Для бизнеса любого типа и размера время, вероятно, является самым ценным активом. Инвестирование в правильные вещи приведет к повышению производительности, увеличению доходов, более заинтересованной рабочей силе и т. д.

Вот шокирующая статистика: средний работник тратит 51% ежедневного рабочего времени на задачи с низкой или нулевой ценностью.

К сожалению, если ваши сотрудники большую часть дня работают над вещами, которые не приносят никакой пользы, вашему бизнесу будет сложно достичь своих целей и остаться конкурентоспособным в этой динамичной рыночной среде.

Чтобы добиться дополнительного роста, вашему бизнесу необходимо сосредоточиться на своих долгосрочных целях , одновременно успешно выполняя ежедневные и ежемесячные задачи, также называемые краткосрочными целями.

Важно ставить как долгосрочные, так и краткосрочные цели, поскольку они дают вам четкое ощущение цели (и направления) для работы.

Однако, будь то на работе или в личной жизни, одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются люди, является неспособность поддерживать тонкий баланс между краткосрочными и долгосрочными целями. Особенно, когда речь идет о целях тайм-менеджмента.

Да, «баланс» здесь является ключевым моментом.

В то время как ваши долгосрочные цели представляют собой общую картину, краткосрочные цели — это маленькие части, которые вы собираете вместе, чтобы достичь ее.

Понимание краткосрочных и долгосрочных целей 

Давайте разберемся, что разделяет долгосрочные и краткосрочные цели в бизнес-среде.

Краткосрочные цели – это достижения, которых вы хотите достичь в ближайшем будущем.

Завершение порученных проектов в течение недели или получение ежемесячного дохода в размере 50 000 долларов США в течение следующих 3 месяцев — вот несколько примеров краткосрочных целей.

Краткосрочные цели также могут стать лестницей для достижения долгосрочных целей.

Предположим, вы хотите зарегистрировать общий объем продаж в размере 600 000 долларов США в год, тогда достижение ежемесячных продаж в размере 50 000 долларов США в месяц приведет вас к этой цели. 

С другой стороны, долгосрочные цели — это достижения, которых вы хотите достичь в отдаленном будущем, например, увеличение годового оборота вашего бизнеса до 12 000 долларов США в течение следующих 5 лет. 

Долгосрочные цели требуют большего терпения, планирования и времени. 

Обычно такие цели состоят из нескольких небольших или краткосрочных целей. Вот почему так важно определять краткосрочные цели наряду с долгосрочными целями тайм-менеджмента .

Лучшие советы, как сбалансировать долгосрочные и краткосрочные цели для разумного управления временем 

Итак, мы подошли к сути вопроса – балансированию краткосрочных и долгосрочных целей для разумного управления временем .

Предприятия постоянно решают краткосрочные повседневные задачи, а также работают над достижением долгосрочных целей. Иногда оба типа целей конфликтуют друг с другом, в результате чего владельцам бизнеса и менеджерам приходится принимать непростое решение о том, как достичь правильного баланса. 

Прежде чем мы начнем давать советы, не забудьте воздержаться от постановки перед собой «нереалистичных» целей. Будьте «честны» и «конкретны» в отношении своих целей для достижения желаемых результатов.

Давайте рассмотрим 5 ценных советов, которые помогут вам согласовать краткосрочные и долгосрочные цели. 

1. Расставьте приоритеты и поставьте цели 

Первым шагом на пути к балансированию краткосрочных и долгосрочных целей является определение их приоритетности. Очень важно определить, какие цели являются более важными и требуют немедленного внимания. Вам следует определить цели, которые окажут наиболее существенное влияние на вашу жизнь и карьеру, и сосредоточиться на их достижении в первую очередь. После того, как вы расставили приоритеты для своих целей, вы можете создать план, в котором будут описаны шаги, которые необходимо предпринять для достижения каждой цели.

Чтобы ставить эффективные цели, используйте метод SMART. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени. Конкретные цели ясны и кратки, а измеримые цели позволяют отслеживать прогресс. Достижимые цели должны быть сложными, но реалистичными, соответствующие цели должны соответствовать вашим ценностям и приоритетам, а цели с ограниченными сроками должны иметь крайний срок для выполнения.

2. Определите «важные» цели

Не все бизнес-цели одинаковы. Здесь вам нужно просмотреть свой список долгосрочных целей и классифицировать их для большей ясности.

Ценная цель — это та, которая соответствует вашей общей бизнес-стратегии и видению. Это цель, достижение которой окажет наибольшее влияние на ваш успех в долгосрочной перспективе. Эта цель должна быть вашим главным приоритетом, даже если это означает временное откладывание некоторых краткосрочных целей.

