Еще пару десятилетий назад работа, не выходя из собственного дома, каждый раз, когда вы захотите, казалась фантастикой. Не говоря уже, конечно, о возможности выполнять качественную и прибыльную работу на захватывающем дух фоне Чангу в один год, гавани Сиднея в следующем и шумной мощеной улицы Рима в следующий раз.

Но с момента принятия Закона об улучшении телеработы в 2010 году и десяти лет спустя, когда началась пандемия Covid-19, удаленная работа и цифровой кочевничество переживают восходящий тренд в плане распространения и популярности.

Все это отлично подходит для сотрудников, желающих сменить крысиные бега на более медленное, более осознанное утро и лучший баланс между работой и личной жизнью. А как насчет менеджеров и работодателей? Когда вся (или большая часть) вашей команды разбросана по всему миру, обеспечить, чтобы все не сбились с пути, становится настоящей проблемой.

Продолжайте читать наше руководство, чтобы узнать, как преодолеть эту проблему, с помощью экспертной и надежной учета рабочего времени вашего нового партнера по удаленной работе: WebWork Tracker.

Каковы основные виды удаленной работы?

Прежде чем углубиться в суть нашей темы, давайте быстро определим три основных типа удаленной работы.

Полностью удаленная работа

Когда человек перешел на «полный удаленный доступ», он принял рабочую схему, которая позволяет ему выполнять все свои обязанности удаленно. В этом случае человек может быть трудоустроен в компании или работать фрилансером .

Аналогичным образом, от них может потребоваться работать в определенные часы (например, стандартные 9-5) или пользоваться большей гибкостью при планировании своего рабочего дня.

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Гибридная работа

Гибридная работа — это работа, выполняемая частично на дому, а частично лично. Обычно люди, следующие этому подходу, нанимаются в компанию, а не работают фрилансерами.

Большинство компаний, предлагающих гибридную работу своим сотрудникам, также предоставляют им цифровые инструменты и ресурсы, чтобы сделать их работу (и жизнь) проще и продуктивнее. Это может быть что угодно: от  Vonage , по которому можно звонить всякий раз, когда требуется удаленная помощь, до приложений, которые позволяют им забронировать место в офисе в те дни, когда они должны работать лично.

Что касается разделения между удаленной и личной работой, разные компании имеют разные правила: некоторые требуют не менее 50% присутствия сотрудника в офисе, тогда как другие допускают большую гибкость.

Работа цифрового кочевника

В последние годы выражение «цифровой кочевник» стало преобладающим при обсуждении удаленной работы, особенно в контексте технологических стартапов . Как следует из названия, цифровой кочевник — это человек, который не только работает полностью удаленно, но и географически нестабильен.

Используя цифровые технологии, эти люди могут свободно проводить разное количество времени в городе или стране, которые они предпочитают, переходя к следующему по своему желанию.

Например, в один месяц они могут входить в систему из Катара, используя свой домен .qa от OnlyDomains , а в следующий они могут быть в Сан-Франциско, сочетая свою любовь к путешествиям с навыками программирования.

Удаленная работа: три основные проблемы для работодателей и менеджеров

В следующем разделе мы рассмотрим три основных препятствия, с которыми вы можете столкнуться при управлении удаленной командой , и способы их преодоления.

1. Контроль уровня производительности

Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель удаленной команды, — это, несомненно, способность контролировать своих сотрудников. Даже если вы лично знаете некоторых из них и можете поклясться их трудолюбивым характером, насколько вы можете быть уверены, что они действительно работают в меру своих способностей, когда предоставлены сами себе?

Ситуация еще сложнее, когда речь идет о новых сотрудниках. В этом случае вы можете даже не знать этого человека и вам просто нужно верить, что он сделает свою работу хорошо, независимо от того, в какой точке мира он находится.

Итак, как можно решить эту проблему? Что ж, вам нужно найти правильный баланс между тем, чтобы быть доступным для ваших сотрудников, когда им это нужно, и гарантировать, что вы не слишком навязчивы. Это легче сказать, чем сделать, особенно если вы думаете, что заметили кого-то, кто не очень хорошо работает удаленно.

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Чем может помочь WebWork Tracker

К счастью, такой инструмент, как WebWork Tracker, может помочь вам отслеживать производительность и производительность вашей удаленной команды, независимо от того, продаете ли вы доменные имена для бизнеса или минималистскую мебель. Как? Это просто. С помощью нашего инструмента вы можете классифицировать уровни активности ваших сотрудников – высокий, средний и низкий – и отслеживать их в режиме реального времени и полностью прозрачным образом.

