Управление временем важно во всех профессиональных ситуациях. Но его роль особенно важна в командах. Адекватное управление временем для вашей команды может помочь ускорить рост вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим несколько лучших методов тайм-менеджмента для команд. Мы расскажем, как они могут помочь вам повысить производительность труда и получить максимальную отдачу от своих сотрудников.

Лучшие методы тайм-менеджмента для команд

Давайте углубимся в нашу основную тему и рассмотрим несколько методов тайм-менеджмента, которые вы можете использовать в своей команде.

Тайм-бокс/таймблокирование

Time Boxing и Timeblocking — две очень похожие стратегии. Они оба делят время вашей команды на небольшие части. Затем вам необходимо назначить задачи или группы задач каждому подразделению. Это позволит вам организовать обязанности вашего персонала, чтобы ускорить прогресс. Обычно профессионалы используют Time Boxing для разделения более длительных периодов , например недель. С другой стороны, блокировка времени обычно используется для более коротких периодов и групп задач, а не для отдельных задач.

Оба эти метода тайм-менеджмента могут помочь вашей команде расставить приоритеты в задачах . Это позволит им не тратить слишком много времени на неважные дела, оставив достаточно времени для срочных задач. Следовательно, ваши сотрудники смогут избежать стрессовых ситуаций и переутомления.

Тематика дня

Тематика дня — еще один популярный метод тайм-менеджмента. Это предполагает планирование вашего дня для работы над одним типом задач за раз. Это могут быть похожие задачи, например встречи, или задачи, относящиеся к конкретному проекту . Эта стратегия может помочь вашим сотрудникам улучшить концентрацию внимания и более эффективно выполнять задачи. Его также легко интегрировать в свое расписание, поскольку тематика дня довольно проста.

При выборе тематики дня следует учитывать одну вещь: повторяющуюся работу. Настройка техники тайм-менеджмента путем группировки очень похожих задач может оказаться утомительной для вашей команды. Обязательно избегайте этого, поскольку подобные задачи могут привести к снижению вовлеченности сотрудников .

Техника Помидора

Многие профессионалы по всему миру используют технику Помидора. Он предполагает разделение вашего дня на циклы рабочего времени и перерывов, которые называются Помидорами. Типичный Помидор включает в себя 25 минут работы , за которыми следует 5-минутный перерыв. Более того, техника тайм-менеджмента также предполагает более длительный перерыв после завершения четырех циклов.

Основная цель техники «Помидоро» — улучшить концентрацию внимания . Эта стратегия может помочь вашей команде повысить качество своей работы, а также общую производительность. Начать работу также довольно легко, для этого не требуется ничего, кроме таймера.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это скорее стратегия управления задачами , но она также положительно повлияет на управление временем вашей команды. Часто называемая матрицей приоритетов, она предполагает разделение задач на четыре группы. Это важные и срочные , важные, но не срочные , неважные и срочные , а также не важные и не срочные . Затем вам следует выполнить задачи из первой группы, запланировать вторую, делегировать третью и избавиться от дел из четвертой.

Матрица приоритетов поможет вашей команде уделять время важным задачам . Как и другие методы тайм-менеджмента, он поможет вашим сотрудникам избежать стрессовых ситуаций. Это окажет большое положительное влияние на вашу компанию и траекторию ее роста.

Как использовать методы тайм-менеджмента с тайм-трекером?

Программное обеспечение для отслеживания времени может быть очень полезным, если вы хотите использовать методы управления временем в своей компании. Это может помочь вам спланировать свое расписание и разработать действенные шаги, которым должны следовать ваши сотрудники. Это может помочь повысить эффективность стратегии, которую вы хотите использовать. производительность вашего бизнеса .

Помимо планирования, трекер времени может помочь вам убедиться, что члены вашей команды придерживаются выбранной вами техники. Это особенно важно для такой техники тайм-менеджмента, как «Помидор» , где периодические перерывы жизненно важны. Многофункциональный трекер времени, такой как WebWork, также может помочь в управлении задачами для такой стратегии, как Day Theming .

На что обратить внимание в трекере времени, чтобы использовать методы тайм-менеджмента?

Давайте теперь рассмотрим, что вам следует искать в трекере времени, чтобы внедрить методы управления временем в вашем бизнесе.

Функциональность

Функциональность всегда является важной вещью, которую следует учитывать при выборе таймера. Наличие множества отслеживания может помочь вам получить максимальную отдачу от вашей команды разными способами. Трекеры, которые также могут отображать собранные данные в различных отчетах, помогут вашему бизнесу работать еще лучше. Например, WebWork предлагает более десятка подробных отчетов. Благодаря этому вы сможете получить четкое представление о том, куда движется ваша команда и как она работает.

Цена

Хотя многие трекеры времени предлагают множество функциональных возможностей, меньше решений предлагают их по доступной цене . По этой причине вам следует рассмотреть трекер с несколькими ценовыми уровнями. Например, у WebWork есть три плана подписки, стоимость которых начинается всего с 3,99 доллара США за пользователя в месяц. Это делает его доступным для многих команд, независимо от их отрасли или размера.

Масштабируемость

Когда вы начнете использовать методы тайм-менеджмента в своем бизнесе, ваша команда сможет расти легче. По этой причине масштабируемость является еще одной важной вещью, которую следует учитывать при выборе устройства для отслеживания времени. У большинства приложений для отслеживания не возникнет проблем с размещением больших команд с большим количеством задач. Но все же рекомендуется перепроверить это перед покупкой приложения.

Заключительные мысли

Оптимальное управление временем важно для команд, которые хотят расти. Внедрение эффективной техники тайм-менеджмента может принести вашей команде множество преимуществ. Это будет включать в себя повышение производительности, повышение качества и многое другое. Реализация этих стратегий может быть довольно простой, особенно если вы используете трекер времени. Программное обеспечение для учета рабочего времени может даже дать вам множество других положительных эффектов, что делает его выгодной инвестицией в долгосрочной перспективе.