Тайм-менеджмент важен для успеха любого бизнеса. Его важность сделала многие методы управления временем популярными в различных отраслях. Но эта популярность также способствовала распространению большого количества дезинформации об этой концепции. Многие люди верят в эти мифы об управлении временем, что приводит к провалу их усилий.

В этой статье мы рассмотрим четыре популярных мифа об тайм-менеджменте . Мы расскажем, почему они ложные, и даже посмотрим, как вы можете развенчать их самостоятельно в своем бизнесе с помощью программного обеспечения для учета времени .

Развенчиваем 4 мифа о тайм-менеджменте

Давайте сразу перейдем к нашей основной теме и рассмотрим четыре популярных мифа об управлении временем.

Миф тайм-менеджмента 1: многозадачность более продуктивна

Многозадачность — это то, что мы делаем каждый день, даже не замечая этого. Это может быть что-то простое, например прослушивание радио во время вождения автомобиля или пролистывание веб-сайта во время разговора по телефону. Но его широкое распространение не означает, что это лучший вариант для более сложных задач. Многие профессионалы считают, что многозадачность более продуктивна, чем работа над одним делом одновременно. Однако исследования показали, что люди не очень подходят для этой стратегии.

Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы не можете полностью сосредоточиться на чем-то одном. Это приводит к снижению производительности и снижению вашей производительности. Многозадачность также может увеличить вероятность ошибок, снижая качество вашей работы. В результате важно обеспечить, чтобы этого не происходило в вашей команде.

Миф тайм-менеджмента 2: чем больше часов, тем больше выполненной работы

Еще один популярный миф среди профессионалов во всем мире заключается в том, что работа дольше приводит к выполнению большего объема работы. В действительности, более продолжительное рабочее время можно использовать только для измерения приверженности делу . Сотрудники, которые рады работать дольше, чем от них требуется, вероятно, более увлечены своей работой, чем их коллеги. При этом то, что кто-то выполняет свои задачи и уходит раньше, не означает обратного.

Более того, продолжительное рабочее время может быть вызвано низкими показателями производительности . В этих случаях использование методов и инструментов повышения производительности может быть весьма полезным для команд любого размера. Отличным примером этого является программное обеспечение для учета времени: такие трекеры, как WebWork, предлагают множество функций повышения производительности.

Миф тайм-менеджмента №3: ​​чтобы добиться успеха, нужно работать без перерыва

При работе над любым проектом или задачей, вероятно, вам хотелось бы достичь успеха. Многие считают, что работа без перерыва позволит им легче добиться успеха. На самом деле перерывы и время простоя играют жизненно важную роль в достижении наилучших результатов. Без отдыха и восстановления ума профессионалы не смогут быть продуктивными в долгосрочной перспективе.

С другой стороны, переутомление Это может значительно снизить уровень профессиональной вовлеченности. В свою очередь, члены вашей команды будут работать хуже и могут даже начать искать новые возможности карьерного роста. Повышение вовлеченности сотрудников важно для поддержания роста вашей компании в долгосрочной перспективе.

Миф тайм-менеджмента №4: все методы управления работают для всех

Когда вы ищете метод тайм-менеджмента для своей команды , вы можете подумать, что любая стратегия будет работать хорошо. На самом деле некоторые стратегии могут работать лучше, чем другие. Это потому, что стили работы у всех разные. Люди часто имеют разные предпочтения в производительности внутри одной компании.

Поиск правильной техники тайм-менеджмента для вашей команды потребует некоторых проб и ошибок. вам следует попробовать использовать популярную стратегию, такую ​​​​как блокировка времени или тайм-боксинг . Если вы не видите хороших результатов, попробуйте другие методы, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.

Роль программного обеспечения для учета рабочего времени в развенчании мифов

Изучив несколько популярных мифов об управлении временем, мы теперь можем переключить внимание на отслеживание времени. В частности, роль программного обеспечения для учета рабочего времени в развенчании этих мифов самостоятельно.

Использование отслеживаемых данных о времени

Качественные трекеры времени предоставят вам много данных о том, как вы и члены вашей команды проводите время на работе. Это может помочь убедиться в том, что вышеупомянутые положения действительно являются мифами. Отслеживаемые данные о времени работы ваших сотрудников также помогут вам повысить их общую производительность . В свою очередь, это поможет вашему бизнесу работать лучше, ускоряя его рост.

Проверка с помощью дополнительных отчетов

Помимо того, что ваша команда не тратит слишком много времени на какую-либо задачу, вы также можете проверить данные о ее производительности . Высококачественное программное обеспечение для отслеживания, такое как WebWork, может регистрировать множество ключевых показателей вашего бизнеса. К ним относятся использование приложений и веб-сайтов , уровень активности , ход выполнения задач и многое другое. Как и отслеживаемые данные о времени, эта информация будет иметь неоценимое значение для ускорения роста вашей компании.

На что обратить внимание в трекере времени, чтобы использовать методы тайм-менеджмента

Прежде чем завершить эту статью, давайте кратко рассмотрим, что вам следует искать в трекере времени, чтобы использовать различные методы управления временем в своем бизнесе.

Функции

Как обсуждалось выше, дополнительные данные могут помочь вам проверить уровень производительности ваших сотрудников. Но и другие функции могут быть полезны для вашего бизнеса. Например, функции управления задачами могут помочь сотрудникам дольше оставаться сосредоточенными. С другой стороны, мониторинг использования приложений и веб-сайтов может помочь вам обнаружить отвлекающие факторы и устранить их.

Интеграции

тесно связана с нашим последним пунктом: интеграция также может повысить производительность вашего бизнеса. Это особенно важно, если вы используете в своей компании множество программных инструментов. Их интеграция может сэкономить вашей управленческой команде много времени, которое затем можно будет потратить там, где это важно.

Заключительные мысли

Поскольку управление временем является популярным занятием, многие поддались различным мифам об управлении временем . Это может оказать заметное влияние на вашу производительность, что приведет к снижению производительности. Используя качественные решения для учета рабочего времени, вы можете убедиться, что эти мифы об управлении временем вредят продуктивности вашего бизнеса. Такие приложения могут помочь вам достичь того, чего вы хотите, а именно повысить производительность и работать умнее, а не усерднее.