Хотя кража времени не кажется распространенной проблемой, от нее страдают многие предприятия по всему миру. Его последствий обычно недостаточно для банкротства фирм, но их, безусловно, можно измерить. Существует множество стратегий борьбы с кражей времени, одна из лучших — использование программного обеспечения для учета времени.

В этой статье мы расскажем, как можно использовать трекеры времени для эффективного предотвращения кражи времени. Мы также углубимся в эту тему и рассмотрим несколько распространенных типов кражи времени.

Разбираемся в краже времени: что это такое?

Кража времени – простая концепция. Это действия сотрудников, которые вводят своих работодателей в заблуждение, заставляя платить им за нерабочее время. В практике могут принять участие как почасовые, так и наемные работники. Но это легче обнаружить в компаниях, которые рассчитывают заработную плату .

Украсть время настолько просто, даже случайно , что это будет происходить практически бесконечно. Но менеджеры могут не беспокоиться о случайной краже времени. Существует множество способов, с помощью которых сотрудники могут украсть время у своих работодателей, и многие из них имеют бесконечное количество вариаций.

Различные виды кражи времени

Хотя существует множество способов украсть время, мы рассмотрим три наиболее популярных типа.

Неточные часы прихода и ухода.

Приходить и уходить, когда вы не на работе, — один из самых популярных видов кражи времени. Это довольно легко сделать на предприятиях, которые используют карты учета рабочего времени вручную. Но даже компании, использующие электронные табели учета рабочего времени, по-прежнему подвержены этому заболеванию. Самый распространенный способ, которым сотрудники подделывают время начала и окончания работы, — это попросить коллегу прийти или уйти за них. У этой практики даже есть собственное название: удары приятелей . Предприятия могут потерять довольно много денег из-за нападок на приятелей, особенно если они используются для увеличения времени.

Продленные перерывы и личное время

Перерывы – важная часть рабочего процесса. Без этого профессионалы не смогут долго показывать свои лучшие результаты Но не менее важно обеспечить точную запись этих перерывов. Многие работники крадут время, записывая время перерывов неточно, из-за чего они кажутся короче, чем есть на самом деле. В зависимости от серьезности этой разницы, эта форма кражи времени может также существенно повлиять на бизнес.

Несанкционированная сверхурочная работа

В то время как две предыдущие формы кражи времени добавляли время в течение стандартного рабочего дня, эта форма увеличивает время в сверхурочные часы. Если ваш бизнес не предлагает оплачиваемую сверхурочную работу, вам не придется об этом беспокоиться. Но если вы это предлагаете, вам следует остерегаться несанкционированной сверхурочной работы. К счастью, из-за своей природы эту стратегию нельзя использовать для кражи значительного количества времени. Это особенно актуально, если у вас есть лимит сверхурочной работы , который не позволяет вашей команде работать слишком долго. Его влияние все еще можно ощутить, особенно если ваша команда в сверхурочное время зарабатывает больше, чем стандартная ставка.

Борьба с кражей времени с помощью трекеров времени

Трекеры времени могут помочь выявить кражу времени двумя основными способами: отслеживать время и проверять отслеженные часы с помощью дополнительных данных.

Точное отслеживание времени

Первый способ, которым трекеры времени помогают бороться с кражей времени, — это их основные функциональные возможности . Отслеживая рабочее время вашей команды на компьютере, вы сможете увидеть, когда они начали работать и когда ушли. Эти данные будут гораздо более точными , чем табели учета рабочего времени, составленные вручную, что поможет вам легко обнаружить украденное время. Отслеживание времени может помочь даже самым ловким похитителям времени, помогая обнаружить подозрительное поведение с помощью дополнительных данных мониторинга.

Подтвердить дополнительными данными

Хотя трекеры времени кажутся простыми, они часто могут делать гораздо больше, чем просто отслеживать рабочее время. Большинство высококачественных приложений, таких как WebWork, предлагают разнообразные функции мониторинга производительности . Они будут собирать данные от ваших сотрудников во время их работы, предоставляя вам информацию о производительности. Затем вы можете использовать эти данные для проверки отслеживаемых часов вашей команды, а также прогресса в выполнении задач. Проверка данных имеет неоценимое значение при обнаружении кражи времени.

