Удаленная и гибридная форма работы продолжает набирать популярность во всем мире. По прогнозам , к 2025 году 22% американских сотрудников будут работать из дома. Это повышает важность решений для цифровых рабочих мест, которые помогают руководителям управлять своими компаниями в полной мере.

Решения для цифровых рабочих мест могут принимать самые разные формы. Популярным примером этого являются трекеры времени , которые могут помочь бизнесу во многих отношениях. Эти приложения помогают менеджерам повысить производительность сотрудников и позволяют компаниям ускорить рост.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени в качестве решения для цифрового управления. Мы рассмотрим, как это может помочь бизнесу расти и как вы можете воспользоваться его преимуществами для своей команды.

Что такое решения для цифровых рабочих мест и для чего они используются?

Прежде чем вы сможете использовать решение для цифрового рабочего места, важно понять, что это такое. Проще говоря, это инструменты, используемые для улучшения удаленной и гибридной работы. Их основная цель — управлять такими командами и избегать недостатков работы вне офиса. Это достигается несколькими способами, в том числе за счет оптимизации управления удаленными рабочими местами. Давайте теперь более подробно рассмотрим, как они помогают в удаленном управлении командой.

Оптимизация управления удаленными рабочими местами

Помощь лидерам в управлении удаленными командами — один из ключевых вариантов использования решений для цифровых рабочих мест. Руководить командой удаленных специалистов может быть довольно сложно. Он включает в себя отслеживание большого количества данных, включая показатели производительности сотрудников и общую производительность компании. Решения для удаленных рабочих мест могут упростить эти процессы за счет автоматизации. Это поможет менеджерам сэкономить время и более эффективно выполнять свои обязанности.

Повышение продуктивности удаленных команд

Еще одна важная вещь, в которой помогают решения для цифровых рабочих мест, — это повышение производительности. Условия удаленной работы могут создавать проблемы с точки зрения производительности, которые трудно преодолеть. Популярной причиной этого являются отвлекающие факторы , которые могут помешать удаленным специалистам работать максимально эффективно. Решения для удаленного рабочего места можно настроить для обнаружения отвлекающих факторов. Они могут даже напомнить сотрудникам, чтобы они не тратили время на непродуктивные приложения.

Обеспечение здорового баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью сотрудников очень важен для бизнеса. В соответствии с нашим предыдущим пунктом, здоровый баланс жизненно важен для поддержания производительности в долгосрочной перспективе. Хотя перегруженные работой профессионалы могут работать лучше в краткосрочной перспективе, ситуация быстро изменится из-за выгорания . Используя решение для цифрового рабочего места, вы можете избежать этого в своей команде. Обеспечение здорового баланса между работой и личным временем также поможет вашему бизнесу привлечь более квалифицированных специалистов. Следовательно, вы сможете повысить качество своей продукции и поддерживать высокие стандарты в долгосрочной перспективе.

Поддержание качества работы в долгосрочной перспективе

Решения для удаленного рабочего места могут помочь вам повысить производительность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Все моменты, которые мы обсуждали выше, способствуют этому, позволяя этим инструментам поддерживать качество продукции. Продукция более высокого качества поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов. В свою очередь, вы сможете ускорить рост вашей компании и направить ее на путь здорового роста.

Использование трекеров времени в качестве решений для цифровых рабочих мест

Использовать трекеры времени в качестве решений для цифровых рабочих мест может быть довольно легко. Большинство высококачественных трекеров предлагают все функции, необходимые для мониторинга и повышения производительности вашей команды. Давайте теперь рассмотрим, как использовать для этой цели программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как WebWork .

Отслеживайте часы удаленной работы

После приобретения таймера первое, что вам следует сделать, это начать отслеживать время . В конце концов, это название программного обеспечения для учета рабочего времени. Это даст вам множество преимуществ, ключевым из которых является упрощение управления временем ваших сотрудников. Вы можете использовать отслеживаемые данные о времени, чтобы выявить лучших исполнителей и вознаградить их усилия. Вы также поможете членам вашей команды, испытывающим затруднения, избежать отвлекающих факторов и повысить их производительность.

Управляйте временем и задачами

Тайм-менеджмент в команде играет важную роль в производительности. Это может помочь профессионалам правильно расставить приоритеты задач, чтобы вовремя выполнить срочные. Это поможет вашим сотрудникам избежать стрессовых ситуаций, которые могут повлечь за собой множество негативных побочных эффектов. Управление задачами вашей команды с помощью счетчика времени также может помочь им разбить большие задачи на более мелкие. Это ускорит прогресс, поскольку иногда бывает сложно приступить к более крупным задачам.

Следить за графиком работы

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников также полезно для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Это особенно важно, если вы предлагаете гибкий график работы , который может стирать грань между личным и рабочим временем. Как обсуждалось ранее, здоровый баланс между этими двумя факторами жизненно важен для обеспечения производительности в долгосрочной перспективе. Конечно, программное обеспечение для учета рабочего времени идеально подходит для этой цели. Более качественные примеры, такие как WebWork, даже позволяют создавать и планировать смены для вашей команды. Это облегчит вам предоставление преимуществ вашей компании, избегая при этом ее недостатков.

Поддерживайте качество с помощью отслеживания продуктивности и активности

Помимо отслеживания времени, вы можете отслеживать множество других данных с помощью программного обеспечения для учета времени. Сюда входят уровни активности и производительность , которые могут иметь решающее значение для обеспечения качества ваших предложений. Такое программное обеспечение, как WebWork, отслеживает производительность сотрудников, отслеживая, на какие приложения и веб-сайты они тратят время. Вы можете установить определенные из них как продуктивные, нейтральные или непродуктивные, что затем поможет вам определить уровни производительности в вашей организации.

Как выбрать правильный трекер времени для использования в качестве решения для цифрового рабочего места?

На этом этапе вам может быть интересно, какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подойдет вашей команде . Давайте рассмотрим несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при выборе трекера.

1. Особенности

Чтобы использовать трекер времени в качестве решения для цифрового рабочего места, самое важное, на что следует обратить внимание, — это его функции . Простое приложение для отслеживания времени, не предлагающее множество функций мониторинга, не сможет выполнять эту роль. В частности, вам следует искать трекеры, которые могут отслеживать производительность сотрудников, помогать в управлении задачами и обнаруживать отвлекающие факторы. Использование приложения с большим количеством функций должно дать вам еще лучшие результаты.

2. Масштабируемость

Масштабируемость важна для того, чтобы ваш бизнес мог воспользоваться преимуществами отслеживания времени по мере его роста. Большинство высококачественных трекеров времени не имеют ограничений по количеству сотрудников в вашей организации. Обычно это также относится к тому, над сколькими проектами и задачами ваша команда может работать одновременно. Но перед покупкой трекера времени все равно может быть полезно убедиться в отсутствии таких ограничений.

3. Интеграции

Сторонние интеграции могут быть весьма полезны, если ваша компания использует множество инструментов повышения производительности . Интеграция вашего таймера с таким программным обеспечением может еще больше упростить ваши усилия по управлению. Например, вы можете интегрировать WebWork со Slack для получения автоматических уведомлений о праздниках .

Заключительные мысли

Вам следует использовать высококачественные трекеры времени в качестве решений для цифровых рабочих мест, чтобы принести пользу вашему бизнесу во многих отношениях. Отслеживая множество данных о производительности вашей компании, вы сможете оптимизировать свои процессы. Это включает в себя более эффективное управление временем и помощь персоналу во избежание отвлекающих факторов. В результате ваша организация ускорит свой рост и выделится среди конкурентов.