Отслеживание эффективности сотрудников в современном мире становится все более сложной задачей. Современный бизнес-ландшафт развивается быстрее, чем когда-либо прежде. Технологии каждый день делают возможным все больше вещей. Сюда входят такие вещи, как искусственный интеллект (ИИ). Однако сюда также входят такие вещи, как удаленная работа.

Технологии облегчают работу. Многие вещи можно автоматизировать. Люди могут общаться и работать из любой точки мира. Производительность зашкаливает. Практически все можно сделать онлайн. Это упрощает многие вещи. Однако это также ставит новые задачи.

Большая часть наших повседневных задач выполняется на компьютере. Многие сотрудники могут работать даже из дома. Становится все труднее отслеживать, как они проводят свое время. То, что они сидят за компьютером, не означает, что они работают.

Еще труднее сказать, работают ли они эффективно. Вот почему отслеживание эффективности сотрудников так важно. Бизнес движется со скоростью мили в минуту. Компаниям нужна бережливая деятельность, чтобы конкурировать, добиваться успеха и расти.

Если эффективность вашего сотрудника низкая, то и рентабельность инвестиций (ROI) будет низкой. Отслеживание эффективности сотрудников может гарантировать, что ваше время и деньги не будут потрачены зря.

Давайте обсудим, что такое эффективность сотрудников, в чем ее выгода и как ее реализовать.

Понимание отслеживания эффективности сотрудников

Отслеживание эффективности сотрудников — это процесс мониторинга активности ваших сотрудников , чтобы убедиться, что они максимально эффективно используют свое рабочее время. Обычно это делается с использованием ряда факторов. Однако в основе любого успешного процесса отслеживания эффективности сотрудников лежат три ключевых элемента.

Три наиболее важные вещи, которые необходимо измерить, — это управление временем, продуктивность и выполнение задач. Почему?

• Тайм-менеджмент : измеряет, насколько хорошо они проводят свое время.
• Производительность : измеряет, сколько работы они выполняют во время рабочего времени. Это гарантирует, что они сделают все в разумные сроки.
• Завершение задачи : это гарантирует, что работники завершат порученную им работу.

Эта информация дает вам хорошее представление о том, насколько эффективны ваши сотрудники. Существует множество инструментов и технологий, которые могут помочь.

Вы можете использовать диспетчер задач для назначения и отслеживания работы. Тайм-трекер может отслеживать, сколько времени работают ваши сотрудники. Календарь, планирование и некоторые инструменты управления проектами могут помочь в визуализации и анализе управления временем. Для анализа производительности вы можете использовать электронную таблицу или приложение для повышения производительности.

Вы можете использовать несколько инструментов, чтобы получить все необходимые функции. Однако система отслеживания эффективности сотрудников, такая как WebWork, может предоставить все это и даже больше.

Преимущества использования трекера эффективности сотрудников

Использование специального средства отслеживания эффективности сотрудников, такого как WebWork, дает множество преимуществ. Давайте пробежимся по пятерке лучших.

1. Повышение производительности

Использование трекера эффективности сотрудников, такого как WebWork, повышает производительность несколькими способами. Отслеживание — это первый шаг к улучшению. Когда вы отслеживаете производительность вашего сотрудника, вы можете увидеть, где эффективность снижается.

Узкие места в любом процессе приводят к неэффективности. Если есть шаг, на котором сотрудники застревают, его можно оптимизировать. Может возникнуть задержка, когда что-то требует одобрения. Дизайн или управление их рабочим пространством могут заставлять задачи выполняться дольше.

Какой бы ни была проблема, отслеживание производительности с помощью трекера эффективности сотрудников может точно ее выявить. Затем вы сможете оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность.

2. Лучшее управление временем

Использование трекера эффективности сотрудников, который регистрирует рабочее время, выполненные задачи и время, потраченное на каждую задачу, может улучшить управление временем. Вы сможете увидеть, что занимает больше времени, чем следовало бы. Подробное отслеживание покажет, как распределяется время и какие задачи и когда выполняются.

Вы сможете увидеть, какие действия непродуктивны и есть ли какие-либо трудоемкие задачи, которые можно автоматизировать. Вы даже можете увидеть, правильно ли сотрудники расставляют приоритеты задач.

Затем вы можете внести изменения, чтобы улучшить управление временем. Это может включать в себя улучшение расстановки приоритетов, более раннее выполнение умственно напряженных задач, а также внедрение инструментов и процессов, обеспечивающих разумное использование времени .

