Профессионалы по всему миру каждый год тратят много времени на работу. Большинство людей работают одинаковое количество часов, обычно 40 в неделю. Однако точная цифра может сильно варьироваться в зависимости от многих факторов.

Расчет этой точной суммы может быть полезен по многим причинам . Вы можете использовать его для эффективного составления бюджета, отслеживания баланса между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе и многого другого.

В этой статье мы углубимся в эту тему и узнаем, как рассчитать общее количество рабочих часов в году. Мы также рассмотрим, как этот расчет может меняться для разных графиков и почему это важно для вашего бизнеса.

Сколько рабочих часов в году?

Мы можем дать нашему заголовку три ответа: короткий , длинный и сложный . Короткий ответ: они сильно различаются . С другой стороны, длинный ответ мы можем вычислить, применив немного математики.

Для расчета возьмем стандартную 40-часовую рабочую неделю Если предположить, что всего 52 недели в году ( 365 дней в году / 7 дней в неделю ), это означает, что в среднем ваши сотрудники, скорее всего, будут работать:

• 40 часов в неделю × 52 недели в год = 2080 часов в год.

Но вы, возможно, заметили слово «вероятно». Это связано с тем, что в наш расчет не вошли праздничные и выходные дни, которых в году немало. Вот тут-то и появляется более сложный

Расчет рабочего времени в году

Давайте теперь рассчитаем типичное количество рабочих часов в году несколькими способами.

Исключая праздничные дни и оплачиваемые выходные

Для нашего первого расчета мы исключим отпуск и оплачиваемый отпуск из нашего окончательного результата. Это предполагает, что ваши сотрудники используют все имеющиеся у них возможности отгула и не берут неоплачиваемых отпусков в течение года. Предположим, ваш бизнес предлагает 20 оплачиваемых выходных и 10 праздничных дней. Наш расчет теперь будет выглядеть так:

• 2080 часов/год – ( 20 оплачиваемых выходных + 10 праздничных ) × 8 рабочих часов/день = 2080 часов/год – 240 нерабочих часов/год = 1840 часов/год

Без учета неоплачиваемого отпуска

Теперь предположим, что член команды помимо оплачиваемого отпуска 5 дней неоплачиваемого отпуска . В результате наш окончательный результат будет выглядеть так:

• 1840 часов в год – 5 неоплачиваемых выходных × 8 рабочих часов в день = 1840 часов в год – 40 неоплачиваемых выходных = 1800 часов в год

Вы можете заметить, что есть одна ключевая вещь, общая для обоих наших примеров, — это предположения . точно рассчитать количество рабочих часов в году .

Подсчет рабочего времени в году с помощью таймера

Использование трекера времени может обеспечить максимальную точность при подсчете рабочего времени в году. По сути, вам вообще не придется делать никаких расчетов. Качественный трекер, такой как WebWork, может автоматически отслеживать праздники и другие выходные дни. Помимо этого, он может даже отслеживать время простоя вашей команды, автоматически вычитая часы перерыва. В результате вы получите более точные данные о времени как за год, так и за каждый день в течение него.

Как разные графики работы влияют на рабочее время в году

Хотя большинство людей работают стандартно 8 часов в день и 5 дней в неделю , у многих другой график. Это может существенно повлиять на годовое рабочее время, и мы сейчас это рассмотрим.

Гибкий график работы

Гибкий график работы дает людям очевидное преимущество: гибкость . Они позволяют профессионалам работать тогда, когда они хотят или когда они чувствуют себя наиболее продуктивно. Но многие графики даже позволяют сотрудникам работать каждый день столько, сколько они хотят, при условии, что они выполняют все свои задачи вовремя. Это несколько усложняет расчет рабочего времени в году вручную.

График работы неполный рабочий день

Неполный рабочий день — популярный вид работы во всем мире. Как вы, возможно, знаете, это предполагает работу меньше стандартных 40 часов в неделю . Как правило, графики неполного рабочего времени требуют половины часов в неделю, чем их коллеги, работающие полный рабочий день. Это будет означать, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, будет работать примерно 1000 часов в год . Но на эту цифру могут повлиять многие факторы, например отрасль вашего бизнеса.

Сменный график работы

Посменный график обычно требует стандартной продолжительности работы 2080 часов в год при условии полной занятости. в некоторых отраслях, например в здравоохранении, смены могут длиться дольше стандартных 8 часов Более того, работникам, работающим посменно, часто приходится работать в две смены. Это добавляет еще больше вариативности вашим расчетам, делая счетчик времени необходимым для обеспечения точности.

График работы с оплачиваемой сверхурочной работой

Если вы предлагаете своей команде оплачиваемую сверхурочную работу, расчет рабочего времени в году может оказаться весьма важным. Это связано с тем, что во многих местах по всему миру оплата сверхурочной работы обычно выше обычной. Например, руководящие принципы правительства Великобритании в отношении сверхурочной работы не требуют более высокой оплаты труда. Но большинство предприятий будут платить «полуторакратные» ставки по всей стране. Если вы тоже хотите сделать то же самое, трекер времени станет бесценным инструментом для вашей фирмы.

Почему расчет рабочего времени в году важен для бизнеса

Прежде чем завершить эту статью, давайте посмотрим, почему вам нужно рассчитать рабочее время в году для вашего бизнеса.

Расчет зарплатных часов

Первая причина, которую мы рассмотрим, — это расчет заработной платы . Точное знание того, сколько времени ваша команда потратила на работу в течение года, поможет вам проверить ежемесячные расчеты. Вы сможете быть уверены, что платите своим сотрудникам точно, контролируя расходы на заработную плату вашей фирмы.

Бюджетирование для роста бизнеса

бюджет своей компании, рассчитывая ежегодное рабочее время. Это позволит вам более эффективно использовать и распределять ресурсы вашей организации . Например, вы можете выделить больше средств на развитие своего бизнеса с помощью более качественных предложений.

Обеспечение баланса между работой и личной жизнью

Отслеживая рабочее время вашей команды в течение года, вы можете гарантировать, что они поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью. Этот баланс весьма важен для компаний. Это может не только сыграть важную роль в росте, но и помочь улучшить удержание сотрудников в долгосрочной перспективе. При этом вам следует следить за балансом работы и личной жизни в вашей команде чаще, чем раз в год. Затем вам следует использовать ежегодное рабочее время для периодической проверки данных.

Заключительные мысли

Подсчет рабочего времени в году может быть полезен для проверки большого количества данных. Однако это может быть непростой процесс, поэтому для получения точных результатов трекер времени Это позволит вам точно узнать, сколько ваши сотрудники тратят на работу каждый год, независимо от их графиков и договоренностей. В результате вы сможете использовать эту информацию для различных улучшений в своем бизнесе.