыми вашими сотрудниками.

Они могут беспокоиться о том, почему вы хотите отслеживать их работу. Может быть, вы им не доверяете или хотите уличить их в чем-то нехорошем? Или, может быть, вам просто нравится быть слишком властным? Что ж, эти «может быть» — это все возможные мысли в их голове. И они могут быть очень опасны для успеха вашей организации, если не принять меры заранее.

Таким образом, лучше всего здесь сесть со своими сотрудниками и объяснить настоящую «почему» вашего решения отслеживать их рабочее время.

Почему вы внедряете программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников?

Итак, вы хотите сделать рабочий процесс более эффективным и действенным . Вы хотите, чтобы клиентам выставлялись правильные счета , а ваши расходы были минимальными . Вы хотите, чтобы вашим сотрудникам платили столько, сколько они заслуживают, сохраняя при этом справедливую систему заработной платы .

Что еще вы имеете в виду в качестве причины для внедрения программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников? Скажи им! Будьте открыты для них! При этом не забывайте концентрироваться на положительных сторонах . Не говорите им причину вроде: «Я хочу знать, на что вы тратите время, вместо того, чтобы заниматься реальной работой». Встаньте на место дипломата и объясните ему веские причины , которые заставят его доверять вам и захотят последовать за вами.

Выберите правильное программное обеспечение

Когда дело доходит до внедрения программного обеспечения для мониторинга сотрудников , вам лучше убедиться, что вы используете правильное . Существует множество вариантов с различными функциями. Вам следует провести тщательное исследование , и только после этого вы сможете выбрать лучший инструмент для своего бизнеса. У вас малый или крупный бизнес с разными уровнями услуг? Или, может быть, вы фрилансер и ищете практичный инструмент для более эффективного отслеживания своего рабочего времени? Что ж, установите критерии выбора в соответствии с потребностями вашего бизнеса, чтобы найти наиболее подходящий.

Вот несколько вопросов, которые вы хотели бы рассмотреть при поиске лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников:

• Легко ли его использовать?
• Есть ли у него цветовая маркировка?
• Совместимо ли оно с вашим устройством?
• Является ли система веб-интерфейсом?
• Какую емкость пользователей он предлагает?
• Есть ли у него мобильная версия? Андроид? iOS?
• Какой тип системы отчетности он предлагает?
• Демо?

Нашли программное обеспечение, которое дает ответы на эти вопросы в соответствии с вашими ожиданиями? Большой!

Только еще одно:

• Цена. Сколько это стоит?

Цена программного обеспечения также имеет решающее значение. Хотя на рынке могут быть очень дорогие варианты, всегда есть те, которые предлагают те же функции по более низкой цене . Таким образом, вы обязаны тщательно изучить и найти наиболее экономически эффективное решение для удовлетворения потребностей ваших сотрудников в отслеживании рабочего времени. Если вам повезет, вы даже сможете найти самый доступный и комплексный инструмент, такой как WebWork Time Tracker . Теперь, когда вы уже выбрали идеальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников и приступили к его внедрению, не забудьте научить себя и своих сотрудников правильно его использовать.

Вы также можете прочитать эту статью:  Почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников.

Учитесь на данных

Нет смысла отслеживать время сотрудников, если вы не собираетесь этого делать. анализировать тот данные и поразмышляйте над этим. Следите за точки неэффективности. Посмотрите, есть ли какие-то определенные задачи, которые замедляют работу вашей команды, или есть ли у некоторых сотрудников проблемы с тайм-менеджментом. Анализируйте отслеживаемые данные и улучшайте области, где есть потребность в улучшении. Это имеет решающее значение для достижения максимальная эффективность в рамках ваших операционных процессов. В конце концов, операционные изменения, основанные на реальных статистических интерпретациях, являются ключом к успеху любого бизнеса. Также, используя Альтернатива Excel может облегчить совместный анализ данных и оптимизировать процесс выявления неэффективности и внесения улучшений на основе данных в ваши бизнес-операции.

Более того, используйте данные для экспериментов с новыми стратегиями . Пробуйте что-то новое, смотрите, работают ли они лучше или хуже, и при необходимости вносите изменения. В постоянно меняющейся бизнес-среде вам следует помнить, что иногда изменения не просто необходимы, но и жизненно важны для успеха вашей организации.

Также: Топ-3 эффективных способа мониторинга сотрудников

Заключение

Помня об этих важных тактиках , вы сможете более эффективно учет рабочего времени сотрудников в своем бизнесе . Преимущества отслеживания рабочего времени сотрудников неразрывно связаны с повышением производительности , экономией времени и денег . Ведь время – деньги, верно? Кроме того, учет рабочего времени сотрудников поможет вам лучше понять , что работает, а что нет в операционных процессах вашего бизнеса. Вот почему всегда тратьте больше времени и усилий на анализ тактики учета рабочего времени сотрудников, чтобы максимизировать общий успех вашей организации. Удачи!