Планирование ИТ-проектов является важнейшим компонентом любого ИТ-проекта. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или крупной организацией, отсутствие планирования может привести к катастрофическим последствиям. Узнайте требования к этапам эффективного планирования проекта, которые помогут вам избежать типичных ошибок и достичь максимального потенциала ваших ИТ-проектов.

Когда дело доходит до планирования ИТ-проекта, вам необходимо знать, какие этапы он проходит. По статистике около 70% ИТ-проектов терпят неудачу. Это происходит по многим причинам.

Тщательное планирование и конструктивные обсуждения могут принести большую пользу как вашей команде, так и клиенту. Это поможет вам принять обоснованное решение о ресурсах и сроках, которые вам понадобятся для достижения наилучших возможных результатов. Давайте рассмотрим различные этапы, которые проходит типичный ИТ-проект, и дадим вам представление о том, какие требования необходимы для каждого из них.

Каковы этапы планирования ИТ-проекта?

Разработка успешного ИТ-продукта — сложный, многоэтапный процесс со множеством обязательных этапов. Некоторые из них могут работать одновременно. Стоит отметить, что аутсорсинговые компании по-разному определяют этапы разработки продукта. И процесс должен быть полностью прозрачен для заказчика. В среднем планирование ИТ-проекта может занять у вас от шести до девяти месяцев.

Итак, как жизненный цикл разработки ИТ-продукта ? Давайте рассмотрим процесс создания ИТ-проекта и требования для производства качественного продукта:

1. Подготовительный этап

Прежде чем начать разработку проекта, крайне важно заложить основу для тесного сотрудничества и обозначить ключевые моменты. Застройщик обеспечивает заказчику работу в приятной обстановке.

Он также предлагает использовать стандартный Task Tracker и мессенджеры, чтобы общение было бесперебойным. Чтобы гарантировать успешное партнерство, вы должны убедиться, что подрядчик слышит и учитывает ожидания клиента.

2. Аналитика

На этом этапе заказчик и аутсорсинговая команда определяют цели разработки, фиксируют бизнес-задачи, требования пользователей и т. д. Эта процедура проходит в форме беседы. На этом этапе должны присутствовать обе стороны. Заказчик порой может не знать некоторых нюансов разработки продукта.

В процессе сбора информации обычно уточняются все необходимые детали. Основная обязанность этапа аналитики — предвидеть все потенциальные риски.

Он также должен быть готов предоставить варианты оптимизации процесса разработки. Чем больше информации предоставит заказчик, тем точнее будет техническое задание и, следовательно, тем лучше будет конечный результат.

3. Оценка проекта

Что касается ИТ-проектов, важно уделить время оценке каждого этапа проектного цикла, чтобы убедиться, что все идет по плану. Это поможет вам избежать потенциальных проблем в будущем и обеспечить успешное завершение вашего проекта.

Этот этап включает в себя определение ключевых задач, которые вам необходимо выполнить для достижения целей вашего проекта. Вам также следует учитывать потенциальные риски и оценивать вероятность их возникновения.

После этого вы можете приступить к планированию и организации своих ресурсов. Затем вам нужно создать график и основные этапы для вашего проекта.

4. Планирование ИТ-проекта

Грамотное планирование функциональности будущего ИТ-продукта и анализ требований имеют решающее значение для всего проекта. Менеджер проекта отвечает за этот этап, а также за весь процесс разработки.

Этап планирования начинается после ответа на все вопросы предварительной оценки. Он состоит из следующих подэтапов:

• Создание команды веб-дизайнеров-фрилансеров и распределение ролей;
• Создание карты проекта с ориентирами для сверки результатов;
• Создание архитектуры программного обеспечения;
• Выбор технологического стека. Он включает в себя такие инструменты разработки, как языки программирования, фреймворки, системы управления базами данных, компиляторы и т. д.

Размер команды, работающей над планированием ИТ-проекта, обычно включает в себя:

• Руководитель проекта;
• Бизнес-аналитик с более широким кругом задач, чем раньше был у менеджера;
• UX/UI дизайнер;
• Разработчики;
• Руководитель команды;
• Системный архитектор, разработавший структуру продукта;
• Специалист по тестированию;
• DevOps — они являются связующим звеном между разработкой и эксплуатацией, сетевой работой и развертыванием продукта.

При необходимости вы можете расширить команду и даже обратиться к внешним службам. Например, писательские службы проверяют такие веб-сайты, как Best Writers Online, чтобы убедиться, что ваши письменные данные не содержат ошибок и имеют правильную структуру.

5. Дизайн

Только после того, как вы проведете аналитику, оцените проект и достигнете соглашения с клиентом, разработчики смогут приступить к разработке ИТ-проекта. Этот этап состоит из двух частей:

1. UX-разработка

UX отвечает за логику построения элементов системы, а также адаптивность и удобство использования продукта. По статистике , около 75% респондентов оценивают надежность компании по дизайну ее сайта и удобству для пользователя. В результате при разработке элементов системы крайне важно уделять пристальное внимание каждой детали, которая может вызвать путаницу у пользователя.