Почему происходит кража времени?

После изучения типов кражи времени и того, как трекеры могут бороться с этой практикой, вы можете задаться вопросом, почему это вообще происходит. Проще говоря, все сводится к двум вещам: нечестности и неудовлетворенности работой . К сожалению, с первым ничего не поделаешь. Но второе — это то, что вы можете улучшить несколькими способами.

Предотвращение кражи времени с помощью трекеров времени

Помимо обнаружения кражи времени, программное обеспечение для отслеживания также предотвратить

Предлагаю гибкий график работы

Как уже говорилось выше, одной из ключевых причин кражи времени является неудовлетворенность . Отличный способ повысить удовлетворенность работой — предложить востребованные льготы, такие как гибкий график работы . Этот бонус особенно подходит командам, которые используют программное обеспечение для учета рабочего времени. Вы можете отслеживать, сколько работают ваши сотрудники, и позволять им выполнять свои задачи в любое время. Они могут делать это, когда чувствуют себя наиболее продуктивными , оставляя остаток своих дней личным делам и делам.

Повышение вовлеченности сотрудников

Профессиональная вовлеченность напрямую связана с удовлетворенностью работой и является важным показателем для всех фирм. Повышение вовлеченности сотрудников может повысить их заинтересованность в своих должностях. Это будет стимулировать их работать максимально эффективно, что в долгосрочной перспективе повысит производительность вашей команды. Важно отметить, что высокая профессиональная вовлеченность также снизит вероятность кражи времени. Если вашим сотрудникам нравятся их должности и рабочие места, они с меньшей вероятностью будут красть время сами или помогать коллегам с практикой. Множество стратегий повышения вовлеченности могут помочь вам предотвратить кражу времени. Согласно исследованиям , предоставление обратной связи по поводу карьерного роста может быть особенно эффективным.

Выбор тайм-трекера для предотвращения кражи времени

На рынке доступно бесконечное количество трекеров времени. Все они предлагают разные функции, некоторые из которых более важны для предотвращения кражи времени, чем другие. Давайте рассмотрим, что вам следует искать в трекере времени, чтобы эффективно бороться с кражей времени.

Автоматический учет времени

Автоматический учет времени может стать бесценным инструментом в борьбе с кражей времени. Это может избавить вашу команду от необходимости вручную , а также объявлять перерывы в расписаниях. Чтобы он работал максимально эффективно, вам следует использовать отслеживание времени на выделенных рабочих устройствах. Таким образом, приложение начнет отслеживать время, когда сотрудники включают свои рабочие устройства. Автоматический учет рабочего времени может оказаться затруднительным для команд, использующих удаленную или удаленную работу . Но в долгосрочной перспективе выделение ресурсов для рабочих устройств может оказаться оправданным.

Функции мониторинга и управления

Как упоминалось ранее, дополнительные функции могут помочь вам проверить отслеживаемые данные о времени. Используя такую ​​информацию, как уровни активности , вы можете гарантировать, что члены вашей команды приступили к работе вовремя. Вы можете использовать те же данные, чтобы убедиться, что они не ушли раньше времени. Многие приложения для отслеживания времени даже предлагают функции проектами и задачами Помимо предотвращения кражи времени, управление задачами вашей команды может помочь вам повысить производительность.

По этой причине вам следует поискать трекер времени с множеством функций. Отличным примером этого является WebWork , который может стать мощным инструментом повышения производительности благодаря своей функциональности.

Заключительные мысли

Кража времени может существенно повлиять на бизнес. Это может увеличить затраты на заработную плату и затруднить рост небольших фирм. Но вы можете эффективно бороться и предотвращать это с помощью трекера времени. Мониторинг рабочего времени вашей команды и проверка этих данных с помощью дополнительных функций отслеживания будут иметь жизненно важное значение в ваших усилиях по борьбе с этой практикой. Устранение этого позволит вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал и ускорить рост.