Круглосуточная работа может принести множество преимуществ предприятиям по всему миру. Для достижения этой цели компании используют графики смен 24/7, что может быть сложно использовать в первый раз. Отличным способом управления этими расписаниями является использование популярного инструмента повышения производительности: программного обеспечения для учета рабочего времени .

В этой статье мы рассмотрим именно это. Мы рассмотрим, почему вы можете захотеть, чтобы ваш бизнес работал круглосуточно и без выходных, и как отслеживание времени может вам в этом помочь. Мы также рассмотрим проблемы круглосуточного графика и роль отслеживания времени в их решении.

Основы графика смен 24/7

Как вы, возможно, уже знаете, ведение бизнеса 24 часа в сутки, 7 дней в неделю просто предполагает его ведение без остановок . Для достижения этой цели компании обычно нанимают несколько человек, поскольку один специалист не может работать непрерывно 24 часа. График смен 24/7 делает именно это со сменами, то есть несколько сотрудников будут работать в разное время суток в течение 24 часов.

Обычно в таких графиках участвуют три человека, работающие по 8 часов каждый. Но также возможно обеспечить работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, всего лишь с двумя людьми, если они готовы работать по 12 часов в смену. И наоборот, вы также можете нанять 6 человек для работы с неполным графиком для того же эффекта, хотя это не обычная практика.

Примеры графика круглосуточной смены

Есть много способов использовать 24-часовой график смен в вашем бизнесе. На самом деле их так много, что мы не сможем охватить даже значительную часть из них в этой статье. Но к наиболее популярным из них относятся графики «4 на 3 выходных» , « 24 на 48 выходных» и континентальное расписание.

График работы «4 на 3 выходных»

Смены «4 на 3» довольно просты: сотрудники работают 4 дня в одну смену, а затем 3 дня отдыхают. Когда они вернутся, они будут работать в другую смену. В таких графиках обычно используется 8-часовой рабочий день с дневными, ночными и вечерними сменами.

График работы «24 в 48»

Смена «24 часа в сутки — 48 выходных» аналогична смене «4 часа в сутки — 3 выходных», но ее название показывает, сколько часов профессионалы будут работать и отдыхать, а не дней . Как вы уже догадались, этот график предполагает 24-часовые смены. По этой причине его используют только для профессий, где работа непостоянна, например, в службах экстренной помощи . Когда нет текущих звонков, эти специалисты смогут немного отдохнуть.

Континентальный образец

Континентальный режим предполагает работу в течение 7 дней подряд, а затем отдых в течение 2 или 3 дней. Разница в количестве дней отдыха возникает из-за разделения недели на три части. Каждая часть рассчитана на одну смену или период отдыха, который сотрудники будут брать вахтовым методом. Этот график смен 24/7 обеспечивает более постепенный переход между сменами. У сотрудников будет больше времени на адаптацию перед каждым изменением, что особенно важно для их режима сна.

Преимущества сменного графика 24/7

Круглосуточное ведение бизнеса может быть весьма выгодным. Ключевые преимущества включают увеличение производительности, улучшение обслуживания клиентов и максимальную эффективность.

Увеличение производительности

Первое преимущество круглосуточного графика смен довольно очевидно. Если ваша компания будет работать дольше, она сможет производить и продавать больше продукции . Ваша команда сможет увеличить продажи и помочь большему количеству клиентов совершить покупки. В общем, если вашу фирму ждут возможности вне стандартного рабочего времени, ваши сотрудники смогут ими воспользоваться.

Улучшенное обслуживание клиентов

Ключевым местом, где используется график смен 24/7, является обслуживание клиентов . Они позволят вам оперативно отвечать на вопросы и решать вопросы, независимо от того, где находятся ваши клиенты. Это может быть важным активом для компаний в нескольких отраслях, таких как ИТ и программное обеспечение.