2. Разработка пользовательского интерфейса

Он предполагает рендеринг элементов интерфейса, таких как блоки, кнопки и значки, собранные в готовый макет.

Многие люди считают, что дизайн – это только визуальный аспект. Действительно, дизайн отвечает за формирование пользовательского опыта:

• Будет ли пользователь чувствовать себя комфортно?
• Как быстро он сориентируется и найдет то, что ему нужно?
• Сможет ли он получить быстрый ответ на вопрос?
• Захочет ли он вернуться?

Если у вас возникли трудности с написанием четкой и краткой информации (например, для раздела часто задаваемых вопросов), вы можете посетить сайты писательских услуг, такие как Trust My Paper . Другими словами, чем проще пользователю получить результат и выполнить желаемое действие, тем понятнее становится интерфейс ИТ-продукта. Все это зависит от качества UX/UI.

6. Развитие

Этап разработки включает рассмотрение идей заказчика, формализованных в практических шагах. Спринт-разработка — лучший формат для этого. Аутсорсинговая команда выполняет работу согласно карте проекта и показывает заказчику результаты каждой части.

Спринтерская разработка – это удобно и эффективно. Он позволяет быстро собирать отзывы, реагировать на изменения и вносить правки. Этот метод можно считать итеративным, поскольку он основан на гибкой методологии.

7. Тестирование

Тестирование ИТ-продукта — один из важнейших этапов его разработки. Прежде чем представить потребителям новое решение, компания должна быть полностью уверена в его эффективности.

В результате крайне важно выявлять критические ошибки на раннем этапе, тестировать функциональность продукта, проводить тщательный анализ и внедрять рекомендации по улучшению. Для этого инженеры по обеспечению качества могут использовать различные методы тестирования ИТ-продукта, в том числе:

• Модульный;
• Интеграция;
• Функциональный
• Приемочное тестирование.

8. Запуск ИТ-продукта

После завершения мероприятий по тестированию и исправления ошибок настало время запуска готового продукта. Раньше продукт был доступен только избранной группе разработчиков и специалистов по контролю качества.

На данный момент разрабатываемый ИТ-продукт должен соответствовать реальным пользователям. Этот этап также включает в себя настройку инструментов мониторинга, которые помогут вам изучить поведение пользователей и выполнить тонкую настройку продукта по мере необходимости.

9. Передача прав

Готовый продукт передается заказчику-владельцу после успешного завершения запуска ИТ-проекта и выполнения разработчиками работ, предусмотренных договором. На этом этапе заказчик имеет полный контроль над компонентами продукта и документацией. В договоре о сотрудничестве между заказчиком и компанией-застройщиком оговариваются конкретные условия передачи прав.

10. Техническая поддержка

Как правило, любой ИТ-продукт требует дополнительной технической поддержки. Сторона-разработчик может предоставить временную или постоянную поддержку.

Таким образом, это снизит риск сбоя после запуска новой системы и обеспечит быстрое восстановление в случае возникновения проблемы. Временное обслуживание предполагает устранение потенциальных дефектов в установленные сроки.

Если вы хотите получать самые последние обновления программного обеспечения, вам следует выбрать постоянную техническую поддержку. В этом случае команда разработчиков окажет поддержку для устранения потенциальных сбоев быстро и незаметно для заказчика и пользователей.

Сторона разработчиков обычно предлагает поддержку на трех уровнях:

• Уровень первый. Простые вопросы, не требующие особого внимания или специализированной помощи;
• Уровень второй. Улучшена помощь со стороны персонала, обладающего более глубокими знаниями о продукте. Это не обязательно технические специалисты, но они хорошо разбираются в продукте;
• Третий уровень. Экспертный уровень, предполагающий привлечение опытных специалистов: менеджеров по продукту и инженеров.

Существует также вариант без поддержки в виде брошюр или руководств по эксплуатации.

Заключение

Теперь, когда у вас есть все требования, пришло время углубиться в планирование вашего нового ИТ-проекта. Не беспокойтесь, если поначалу вы озадачены его сложностью.

В конце концов, многие факторы определяют, сколько усилий и какие ресурсы вам понадобятся для успешного завершения вашего проекта. Однако если вы проработаете каждую деталь шаг за шагом, это приведет вас к успешному результату.

Биография автора:

Анна любит писать еще с университетских лет. Когда она окончила
Отделения устных переводчиков, она поняла, что перевод не так интересен, как
письмо было. Сейчас она совершенствует свои навыки, работая писателем-фрилансером на различных
темы. Она всегда старается изо всех сил в своих постах и ​​статьях.