Компании любого размера сталкиваются с множеством проблем в своей повседневной деятельности. Есть такие, как кража времени , о которых хорошо известно большинству владельцев бизнеса. Кроме того, есть такие, о которых мы поговорим сегодня, — работа в изолированных зонах.

Разрозненная работа, которую иногда называют изолированным менталитетом , может иметь множество негативных последствий. Это может вызвать недопонимание, задержки в работе вашей фирмы и многое другое. Для вас как лидера разрушение этих разрозненных структур должно быть приоритетом, поскольку это может помочь вашему бизнесу избежать замедления.

Это руководство поможет вам понять концепцию изолированной работы, почему это происходит и как эффективно с ней бороться. Используя правильные стратегии, вы можете создать сплоченную и эффективную команду, свободную от разрозненного менталитета.

Что работает в бункерах?

Работа в бункерах — это когда люди работают изолированно внутри компании. Хотя это может относиться и к отдельным людям , разрозненный менталитет обычно затрагивает команды или отделы бизнеса. Эти группы будут работать над своими собственными целями, по большей части игнорируя цели фирмы в целом. Работа в изолированном режиме приведет к тому, что взаимодействие между пострадавшей командой и остальными сотрудниками будет незначительным или вообще отсутствовать. Коммуникация является ключом к обмену знаниями и эффективной работе над достижением общих целей — и то, и другое является сложной задачей для разрозненных предприятий.

Помимо того, что это затрагивает отделы в целом, это может произойти и внутри одной команды . Разрозненный менталитет может расколоть отдел на множество групп. Например, ваша маркетинговая команда может быть разделена на несколько частей, каждая из которых работает над разными кампаниями. В таких случаях части вашей команды могут работать над одной и той же задачей независимо, что приводит к дублированию и избыточности работы .

Негативные последствия работы в бункерах

Помимо того, что мы уже обсуждали (отсутствие коммуникации и дублирование усилий), работа в изоляции имеет множество других негативных последствий. Разрозненные компании борются с инновациями, поскольку они тратят свои ресурсы на вышеупомянутую дублирующую работу. Общение также является ключом к выработке новых идей, что является еще одним слабым местом, вызванным изолированным менталитетом.

Еще одна проблема менталитета — снижение уровня вовлеченности сотрудников. Без коммуникации разрозненным командам будет сложно увидеть влияние своей работы на организации. Низкая профессиональная вовлеченность приведет к высокой текучести кадров, что приведет к дальнейшей трате ресурсов вашего бизнеса.

Причины, по которым происходит работа в бункерах

Прежде чем перейти к отслеживанию рабочего времени, давайте кратко рассмотрим причины организационной разрозненности.

Недостаток общения

Хотя недостаток общения может быть результатом изолированного менталитета, часто он также причиной Когда команды не разговаривают друг с другом, они постепенно начинают создавать свои собственные рабочие подразделения. Тогда они не будут делиться друг с другом тем, над чем работают, и в конечном итоге будут выполнять одну и ту же работу дважды.

Корпоративная культура и стиль управления

Культура в формировании разрозненности работы. Если ваши менеджеры ценят личные достижения выше совместных или не вознаграждают должным образом командную работу , ваши сотрудники сместят свое внимание с сотрудничества. У них будет стимул работать в одиночку или только со своими коллегами по отделу, что создаст в вашей фирме изолированный менталитет.

Внутренняя конкуренция

Еще одна популярная причина, по которой приходится работать разрозненно, — это внутренняя конкуренция . Возможно, вы столкнулись с этим, если в вашем бизнесе несколько одинаковых команд. Типичным примером такой компании является фирма по разработке программного обеспечения с двумя или более основными продуктами. В этом случае у вас могут быть специальные группы разработчиков для каждого вашего предложения. Эти команды со временем могут начать конкурировать друг с другом, создавая изолированную среду.

Отсутствие общих целей

Наличие общих целей жизненно важно для установления здорового общения в вашей команде. Отсутствие таких целей поможет сформировать разрозненность организации, поскольку вашим специалистам в любом случае не придется работать вместе. Следовательно, у ваших сотрудников будет стимул сосредоточиться на собственных достижениях или, по крайней мере, на достижениях своих отделов.

Как учет рабочего времени может предотвратить изолированную работу

Изучив природу и причины изолированного менталитета, давайте теперь рассмотрим, как отслеживание времени может помочь в борьбе с ним.

Улучшайте и поощряйте сотрудничество

Программное обеспечение для учета рабочего времени может облегчить совместную работу . Отслеживая их рабочее время, вы можете уделять время сотрудничеству каждую неделю. Вы можете сделать это с помощью традиционных встреч, мозговых штурмов или других подобных мероприятий. Некоторые высококачественные трекеры времени могут даже улучшить совместную работу с помощью специальных инструментов. Например, WebWork позволяет вам общаться и проводить видеоконференции с вашей командой прямо в трекере. Эта функциональность избавляет вас от необходимости платить за несколько приложений, предназначенных для совместной работы.

Ставьте четкие и общие цели

Как мы уже говорили, наличие общих целей важно, чтобы избежать организационной разрозненности. Настроить их и обеспечить их четкость легко с помощью приложений для отслеживания времени. Высококачественные приложения с функциями управления проектами и задачами позволяют централизованно записывать цели, где их смогут увидеть все члены вашей команды. Затем вам следует использовать трекер для отслеживания прогресса в достижении этих целей в долгосрочной перспективе.

Ключевые функции учета рабочего времени для устранения разрозненности работы

Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим еще несколько функций учета рабочего времени, которые помогут вам разрушить разрозненность работы.

Отслеживание производительности

Отслеживание производительности сотрудников может быть полезным по нескольким причинам. Что касается борьбы с изолированным менталитетом, вы можете использовать данные о производительности для обеспечения эффективного сотрудничества . Обнаружить внутреннюю конкуренцию при этом также будет просто. Если ваши сотрудники неэффективны при выполнении совместных задач, но хорошо справляются со своими собственными заданиями, скорее всего, они работают изолированно.

Отслеживание баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личным временем имеет решающее значение для сотрудников любой компании. Фактически, баланс между работой и личной жизнью сотрудников может стимулировать рост бизнеса . Это также помогает избежать личной разобщенности, обеспечивая высокую профессиональную вовлеченность каждого члена вашей команды. Профессионалы, преданные своей работе, с меньшей вероятностью будут изолироваться на рабочем месте.

Заключительные мысли

Работа в разрозненных подразделениях может стать измеримой проблемой для многих компаний. Но правильная стратегия позволяет легко с этим бороться. Обеспечив сотрудникам возможность эффективного сотрудничества и стимулируя их к этому, вы сможете избежать негативных последствий организационной разрозненности. Использование высококачественного устройства учета рабочего времени облегчит этот процесс, одновременно предлагая множество преимуществ для производительности вашей фирмы.