Максимальная эффективность

Максимизация эффективности является ключевым фактором для таких отраслей, как производство. Многие предприятия, производящие физические продукты в специальных помещениях, арендуют свои помещения. К ним относятся все: от небольших механических мастерских до крупных производственных предприятий . Круглосуточный график максимизирует ценность платежей и увеличивает денежный поток . Эта практика настолько широко распространена, что многие фирмы, владеющие своей недвижимостью, по-прежнему работают круглосуточно. Вместо денежных потоков эти компании больше озабочены альтернативными издержками , связанными с оставлением оборудования и торговых площадей бездействующими.

Роль учета рабочего времени в графике смен 24/7

Подробно изучив графики смен 24/7, давайте теперь рассмотрим роль отслеживания времени в их использовании.

Планируйте смены заранее

Отличный способ, с помощью которого программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь вам вести свой бизнес круглосуточно, — это планирование смен сотрудников . Конечно, ваш таймер должен иметь эту встроенную функцию. Если да, то использовать планирование смен довольно просто. Например, планирование смен позволяет создавать несколько смен с разными параметрами, такими как рабочие дни и часы. Затем вы можете назначить их любому члену рабочей области, который вам нравится. Трекер будет использовать эти смены для многих целей, например, чтобы напомнить вашей команде о начале работы за час до нее.

Отслеживание посещаемости

Продолжая тему времени начала смены, вы также можете использовать это для отслеживания посещаемости . Качественные приложения будут отслеживать, когда члены команды начинают работать, и определять, приходят ли они вовремя или опаздывают. WebWork даже позволит вам узнать, когда сотрудники уходят раньше или не успевают уделить достаточно времени в течение дня.

Как отслеживание рабочего времени помогает справиться с трудностями, связанными с графиком смен 24/7

Подводя итог этому руководству, давайте рассмотрим, как отслеживание рабочего времени может помочь вам справиться с трудностями, связанными с графиком смен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Увеличение эксплуатационных расходов

Одним из прямых последствий круглосуточного ведения бизнеса является увеличение операционных расходов . Вам придется тратить деньги, чтобы поддерживать работу вашей компании в то время, когда она обычно бездействовала. Хотя увеличение производительности в большинстве случаев должно покрыть эти затраты, работа в определенное время дня может быть неэффективной. Если у вас есть проекты с ограниченной рентабельностью, они могут выйти за рамки бюджета . В подобных случаях весьма полезным может оказаться трекер времени с такой функцией, как составление бюджета проекта .

Необходимость нанимать дополнительный персонал

Одним из наиболее важных требований круглосуточного графика сменности является наличие дополнительного персонала . Управлять этими людьми может быть непросто, но отслеживание времени может помочь и здесь. Высококачественные трекеры с множеством функций мониторинга и отчетности помогут вам более эффективно управлять большой командой.

Соответствие нормативным требованиям

Соблюдение нормативных требований является серьезной проблемой, если вы хотите работать круглосуточно с как можно меньшим количеством людей. Для этого вы можете назначить своим сотрудникам 12-часовые смены Вероятно, это будет означать, что они будут работать больше стандартных 40 часов в неделю. Во многих юрисдикциях эти дополнительные часы считаются сверхурочными, которые обычно требуют более высокой оплаты. Трекер времени может помочь вам рассчитать рабочее время и оплату сверхурочных в соответствии с законами во всем мире.

Благополучие сотрудников

Главной заботой при любом круглосуточном графике смен является благополучие сотрудников . Такие графики могут оказать негативное влияние на сон и даже на баланс работы и личной жизни сменных работников. Хотя решить проблемы со сном сложнее, вы можете поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, отслеживая время. Высококачественные приложения, такие как WebWork, предлагают специальные функции, которые сообщают вам, перегружена или даже недогружена ваша команда.

Заключительные мысли

Ведение вашего бизнеса 24 часа в сутки, 7 дней в неделю может иметь множество положительных эффектов. Для этой цели вам придется использовать 24-часовой график смен, что поначалу может оказаться затруднительным. Используя качественный трекер времени, вы сможете решить множество проблем, связанных с такими графиками. Это позволит вам повысить производительность вашей компании и воспользоваться дополнительными возможностями для роста.