Agile сегодня является одной из самых известных методологий управления проектами, особенно в ИТ-индустрии. Многие команды разработчиков уже используют этот метод и пожинают плоды его преимуществ. 

Вы, вероятно, уже кое-что знаете об Agile, но давайте на всякий случай еще раз повторим, что это такое.

Что такое Agile? 

Agile-методология подходит к управлению проектами по-другому. В то время как традиционные методы ориентированы на соблюдение плана, Agile фокусируется на пошаговом управлении проектом и приветствует изменения на этом пути. 

Agile – это также гибкость. Члены команды готовы к изменениям и могут быстрее адаптироваться к изменениям и дополнениям. 

Теперь давайте поймем, какую пользу Agile в различных аспектах.

Цель отслеживания времени в Agile 

Основная цель отслеживания времени — помочь пользователям определить свои привычки , знать, на что именно тратится каждая минута, и в результате улучшить навыки управления временем.

Точно так же в методологии Agile отслеживание времени помогает командам лучше организовывать свое время и тратить его рационально. 

Я уверен, что все команды одинаково ценят свое время, но не все отслеживают его использование. 

Независимо от того, насколько внимательно вы относитесь к своему времени при планировании и управлении проектом, если вы не отслеживаете его, вы каким-то образом недостаточно его цените. 

Поскольку управление проектами Agile требует тщательного планирования и частых встреч, отслеживание времени должно быть одним из приоритетов этого метода. 

Почему и как отслеживание времени важно в Agile 

Прежде всего, отслеживание времени важно на начальном этапе перехода от традиционного управления к Agile. Поскольку этап адаптации может быть немного сложным, важно отслеживать время и контролировать работу сотрудников , чтобы не пострадать ход проекта.

Конечно, на этапе адаптации следует снисходительно относиться к своим сотрудникам, поскольку им понадобится время, чтобы привыкнуть к новому способу работы. Однако вам также следует убедиться, что рабочий процесс максимально последователен. Именно здесь отслеживание времени может помочь вам и вашей команде. 

Учет времени на каждом этапе Agile 

Давайте посмотрим на 6 шагов Agile и на то, как отслеживание времени может принести пользу каждому из них.

1. Сколько времени занимает планирование 

Отслеживание времени, потраченного на планирование, помогает иметь точное представление о том, сколько времени оно занимает, является ли количество затраченного на него времени оптимальным и нуждается ли оно в улучшении. Возможно, результаты показывают, что тот же объем планирования можно выполнить за гораздо более короткое время.

2. Сколько времени займет каждый этап 

Поскольку создание дорожной карты является еще одним этапом планирования, учет времени здесь не менее важен. На этом этапе команды разработчиков создают план своих следующих действий. Здесь учет времени помогает не только оптимизировать время, потраченное на этом этапе, но и спрогнозировать время для будущих действий. 

3. Планирование выпуска 

На этом этапе отслеживание времени может быть не так важно, поскольку планирование выпуска связано не столько с процессом, сколько с постановкой целей, если только оно не является частью создания дорожной карты.

4. Сколько времени занимают спринтерские встречи 

Во время спринтерского собрания и планирования отслеживание времени может быть полезно для отслеживания времени собрания и оценки того, сколько времени могут занять будущие собрания. 

5. Короткие ежедневные стендапы 

Помимо спринтерских встреч, Agile-команды также ежедневно проводят 10-минутные стендапы. Поскольку они предназначены для ежедневных размышлений, они не должны длиться более 10 минут. Учет времени помогает соблюдать эти сроки и не превышать их. 

6. Обзор спринта и детали мотивации 

Во время обзора спринта отслеживание времени позволяет вам четко видеть, какие цели были достигнуты и сколько времени на это ушло. Плюс отчеты подробно покажут весь процесс, а наглядные результаты еще больше мотивируют команду. В результате они увидят, насколько на самом деле полезна методология Agile.

Учет времени на этапе мониторинга проекта 

За этапами планирования и реализации следует этап готовности проекта. Именно тогда проект требует тщательного внимания и контроля. 

Контролируйте ход проекта 

Поскольку WebWork является одновременно и отслеживателем времени, и менеджером проектов, команды Agile получат от него пользу, особенно на этапе мониторинга проекта. 

Учет времени помогает видеть состояние проекта в любой момент и гораздо быстрее находить возможные препятствия. Тогда с ними проще и быстрее разобраться через систему управления проектами.

Вносите изменения быстрее 

Поскольку гибкое управление проектами приветствует изменения и гибкость, гораздо легче увидеть и выяснить, что необходимо изменить или добавить.

Будучи трекером времени, WebWork отслеживает не только время, но и рабочий процесс сотрудников. Затем он создает подробные отчеты об использовании приложений и веб-сайтов, уровне активности , производительности и многом другом. Это могут быть индикаторы того, как работает команда, работающая над проектом, и что необходимо изменить или улучшить не только в проекте, но и в производительности команды.

Следите за своими целями 

Когда проект запущен и запущен, вы все равно будете ставить цели и результаты. И здесь учет времени — лучший способ отслеживать прогресс. Подробные отчеты WebWork покажут вам состояние каждого результата, соответствует ли он сроку, какие препятствия возникли и многое другое. 

Даже если вы не хотите отслеживать этапы достижения цели вручную, WebWork все равно будет отслеживать их и создавать для вас отчеты. 

Заключение 

Учет времени — важный шаг в управлении проектами Agile. Это гарантирует пропорциональное расходование времени, хороший контроль над проектом, соблюдение сроков и многое другое. 

WebWork – это больше, чем просто средство отслеживания времени, и это отличное решение для команд Agile-разработчиков и не только. Они могут управлять своими проектами, отслеживать время, обсуждать процесс через командный чат и видеозвонки, а также получать подробные отчеты о своих результатах. Все это на одной платформе.

Вы используете методологию Agile и хотите попробовать WebWork?
Зарегистрируйтесь на WebWork бесплатно .