Сосредоточив внимание на своей важной цели, вы можете быть уверены, что ваша повседневная деятельность соответствует вашему долгосрочному видению и что вы продвигаетесь к своим конечным целям. Это может помочь вам не увязнуть в срочных, но в конечном итоге неважных задачах и гарантировать, что вы тратите свое время и энергию на то, что действительно важно.

Как только вы определите «важные» цели, вы сможете разбить их на небольшие шаги, то есть краткосрочное планирование.

3. Разбейте свои цели

Эффективное управление своим временем имеет решающее значение для достижения ваших целей. Один из способов сделать это — разбить цели на более мелкие задачи и составить график. Это включает в себя определение того, что необходимо сделать, и установление достижимых этапов. Сделав это, вы будете иметь четкое представление о том, что и когда необходимо сделать. 

После того, как вы определили свои цели и основные этапы, вам необходимо выделить время для каждой задачи. Для этого необходимо оценить, сколько времени займет каждая задача, и соответствующим образом расставить их приоритеты, что и является основной целью тайм-менеджмента . Поступая так, вы сможете лучше управлять своим временем и быть уверенным в прогрессе в достижении своих целей.

Также важно убедиться, что вы не переусердствуете с задачами. Это может привести к выгоранию и снижению продуктивности. Чтобы этого избежать, выделите в своем графике время для отдыха и релаксации. Это поможет вам восстановить силы и работать более продуктивно в долгосрочной перспективе.

4. Используйте лучший инструмент для отслеживания времени    

Давайте проясним ситуацию: вы не сможете достичь своих целей, если не будете эффективно использовать свое время.

Хотя вы можете думать, что вы и ваша команда делаете все возможное на работе, на самом деле вы можете тратить свое время на работе. Именно здесь использование лучшего приложения для отслеживания времени может помочь вам улучшить свои навыки эффективного управления временем, чтобы вы могли тратить свое время на вещи, которые того стоят.

Источник: https://www.webwork-tracker.com/ 

Приложение помогает вам отслеживать время и контролировать производительность, деятельность, задачи и т. д. вашей команды, а также предлагает вам действенные и подробные онлайн-отчеты и статистику , которые помогут вам проанализировать, как вы проводите свое время на работе. Вы можете использовать это приложение, чтобы улучшить свою производительность на работе, сравнивая текущие и прошлые данные.

5. Часто проверяйте прогресс достижения цели

Допустим, вы хотели достичь трех краткосрочных целей в течение года, и вы находитесь в третьем квартале года. Все ли вы достигли или находитесь где-то на полпути? Есть ли у вас достаточно времени для достижения своих целей в оставшееся время? 

Именно здесь часто становится важным анализ прогресса вашей цели.

Работая над достижением своих целей, анализируйте их прогресс, чтобы не отставать от сроков. Анализ вашего прогресса позволяет вам узнать, продвигаетесь ли вы вперед вовремя или вам нужно ускорить свои усилия для достижения целей в установленные сроки.

Обзор также поможет вам скорректировать свои планы и внести соответствующие изменения в цели.

6. Не забывайте расслабляться! 

Очевидно, что вы усердно работаете для достижения своих краткосрочных и долгосрочных целей, но не забывайте поддерживать баланс между работой и личной жизнью . Не живите однобокой жизнью, когда вы слишком поглощены своей работой и целями, чтобы ваша личная жизнь отошла на второй план. Дайте своему разуму и телу достаточный отдых, занимаясь любимыми делами.

Отвлекитесь на некоторое время от своих целей и займитесь делами, которые приносят вам настоящую радость и счастье, это поможет вам сохранить прекрасный баланс, который имеет решающее значение для вашего общего благополучия.

Последняя мысль

В конечном счете, цель тайм-менеджмента — помочь вам достичь своих целей и реализовать свой потенциал. Независимо от того, работаете ли вы над достижением краткосрочных или долгосрочных целей, эффективное управление временем имеет решающее значение для вашего успеха.

Хотя постановка целей может отнять много времени и энергии, она на вес золота. Поскольку как долгосрочные, так и краткосрочные цели взаимосвязаны, вам необходимо предпринять просчитанные шаги и создать дорожную карту для их достижения. Потратив время на правильные вещи, вы сможете достичь своих коротких целей одну за другой и в конечном итоге достичь того, чего хотите.

Применив пять полезных советов, упомянутых в блоге, вы сможете достичь прекрасного баланса между своими краткосрочными и долгосрочными целями.

Биография автора:

Вартика Кашьяп — автор и директор по маркетингу в ProofHub, -разработчике программного обеспечения для управления проектами и совместной работы, призванной улучшить управление совместной работой. Она известна своими статьями и социальной активностью в вопросах баланса между работой и личной жизнью, психического здоровья и командной работы.