Поскольку все больше специалистов работают из дома, эффективное управление удаленными сотрудниками становится все более важным. Для этого компании используют множество стратегий. Одним из ярких примеров является популярный инструмент повышения производительности: программное обеспечение для учета рабочего времени .

В этой статье мы расскажем, как можно более эффективно управлять удаленными сотрудниками с помощью счетчика времени. Мы рассмотрим несколько вещей, которые вам следует сделать, чтобы оптимизировать свои управленческие усилия и получить максимальную отдачу от своей команды.

Как управлять удаленными сотрудниками с помощью таймера

Давайте сразу перейдем к нашей основной теме и начнем рассматривать несколько стратегий управления удаленными сотрудниками.

Мониторинг производительности

Мониторинг производительности — один из важнейших шагов в управлении удаленными сотрудниками. В конце концов, поддержание и повышение производительности, вероятно, является одной из основных причин, почему вас интересует эта тема. Сделать это с помощью высококачественного трекера времени может быть довольно легко. Такие приложения, как WebWork, предлагают комплексные функции мониторинга производительности, которые могут помочь вам во многих отношениях. Вы сможете отслеживать важные показатели производительности , чтобы убедиться, что ваша команда работает максимально эффективно. Вы даже сможете обнаружить отвлекающие факторы, если ваше приложение для отслеживания времени может генерировать подробные отчеты, такие как WebWork.

Управляйте временем

Время — еще один важный аспект эффективного управления удаленными сотрудниками. Тайм-менеджмент поможет вам обеспечить оптимальное расходование рабочего времени вашими сотрудниками и своевременное выполнение задач. Вы можете экспериментировать с новыми стратегиями, такими как тематика дня, чтобы помочь вашим сотрудникам работать лучше. Конечно, тайм-трекеры вам в этом очень помогут. Вы можете использовать их, чтобы отслеживать, сколько времени ваша команда тратит на конкретные проекты и задачи. Эти данные помогут вам правильно расставить приоритеты задач, чтобы повысить производительность вашей компании.

Отслеживайте ход выполнения задачи

задач вашей команды может дать вам много информации о производительности персонала . Но чтобы сделать это правильно, ваши задачи должны быть примерно равными по размеру и сложности. Если ваши специалисты часто работают над разными заданиями, вы можете разделить большие задачи на мелкие. Это будет иметь дополнительное преимущество, поскольку вашим сотрудникам будет проще начать работу над более крупными проектами. Тогда, отслеживая, насколько быстро достигается прогресс, вы сможете точнее управлять удаленными сотрудниками.

Упростить расчет заработной платы

Расчет заработной платы может быть довольно утомительным занятием для предприятий, особенно для тех, в которых работает много специалистов-фрилансеров. Но трекер времени может быть очень полезен в этой задаче. Используя отслеживаемые данные о времени, собранные приложением, вы можете рассчитать заработную плату в несколько кликов. Например, чтобы рассчитать заработную плату в WebWork, вы должны сначала установить почасовые ставки для своей команды и проектов. После этого программа рассчитает заработанные суммы, пока ваши сотрудники отслеживают время. После этого у вас будет возможность получить доступ к этой информации через отчеты WebWork. В результате ваша управленческая команда сэкономит много времени, которое можно будет потратить в другом месте.

Автоматизируйте управление отпусками

Управление отпусками является важной частью управления удаленными сотрудниками. Использование таймера может значительно упростить этот процесс. Помимо простого отслеживания времени отпуска, вы можете автоматизировать управление отпусками с помощью многофункционального трекера. С помощью такого приложения, как WebWork , вы можете позволить своей команде запросить отпуск всего за несколько шагов. После этого одобрение или отклонение запросов займет один клик . Это не только сэкономит ваше время, но и поможет предотвратить ошибки управления.

На что обратить внимание в тайм-трекере для управления удаленными сотрудниками

Чтобы добиться наилучших результатов при управлении удаленными сотрудниками, вашему таймеру необходимо соблюдать несколько ключевых моментов.

Функциональность

При использовании трекера для других стратегий повышения производительности, помимо отслеживания времени , функциональность играет жизненно важную роль. Использование приложения с большим количеством функций поможет вам собрать больше данных и еще больше оптимизировать усилия по управлению. Это поможет вашей компании сэкономить время во многих местах. Затем вы сможете использовать это время по назначению, например, для увеличения производительности вашего бизнеса или качества вашей продукции.

Масштабируемость

Всегда важно использовать трекер времени, который можно масштабировать по мере роста вашей организации. Но это особенно важно, если вы хотите использовать такие приложения для управления удаленными сотрудниками. Тайм-трекер, который не может хорошо масштабироваться, приведет к проблемам управления по мере роста вашей компании. К счастью, большинство качественных решений на рынке можно масштабировать практически до бесконечности.

Проблемы управления удаленными сотрудниками с помощью тайм-трекера и способы их решения

Хотя управление удаленными сотрудниками может быть проще с помощью счетчика времени, есть несколько проблем, о которых следует знать.

Прозрачность

Внедрение программного обеспечения для учета рабочего времени может вызвать беспокойство у некоторых специалистов. Это особенно актуально, если ваши удаленные сотрудники используют свои собственные устройства для выполнения своей работы. В результате важно обеспечить высокий уровень прозрачности при использовании таймера. Вы должны сообщить, что вы будете отслеживать, и держать своих сотрудников в курсе. Вам также следует избегать микроменеджмента членов вашей команды, поскольку это может привести к снижению профессиональной вовлеченности.

Баланс между работой и личной жизнью

Продолжая тему вовлеченности сотрудников, важную роль в этом играет здоровый баланс между работой и личной жизнью Хотя удаленная работа обычно улучшает этот баланс, устраняя такие виды деятельности, как поездки на работу, она также может привести к обратному результату. Для некоторых профессионалов работа на дому стирает грань между работой и личным временем. К счастью, улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников довольно просто с помощью таймера. Используя расширенные приложения, такие как WebWork, вы даже можете отключить отслеживание рабочего времени вне графика вашего персонала.

Сотрудничество

Совместная работа — еще одна область, где удаленная работа может быть хуже, чем ее традиционная коллега. Это связано с отсутствием коммуникации, что является распространенной проблемой для команд, работающих из дома. Но вы можете улучшить удаленное сотрудничество , используя программное обеспечение для учета рабочего времени. Вы должны уделять время своей команде совместной работе, чтобы помочь им обмениваться идеями и предоставлять друг другу обратную связь . Это приведет к увеличению производительности, что позволит вашему бизнесу расти быстрее.

Заключительные мысли

Эффективное управление удаленными сотрудниками поможет им работать максимально эффективно. Вы можете сделать это, используя трекер времени, что также предоставит вашей организации множество других преимуществ. Выбирая для этой цели трекер времени, обязательно используйте тот, который имеет множество функций. Это позволит вам отслеживать множество ключевых показателей производительности и ускорить рост вашей команды.