Как владелец бизнеса, вы постоянно будете принимать различные решения в своей фирме. Некоторые решения могут иметь большое значение для вашей компании, что подчеркивает важность их правильного принятия .

Популярной стратегией для этого является принятие решений на основе данных . Он заменяет предположения и предубеждения фактами и знаниями. Овладение этой стратегией может помочь вам сделать лучший выбор для вашего бизнеса, ускоряя его рост.

В этой статье мы рассмотрим, как можно использовать процесс принятия решений на основе данных с помощью популярного инструмента повышения производительности: трекера времени . Мы расскажем, как трекеры времени помогают компаниям принимать более правильные решения, особенно для своих команд и сотрудников.

Понимание процесса принятия решений на основе данных: основы

Принятие решений на основе данных — это простая концепция. Это просто предполагает использование данных для принятия различных решений. Стратегия заменяет мнения, предубеждения и догадки, чтобы сделать правильный выбор. В результате ваши решения также будут лучше для вашей компании как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Ключевым требованием для принятия решений на основе данных, конечно же, являются данные . Вы можете получить его из разных источников, например от ваших клиентов, сторонних поставщиков и т. д. Но у вас, возможно, уже есть отличный источник данных на вашем рабочем месте: программное обеспечение для учета рабочего времени .

Как трекер времени может способствовать принятию решений на основе данных

Большинство решений для отслеживания времени на рынке представляют собой простые приложения с одной функцией: отслеживание времени . Но качественные трекеры, такие как WebWork, предлагают гораздо больше функций . Такие приложения позволяют вам собирать много данных о производительности от членов вашей команды. Эта информация может оказаться неоценимой при расширении вашей команды , расстановке приоритетов задач и постановке целей . Принятие решений на основе данных в этих областях может стать решающим фактором между успехом и неудачей .

Ключевые показатели учета времени для принятия решений на основе данных

Как упоминалось ранее, для принятия решений на основе данных может использоваться большой объем информации. Давайте теперь рассмотрим, какие данные вы можете использовать из своего программного обеспечения для учета рабочего времени.

Отслеживаемые данные о времени

Первый тип данных, который вам следует использовать, также является наиболее очевидным . Любой качественный трекер времени предоставит вам учтенное время работы ваших сотрудников. Эти часы пригодятся во многих случаях. К ним относятся определение сроков, расчет заработной платы сотрудников и корректировка целей проекта. Расставлять приоритеты задач вашей команды также станет намного проще благодаря отслеживаемым данным о времени.

Ход проекта и задач

прогресса вашей команды в выполнении задач и проектов важна для принятия решений на основе данных. Это может быть полезно во многом так же, как и отслеживаемые данные о времени. Но это также может помочь вам с распределением ресурсов . Если один из ваших проектов отстает от поставленных целей, возможно, вам стоит потратить на него больше времени. Сделать это эффективно и точно должно быть просто при наличии соответствующей информации.

Производительность сотрудников: уровни активности, использование приложений и веб-сайтов и многое другое.

Чрезвычайно важно иметь точное представление о производительности вашего персонала. Он может помочь вам принять решения, касающиеся гибкого рабочего времени , льгот для сотрудников и т. д. Однако сбор этих данных может быть немного сложнее. Этому способствует множество факторов, в том числе уровень активности и использование приложений и веб-сайтов . Но преимущество этого в том, что вы можете легко проверить это и обеспечить точность. можно даже использовать нетрадиционные данные, например скриншоты .

Принятие решений на основе данных с помощью таймера: шаг за шагом

Принятие решений на основе данных учета рабочего времени может принести вашей компании множество преимуществ. Давайте теперь рассмотрим, как вы можете воспользоваться преимуществами принятия решений на основе данных, начиная с выбора для этой цели таймера

Выбор подходящего трекера времени для принятия решений на основе данных

Первым шагом процесса является выбор правильного трекера времени. Как и следовало ожидать, простое приложение, не имеющее дополнительных функций, не подойдет для сбора данных. В результате вам следует искать приложение с как можно функций отслеживания Это не только поможет вам принимать решения на основе данных в большем количестве ситуаций, но и обеспечит более высокую точность .

Настройка эффективного сбора данных

После выбора тайм-трекера следует приступить к сбору данных. Конечно, потребуется некоторое время, чтобы создать пригодную для использования базу данных для принятия решений на основе данных. Но сначала вам необходимо правильно настроить свой таймер. Большинство трекеров времени собирают больше всего данных в своих настольных приложениях. Но если вы хотите собрать дополнительную информацию с помощью таких функций, как GPS-отслеживание сотрудников , вам придется использовать приложение на других платформах.

Точный анализ собранных данных

Последний, а иногда и самый важный этап отслеживания времени принятия решений, основанных на данных, — это анализ данных . В конце концов, ваши данные будут настолько точными, насколько точны ваши интерпретации . Особенностью, которая будет неоценима для анализа данных, являются разнообразные отчеты. Например, WebWork предлагает более дюжины таких сервисов, которые помогут вам быстро найти нужные данные.

Практические примеры принятия решений на основе данных

Прежде чем завершить эту статью, давайте рассмотрим несколько примеров принятия решений на основе данных с помощью таймера .

Оптимизация графиков сотрудников для повышения производительности

В нашем первом примере вы сможете повысить производительность своей команды . Отслеживая это во времени, вы можете экспериментировать с различными расписаниями. Вам следует учитывать не только традиционные схемы работы, но и графики смен . Эта стратегия просто предполагает предоставление вашим сотрудникам возможности работать в разное время дня, а затем оценку их эффективности. Вы сможете определить, когда члены вашей команды работают лучше всего в течение дня. Затем вам следует использовать эти данные, чтобы позволить каждому из них работать тогда, когда они наиболее продуктивны.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников и их профессиональной вовлеченности

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников — еще один вариант использования принятия решений на основе данных. Рабочее время ваших сотрудников будет довольно точным показателем баланса их работы и личной жизни. Дополнительные данные, такие как уровень производительности, могут даже помочь вам обнаружить выгорание . Тогда вам будет легче поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью в вашей команде. Это приведет к более высокой профессиональной вовлеченности , что является важным показателем роста бизнеса .

Эффективное управление временем для команд любого размера

Принятие решений на основе данных также полезно для многих методов управления временем в командах . Основные данные, на которые следует обратить внимание в этом примере, — это производительность, которая поможет вам выбрать лучшую стратегию для своих специалистов. Это можно использовать для команд любого размера, поскольку для достижения наилучших результатов и маленьким, и большим, возможно, придется использовать разные методы.

Заключительные мысли

Принятие решений на основе данных с помощью счетчика времени — отличная стратегия для предприятий любого размера. Это поможет вам сделать лучший выбор в вашей компании, многие из которых окажут измеримое влияние на вашу фирму. Если вы управляете малым бизнесом, стратегия часто может стать решающим фактором между успехом и неудачей . Это еще раз подчеркивает важность высококачественного устройства для отслеживания времени, которое в долгосрочной перспективе является выгодной инвестицией.