Кроме того, вы также можете просмотреть, когда сотрудник зарегистрировался, выписался и ушел раньше, а также причины этого. Но это еще не все! Трекер также позволяет вам проверять уровень здоровья ваших сотрудников, используя определенные показатели. Это отличное дополнение, поскольку оно способствует улучшению общего самочувствия и демонстрирует вашим сотрудникам, что вы действительно заботитесь о них.

2. Поощрение социального взаимодействия, общения и сотрудничества.

Вовлеченность сотрудников может значительно упасть при управлении удаленной командой, и это во многом связано с отсутствием социального взаимодействия, личного общения и сотрудничества. Эти факторы также могут негативно повлиять на психическое и физическое здоровье ваших сотрудников, что может иметь пагубные последствия для вашего бизнеса в целом.

Низкий уровень вовлеченности также может легко привести к низкому удержанию сотрудников — ситуации, которую следует избегать любой ценой. Поэтому лучше подготовиться и найти способы поддерживать максимальную вовлеченность и мотивацию удаленных сотрудников. В конце концов, уже неоднократно доказано, что счастливые и преданные своему делу сотрудники делают бизнес более прибыльным, так что это действительно не должно вызывать затруднений.

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Чем может помочь WebWork Tracker

Что, если бы вы могли не только контролировать производительность своих удаленных сотрудников , но и предлагать им безопасное, гостеприимное и легкодоступное пространство, способствующее развитию чувства общности? С WebWork Tracker вы получаете лучшее из обоих миров.

Наш инструмент позволяет вашей удаленной команде делать практически все, что им нужно для быстрого и активного сотрудничества, а также позволяет им общаться в чате и отправлять прямые сообщения своим коллегам буквально одним нажатием кнопки и все с одной платформы.

А поскольку ваши сообщения в WebWork Tracker полностью зашифрованы, вам не нужно беспокоиться о совместном использовании конфиденциальных файлов или информации: все, что вы делаете, находится в надежных руках. Следите за нашим веб-сайтом, потому что скоро мы запустим функцию видеоконференций (которую вы можете попробовать уже сейчас в бета-версии) и окажем вашей удаленной команде дополнительную помощь, когда дело доходит до совместной работы и конструктивного взаимодействия.

3. Оплата оплачиваемой работы

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Точное знание суммы ежемесячной зарплаты, которую должен каждый из ваших удаленных сотрудников, является еще одной проблемой для менеджеров удаленных команд. Это особенно актуально, если вашим сотрудникам платят почасово.

В некоторых случаях фрилансерам даже платят еженедельно, что может значительно увеличить объем финансовых транзакций, которые вам необходимо контролировать. А чем больше транзакций, тем выше риск киберугроз, поэтому соблюдение требований CMMC имеет первостепенное значение.

Чем может помочь WebWork Tracker

С помощью WebWork вы можете добавить раздел почасовой ставки в настройки вашего контракта, что упростит выставление счетов за почасовую работу. Эта функция позволяет конвертировать отслеживаемое время в определенную сумму, чтобы вы могли просматривать окончательные отчеты как в часах, так и в суммах, а также для каждого из ваших сотрудников.

Вы также можете разрешить определенным людям в вашей команде доступ к этим документам, настроив определенные функции видимости. Например, если вы установите «Показать почасовую ставку», вы сможете показать уполномоченному лицу список всей финансовой информации, относящейся к конкретному сотруднику.

И наоборот, люди без разрешения не могут получить доступ к этим данным или выставлять счета, что обеспечивает строгий уровень безопасности и конфиденциальности.

Начните преодолевать эти проблемы удаленной работы уже сегодня

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Хотя преимущества удаленной работы теперь очевидны большинству работодателей и сотрудников, важно также уделить некоторое время рассмотрению связанных с ней проблем. В этом руководстве мы начали с описания основных типов удаленной работы, а затем трех основных проблем, с которыми может столкнуться менеджер или работодатель при работе с удаленными сотрудниками.

Несмотря на эти серьезные препятствия, вы можете добиться успеха в управлении продуктивной, прибыльной и удовлетворенной удаленной рабочей силой с помощью таких инструментов, как WebWork Tracker. С помощью нашей платформы вы можете решать любые задачи: от мониторинга сотрудников до выставления счетов и оплаты, а также создавать настоящее онлайн-сообщество, которое улучшает общение и сотрудничество внутри вашей команды.

Посетите нас сегодня и свяжитесь с нами, чтобы попробовать демо-версию наших предстоящих функций!