Управление несколькими проектами, распределение различных задач и своевременная реализация всего этого кажется сложным и отнимающим много времени, не так ли? Но в век технологического ажиотажа это больше не проблема, поскольку существуют различные системы управления задачами, которые делают всю работу за вас. Но как решить, какой из них выбрать? Мы здесь, чтобы дать вам ответ, предоставив список из 5 лучших программ для управления задачами . Прочитав эту статью, вы найдете точную пару для своей команды.

1․ Веб-трекер времени

Если вы ищете простую в использовании и хорошо структурированную систему управления задачами , то вы попали по адресу. Вы можете ставить задачи как отдельным сотрудникам, так и нескольким членам команды. Он дает вам возможность установить дату начала, крайний срок и приоритет задач. Есть раздел обсуждения, где вы можете добавлять комментарии и хранить все в одном месте.

Ключевые особенности:

• Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы узнать, сколько времени потребуется на ее выполнение.
• Поскольку вы можете установить оплачиваемую почасовую ставку для каждой задачи, вы можете увидеть, сколько стоит выполнение этой конкретной задачи.
• Установите приоритет каждой задачи (срочный, высокий, нормальный), чтобы ваши сотрудники распределяли свою рабочую нагрузку в соответствии с текущим спросом.
• Напишите подробное описание каждой задачи и при необходимости прикрепите файлы, чтобы вся необходимая информация была в одном месте.
• Визуальные, красочные информационные панели с отслеживанием процента выполнения 

2. Кликап

Он имеет множество функций и охватывает все аспекты управления проектами. Вы можете установить цели и соответствующим образом распределить задачи, а затем оценить, достигли ли вы своих целей или нет. Он дает вам личное пространство, позволяя создавать контрольные списки, записывать свои идеи в блокнот и при необходимости преобразовывать их в задачи.

Ключевые особенности:

• Запланируйте повторяющиеся задачи в указанный вами период времени, например, еженедельно или ежемесячно, чтобы автоматизировать процесс.
• Используйте шаблоны задач, чтобы сделать процесс создания задач проще и быстрее.
• Создавайте диаграммы Ганта, чтобы наглядно представить всю информацию о нескольких проектах и ​​упростить отслеживание прогресса.

3. Тодоист

Эта система управления задачами позволяет вам эффективно сотрудничать с вашей командой и лучше организовывать рабочий процесс . Он предназначен для всех типов бизнеса и упрощает процесс распределения задач независимо от области. С Todoist вы можете настроить свою доску задач, применяя различные макеты и темы.

Ключевые особенности:

• Канбан-доски позволяют просматривать все списки дел, идеи и задачи, полученные путем мозгового штурма, в одном месте.
• Ускорьте поиск предпочитаемых задач, сгруппировав их по меткам, например «Электронная почта», «Звонки» и т. д. 
• Визуализируйте свою работу, чтобы быстрее анализировать целевые достижения и тенденции производительности.

4. нзадача

Это программное обеспечение облегчает процесс управления задачами, позволяя лучше планировать, отслеживать и реализовывать свои проекты. Вы можете добавить риски, проблемы и другие важные критерии, касающиеся проекта, прямо в задаче. Программное обеспечение также помогает планировать собрания вашей команды и добавлять к ним важные заметки.

Ключевые особенности:

• Это улучшает вашу концентрацию, отправляя вам оповещения и уведомления о любых происходящих изменениях в проекте.
• Диаграммы Ганта и доски Канбан обеспечивают гибкость и удобную навигацию, позволяющую лучше управлять задачами.
• Делитесь документами и файлами со своими товарищами по команде, чтобы все были в курсе событий.

5. Понедельник.com

Это дает вам центральное рабочее пространство, позволяющее объединить все аспекты управления проектами. Например, если вы менеджер по маркетингу, вы можете настроить свои задачи в этом готовом шаблоне маркетингового плана . Вы можете быстро получить обзор выполненной работы с точки зрения сроков, бюджета и других характеристик.

Ключевые особенности:

• Визуализация данных с помощью таблиц , карт, диаграмм и различных досок дает вам полное понимание того, куда вы движетесь.
• Функция «Документация» позволяет мгновенно превратить текст в практическую задачу и добавить его на доску проекта.
• Управление запасами позволяет отслеживать все товары на складе и автоматизировать процесс пополнения. 

В заключение хотим подчеркнуть, что важно эффективно отслеживать свои рабочие процессы. И чтобы добиться успеха в этом, вам нужна система управления задачами, которая упростит ваши операции и предоставит рабочее пространство для совместной работы .

6. Компас команды Weekdone

Новое программное обеспечение для управления командой Weekdone, Team Compass, идеально подходит для планирования команды и отслеживания прогресса в достижении целей. Управление задачами и слаженность работы команды выводятся на новый уровень благодаря ежедневной отчетности о статусе. Программное обеспечение, любимое менеджерами и сотрудниками, включает в себя красочные информационные панели, которые демонстрируют прогресс в достижении квартальных целей. В разделе ленты новостей представлены обновления о планах коллег на неделю, уведомления в режиме реального времени после завершения, а также возможности для сотрудничества и общения. Собрав все необходимое в одном рабочем пространстве, вы почувствуете повышение производительности и вовлеченность команды! Team Compass стоит 29 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей или БЕСПЛАТНО для команд из 3 человек или меньше. 

Ключевые особенности: 

• Визуальные, красочные информационные панели с отслеживанием процента выполнения 
• Интуитивно понятный интерфейс для удобства пользователя 
• Легко интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, такими как Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks и другими.
• Отдавайте должное товарищам по команде, получайте награды, отмечайте и упоминайте других для максимального сотрудничества и взаимодействия.
• Функции чата «1:1» и еженедельного обзора 
• Автоматизированные отчеты о ходе работы, позволяющие быстро увидеть неделю. Подготовка к встрече стала проще!

7. Командность

Teamhood — это визуальная система управления задачами на основе Канбана. Оно позволяет визуализировать работу на гибких досках Канбан, отслеживать долгосрочные планы на диаграммах Ганта и просматривать прогресс с помощью автоматических отчетов. Основная сила этого решения заключается в его гибкости и способности адаптироваться к различным процессам, а также простоте совместной работы.

Ключевые особенности:

• Расширенные канбан-доски с дорожками для плавания и вложенными статусами
• Бесшовный переход между Ганттом и Канбаном
• Управление рабочей нагрузкой с помощью почасовых ставок и настраиваемых графиков