Поскольку лидеры ищут способы повысить производительность, они обращаются к различным стратегиям управления временем. Среди наиболее популярных — таймбоксинг и блокировка времени . Помимо очень похожих названий, у них гораздо больше общего. Это может заставить вас задуматься, что их отличает.

В этой статье мы рассмотрим обе стратегии и рассмотрим их основные концепции. Мы также рассмотрим, как вы можете использовать их для повышения производительности вашей команды.

Что такое тайм-боксинг?

Начнем с таймбоксинга . Чтобы использовать эту стратегию, вам нужно разделить период времени на количество задач, которые у вас есть. Вам необходимо назначить каждому время начала и окончания, создав временные рамки . Эти периоды позволят вам организовать свой график. Благодаря этому вы заранее будете знать, над чем будете работать. Таймбоксинг обычно включает в себя периоды дней или недель , но вы также можете планировать на месяц или больше вперед.

Кому больше всего подходит тайм-боксинг?

Тайм-боксинг идеален, если вашей команде приходится выполнять небольшие задачи. Если ваши сотрудники часто работают над крупными проектами, вам нужно будет планировать дальнейшее будущее. Эта стратегия также лучше всего подходит, если вашей команде не приходится часто работать над незапланированными задачами . Это особенно актуально для задач, которые носят как спонтанный , так и срочный . По этой причине таймбоксинг не подходит командам с непредсказуемым графиком. Если вы заранее не знаете, над какими задачами будут работать ваши сотрудники, вы не сможете их организовать. Таймбоксинг также не подходит для команд, использующих гибкий график работы . В конце концов, знание точного рабочего времени ваших сотрудников имеет решающее значение для стратегии.

Что такое блокировка времени?

Блокирование времени предполагает разделение вашего дня на блоки времени . Затем вам нужно будет назначить каждому группу задач. Вы можете создавать эти группы разными способами. Одним из популярных вариантов является объединение схожих задач. Другой предполагает группировку задач по проектам. Более крупные задачи можно использовать даже отдельно. Это делает блокировку времени похожей на тематику дня . Вместо того, чтобы темаизировать целые дни, вам нужно будет темаизировать блоки времени . Это даст вам свободу выбирать, как долго работать над каждой группой задач. Вы можете использовать это, чтобы помочь вашей команде избежать периодов повторяющейся работы.

Кому следует использовать блокировку времени?

Из-за своей жесткой природы блокировка времени лучше всего подходит командам с предсказуемым графиком . Это означает традиционный набор рабочего времени без больших отклонений. Наличие небольших задач также важно, если вы хотите использовать эту стратегию. Поскольку блокировка времени обычно разделяет дни, вам придется разделить более крупные задания. Если у вашей команды непредсказуемый график, блокирование времени может быть не лучшим вариантом для вас. В этом смысле он очень похож на таймбоксинг. Давайте теперь рассмотрим различия между двумя стратегиями.

В чем разница между таймбоксингом и блокировкой времени?

Основные различия между таймбоксингом и блокировкой времени незначительны. Однако они заметно влияют на стратегии.

Тип подразделения

Первое существенное различие между этими двумя стратегиями заключается в том, как они распределяют ваше время. Таймбоксинг обычно использует ваши задачи, тогда как блокировка времени может включать группы задач.

Шкала времени

Блокировка времени обычно делит дни на более мелкие отрезки. С другой стороны, таймбоксинг можно использовать для планирования более длительных периодов времени. По этой причине временные рамки часто используются для управления целыми проектами, а не только временем.

Виды временной блокировки и таймбоксинга: жесткая и мягкая

Некоторые делят эти две стратегии на два основных типа: жёсткую и мягкую . Они относятся к времени начала и окончания, назначенному для каждого рабочего периода. Как следует из названия, сложный вариант потребует от вас переключения между задачами по мере их наступления. Если вы не выполните задачу в установленное время, вам придется перенести . С другой стороны, мягкий вариант позволит немного разнообразить. Мягкие временные блоки или рамки можно использовать в качестве подсказок, чтобы завершить работу и переключиться на другую задачу. Таким образом, ваш график не будет столь жестко спланирован. Если вы выполните все свои задачи вовремя, это позволит вам выполнить дополнительные задачи .

Как использовать стратегии тайм-менеджмента в качестве руководителя команды?

Хотите ли вы использовать тайм-боксы или блокировку времени для своей команды? Чтобы добиться успеха, вам нужно будет обратить внимание на несколько вещей.

Ставьте цели

Первый шаг в использовании стратегий тайм-менеджмента – это постановка целей . Это важно, если вы хотите интегрировать любую стратегию повышения производительности. Вам также необходимо будет правильно расставить приоритеты выбранных вами задач. Это не только сэкономит ваше время, но и поможет вашей команде избежать стресса.

Используйте приложения-календари

Блокировка времени и таймбоксинг — это стратегии, основанные на календаре . По этой причине качественное приложение-календарь имеет жизненно важное значение для успеха. Обязательно используйте приложение, которое может отображать все задачи вашей команды в удобной для чтения форме. Это поможет вашим сотрудникам избежать путаницы и сократить потери времени.

Проверьте с помощью программного обеспечения для учета времени

После реализации стратегии тайм-менеджмента важно обеспечить ее результативность. Вы можете сделать это с помощью приложения для отслеживания времени. Эти приложения также могут помочь вам повысить производительность вашей компании благодаря множеству других функций. Примером тайм-трекера с такими возможностями является WebWork .

Вы даже можете использовать WebWork, чтобы назначать своей команде задачи с блокировкой или ограничением по времени. Используя функцию управления задачами, вы можете упорядочить свои цели по времени, когда их необходимо выполнить. После этого ваши сотрудники смогут увидеть, что им нужно будет выполнить в течение дня.

Обзор и пересмотр

Периодический пересмотр новых стратегий важен для обеспечения их положительного воздействия. Если вы заметили негативное изменение, вам необходимо пересмотреть свою реализацию, чтобы она лучше соответствовала вашей команде.

Заключительные мысли

Таймбоксинг и блокировка времени — популярные стратегии тайм-менеджмента. У них много общего. Оба могут помочь вам организовать свои дни и повысить производительность вашей команды. Их легко интегрировать, что делает их нетрудными, если вы хотите развивать свой бизнес.