3. Повышенная подотчетность сотрудников

Отслеживание эффективности сотрудников делает работу сотрудников более прозрачной. Это способствует развитию культуры подотчетности и прозрачности на рабочем месте.

Вы можете установить для сотрудников четкие цели, соответствующие общим целям компании. Затем данные отслеживания могут показать, кто достиг своих целей.

4. Принятие решений на основе данных

Наличие данных отслеживания эффективности сотрудников может все раскрыть. Это покажет вам, где проблемы. Вы можете внести изменения, чтобы уменьшить неэффективность. Затем вы сможете отслеживать эффект этих изменений.

Вы можете увидеть, движется ли эффективность сотрудников в правильном направлении. Наличие данных позволяет вам принимать решения на основе того, что доказало свою эффективность. Это также способствует эффективному распределению ресурсов и управлению командой.

5. Повышение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников

Сотрудники работают лучше всего, когда чувствуют, что их ценят. Они наиболее эффективны, когда у них есть четкие ожидания. Использование данных отслеживания для признания и вознаграждения высокоэффективных сотрудников мотивирует сотрудников стремиться к совершенству.

Предоставление конструктивной обратной связи и определение областей для профессионального развития дает сотрудникам четкие цели и ожидания и помогает им расти.

Внедрение системы отслеживания эффективности сотрудников

Внедрение системы отслеживания эффективности сотрудников должно осуществляться осторожно и с должной осмотрительностью. Во-первых, вам нужно убедиться, что выбранный вами вариант имеет все необходимые функции.

Он также должен быть простым в использовании, чтобы сотрудники могли использовать его последовательно и правильно. Интеграция с широким спектром других инструментов также повышает удобство и полезность.

При внедрении системы отслеживания эффективности сотрудников следует учитывать лучшие практики.

• Образование : Научите своих сотрудников, как его использовать. Установите четкие ожидания. Обеспечьте обучение передовым методам планирования, управления временем и расстановки приоритетов.
• Отслеживайте и анализируйте : отслеживайте эффективность сотрудников и анализируйте данные, чтобы понять, где существуют проблемы.
• Итерация : принимайте решения на основе данных о том, что и как необходимо изменить.
• Аудит : проверьте, приносят ли ваши изменения желаемый эффект.
• Обеспечьте обратную связь и советы . Обеспечьте четкую и конструктивную обратную связь и дайте сотрудникам советы о том, как стать лучше.
• Повторяю : это должен быть циклический процесс, а не одноразовое решение.

Этот процесс поможет вам эффективно использовать трекер эффективности сотрудников.

Тематические исследования и примеры из реальной жизни

Трекеры эффективности сотрудников имеют широкий спектр вариантов использования . Были проведены тематические исследования на примере реального использования. Они обнаружили несколько преимуществ и некоторые проблемы. Они также предоставили ценную информацию.

Отслеживание эффективности сотрудников имеет множество преимуществ, в том числе:

• Повышенная производительность
• Улучшена производительность команды
• Помогли предприятиям понять проблемы и прогресс
• Улучшенное делегирование и расходы

Есть также некоторые проблемы:

• Доверие сотрудников может быть подорвано, если процессу не хватает прозрачности.
• Сотрудники могут быть недовольны, если почувствуют, что в их личную жизнь вторгаются.
• Местные законы могут ограничивать способы отслеживания эффективности сотрудников.

Некоторые рекомендации для достижения наилучших результатов включают в себя:

• Будьте абсолютно прозрачны в отношении того, что отслеживается, и объясните преимущества.
• Не используйте трекер, который включает ненужное наблюдение или угрожает конфиденциальности сотрудников.
• Проверьте местные законы, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все ограничения и правила.
• Обращайтесь к сотрудникам и следите за их реакцией, чтобы понять, что они чувствуют.
• Не используйте отслеживание эффективности сотрудников как метод оценки поведения сотрудников и наказания за неэффективность. Используйте его как позитивный механизм улучшения, роста и развития, а также для вознаграждения за выдающуюся работу.

Ключевые выводы

Отслеживание эффективности сотрудников — отличный способ повысить производительность. Это может помочь вам понять и улучшить рабочие процессы. Затем вы можете работать с сотрудниками над ростом и развитием. Данные отслеживания эффективности сотрудников могут даже помочь вам принимать более эффективные бизнес-решения.

В современном цифровом мире ваши решения должны быть максимально инновационными. Чтобы помочь вашему бизнесу достичь своих целей и оптимизировать работу, внедрите инструмент отслеживания эффективности сотрудников.

Изучите варианты отслеживания эффективности сотрудников, получите демо-версию WebWork в действии или свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы.