Компаниям ежедневно приходится преодолевать множество проблем. Об одном из них мы поговорим сегодня — рабочая перегрузка . Это может произойти по множеству причин, включая плохой тайм-менеджмент, неправильную расстановку приоритетов задач и многое другое. К счастью, предотвратить это можно довольно просто, если использовать правильную стратегию — например, использовать программное обеспечение для учета рабочего времени .

Прежде чем мы углубимся в то, как ее предотвратить, давайте кратко рассмотрим концепцию: что такое рабочая перегрузка?

Что такое рабочая перегрузка?

Перегрузка на работе – это довольно просто: это когда человеку, команде или компании приходится выполнять слишком много задач Обычно для выполнения дополнительных заданий профессионалам приходится работать дольше, чем обычно по графику. Как вы можете себе представить, это может довольно быстро привести к нескольким негативным последствиям. К ним относятся снижение баланса между работой и личной жизнью и низкая производительность . Мы рассмотрим все это немного позже. Но давайте сначала рассмотрим два основных типа переутомления.

Виды перегрузок на работе

Ситуация может затронуть как отдельных людей, так и коллективы в целом. Для каждого это будет происходить по-разному, однако результаты будут одинаковыми.

Команды

Команды профессионалов могут быть перегружены по многим причинам. Популярный пример — некачественная коммуникация , из-за которой ваши сотрудники могут неправильно расставлять приоритеты задач. Поскольку они работают над менее важными заданиями и оставляют критические позади, сроки начинают складываться. Тогда им придется работать дольше, чтобы успеть сделать все вовремя, что создает стрессовые ситуации .

Другая распространенная причина перегрузки — неправильное распределение ресурсов. Если вы не назначите достаточное количество сотрудников на важные проекты, они, скорее всего, не будут завершены вовремя. Как уже упоминалось, приближающиеся сроки заставят сотрудников работать больше часов для выполнения своих задач.

Частные лица

Помимо команд , переутомление может повлиять и отдельных людей Это может быть вызвано теми же причинами, которые затрагивают группы профессионалов. Но есть и такие, которые уникальны для отдельных сотрудников. Например, у кого-то могут возникнуть трудности с выполнением задач из-за постоянных проблем в личной жизни.

Переутомление может повлиять на персонал по-разному, в том числе на его здоровье . Некоторым даже может показаться, что они изолированы, если они не решаются обратиться за помощью в выполнении своих задач.

Каковы последствия перегрузки на работе?

Пришло время изучить основные последствия рабочей перегрузки, начиная со снижения производительности .

Снижение производительности

Переутомление может снизить производительность по двум основным причинам.

Во-первых, у членов вашей команды может возникнуть соблазн работать дольше, чтобы выполнить свои задачи. Но, как вы, возможно, знаете, больше работы не означает большую производительность. На самом деле, исследования, доказывающие снижение производительности после 50 часов работы в неделю, проводятся уже давно.

Во-вторых, люди будут стараться быстрее выполнить свою работу, работая в режиме многозадачности . Это также было доказано много раз, чтобы быть неэффективным. Когда члены вашей команды переключаются между разными проектами и задачами, они не смогут сохранять должную концентрацию . В свою очередь, они будут работать хуже и тратить время на этот процесс.

Повышенный стресс

Поскольку ваши сотрудники изо всех сил пытаются завершить свою работу, они будут находиться под большим давлением . Это приведет к усилению стресса , который сам по себе имеет множество негативных последствий. У людей стресс, вызванный перегрузкой на работе, может привести к различным проблемам со здоровьем, например, усталости, головным болям или проблемам со сном.

Еще одним важным последствием повышенного стресса является снижение удовлетворенности работой . Ведь все предпочитают спокойную работу. В свою очередь, это приведет к низкому уровню профессиональной вовлеченности в вашем бизнесе.

Снижение профессиональной вовлеченности

Повышение профессиональной вовлеченности вашей команды очень важно для роста вашей компании. Если вы не знаете, этот показатель показывает, насколько преданы ваши сотрудники своей работе. Приверженность важна для обеспечения того, чтобы профессионалы всегда работали наилучшим образом.

По мере снижения этого показателя в вашем бизнесе ваши сотрудники перестанут прикладывать дополнительные усилия к своей работе. Они перестанут стараться изо всех сил, поскольку, скорее всего, почувствуют, что их усилия бессмысленны . Если у вас будет достаточно времени, сотрудники даже начнут искать новые возможности работы, что приведет к снижению уровня удержания талантов в вашей фирме.

Как предотвратить переутомление с помощью таймера

Тайм-трекер может дать вам много ценной информации о продуктивности вашей команды. Вот как такие приложения вместе со своими данными могут помочь вам избежать перегрузки в вашей компании.

Правильно расставляйте приоритеты задач

Первый шаг к избежанию стрессовых ситуаций и своевременному выполнению задач — правильная расстановка приоритетов . Ведь важно отличать критические задания от бессмысленных. Высококачественное программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь со специальными управления проектами и задачами , например теми, которые предлагает WebWork. Такая функциональность может оказаться неоценимой для планирования задач, которые вашей команде необходимо будет выполнить в ближайшем будущем. Тогда ваши сотрудники будут готовы своевременно выполнять правильные задания.

Эффективно управляйте ресурсами

Правильное управление ресурсами вашей фирмы особенно важно, если у вас несколько команд . Это может быть актуально для вашего бизнеса, если он предлагает более одного продукта . Вы должны правильно расставить приоритеты, а также их цели и задачи . Затем вам следует выделить им правильное количество ресурсов — времени , денег и персонала .

Отслеживайте баланс между работой и личной жизнью

Одним из ключевых преимуществ трекера времени является его способность контролировать баланс между работой и личной жизнью сотрудников . Вы можете заметить, когда кто-то слишком много работает или пропускает перерывы , особенно с помощью специальных функций баланса между работой и личной жизнью. Их предлагают высококачественные системы учета рабочего времени, такие как WebWork, что позволяет легко принять меры до того, как сотрудники перегорят .

Более того, отслеживание времени также может побудить вашу команду делать перерывы и разумно распределять свое время. Некоторые приложения даже позволяют устанавливать периодические напоминания о здоровье, чтобы избежать перегрузки на работе, особенно когда в этом нет необходимости.

Что делает трекер времени подходящим для предотвращения рабочей перегрузки?

Прежде чем завершить это руководство, давайте рассмотрим еще одну вещь. Если вы хотите использовать таймер для предотвращения переутомления, вам следует обратить внимание на несколько функций. Это:

• Функциональность баланса между работой и личной жизнью
• Функции управления проектами и задачами
• Автоматический учет времени
• Настраиваемые напоминания о здоровье

Заключительные мысли

производительность вашей команды , благополучие и многое другое . Это может быть связано с множеством проблем, которые, к счастью, легко обнаружить с помощью программного обеспечения для отслеживания времени. Используя такие приложения, вы можете предотвратить перегрузку своей команды профессионалов, гарантируя, что они смогут работать максимально эффективно в долгосрочной перспективе . Тайм-трекеры также помогут вам оптимизировать управление вашей компанией, ускоряя ее рост.