Все больше и больше профессионалов выбирают образ жизни фрилансера. Upwork сообщил, что в 2021 году 59 миллионов американцев выполняли внештатную работу, что составляет 36% (или более 1/3) рабочей силы США. Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает различным специалистам организовать свою деятельность и победить прокрастинацию . Работодатель с их помощью может контролировать свои расходы, сравнивая реальное и заявленное рабочее время. В этой статье мы обсудим, почему фрилансерам следует использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Учёт времени в жизни фрилансеров

Фрилансеру редко приходится доказывать заказчику необходимость отработать заявленное рабочее время в полном объеме. Заказчик отправляет оплату, когда результат готов. Но есть фрилансеры, у которых система оплаты построена по принципу почасовой оплаты. Для этой категории специалистов тайм-трекеры могут помочь сформировать отчеты, показывающие клиенту фактическое рабочее время.

Учет времени наиболее важен для фрилансеров, занимающихся разработкой программного обеспечения, аудитом, написанием статей и консультированием. Выбор программного решения зависит от того, какой функционал нужен обеим сторонам – заказчику и фрилансеру.

Помимо организации рабочего времени фрилансера, тайм-трекер решает следующие задачи:

• Организация стабильного рабочего процесса, планирование задач и контроль их выполнения
• Прозрачность отношений в рамках договора, повышение взаимного доверия его сторон
• Создание оснований для финансирования промежуточных этапов и оплаты результатов проекта
• Устранение необходимости ручной подготовки и выставления счетов
• Оценка эффективности отдельных операций

С помощью программного обеспечения для учета времени вы можете отслеживать свое время на разных этапах процесса письма и экспериментировать с различными подходами, чтобы найти наиболее эффективный и действенный метод.

Как определить наиболее подходящий тайм-трекер для ваших нужд?

Прежде чем выбирать приложение, лучше изучить отзывы и расписать необходимые функции. Это поможет вам выбрать программу, соответствующую вашим критериям. Следует помнить, что программное обеспечение с ручным вводом некоторых данных требует много времени для внесения исправлений, пометок и корректировок. В то же время полностью автоматические трекеры не позволяют отражать действия, изначально не прописанные в программе.

Тайм-трекеры обычно фиксируют время, потраченное на работу в приложениях или на информационных ресурсах. Данные о заседаниях и документальной работе нуждаются в корректировке. Такие корректировки могут занимать до 5-10% рабочего времени, а заставить работодателя оплатить их проблематично. Таким образом, чем проще управлять программой, тем меньше остается неоплачиваемого рабочего времени. Тайм-трекеры не требуют интеграции с бухгалтерскими и HR-программами, поскольку работа оплачивается по контракту на оказание услуг, а не по модели расчета заработной платы.

Время — главный ресурс для фрилансера, а управление временем — одна из самых больших проблем.

Зачем фрилансеру программное обеспечение для учета рабочего времени?

Правильное управление временем может помочь фрилансерам сбалансировать работу и отдых и повысить продуктивность. Трекеры времени — важный инструмент для понимания того, куда уходят часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект , где вы можете быть более продуктивными и сосредоточенными и где вы можете упростить свою жизнь.

Вот проблемы, которые решает учет рабочего времени для фрилансеров:

• Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Выгода для фрилансеров , которые берут почасовую оплату, очевидна: тайм-трекер поможет рассчитать стоимость проекта и привести клиента к дедлайну. Кстати, быстро посчитать стоимость вашего часа можно на калькуляторе.
• Повышение мотивации. В этой части отслеживание времени может работать с разных сторон. С одной стороны, это мотивирует работать: когда видишь соотношение времени и результата, рабочий процесс становится понятным и не таким уж сложным. Формулировки «написать статью» и «написать статью за 35 минут» — это две разные задачи, которые вызывают меньше стресса. От вас не требуется ничего доделывать, просто поработать 35 минут, но это обязательно приблизит вас к конечному результату. 
• Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, на помощь приходят трекеры времени. Многие сервисы могут устанавливать напоминания о перерыве.

Почему бы не использовать простой секундомер на телефоне? Потому что сервисы учета времени, такие как WebWork, ориентированы на рабочие задачи. Они имеют удобный интерфейс, могут интегрироваться с вашим браузером, автоматически отслеживать вашу статистику и составлять отчеты, а некоторые даже рассчитают для вас стоимость проекта.

Как отслеживание времени помогает фрилансерам писать лучше?

Во-первых, это может помочь вам эффективно определять рабочую нагрузку и управлять ею. Отслеживая свое время, вы можете четко понять, сколько времени вам требуется для выполнения различных типов письменных задач, таких как исследование, составление, редактирование и отправка. Эти знания помогут вам устанавливать более точные сроки и более эффективно управлять своим временем, что поможет снизить стресс и повысить производительность. Если у вас мало времени, вы всегда можете воспользоваться услугами Essay Tigers, чтобы снизить свою рабочую нагрузку.

Во-вторых, учет времени может помочь вам лучше понять ценность вашей работы. Отслеживая время, которое вы тратите на каждый проект, вы можете рассчитать почасовую ставку и лучше понять, сколько стоит ваше время. Это может иметь неоценимое значение при обсуждении ставок для клиентов или принятии решения о том, стоит ли браться за конкретный проект.

В-третьих, отслеживание времени может помочь вам лучше контролировать свою работу. Отслеживание времени, затраченного на каждый проект, гарантирует соблюдение сроков и более эффективное планирование работы. Это поможет вам лучше контролировать свою рабочую нагрузку и уменьшить стресс и беспокойство.

В-четвертых, учет рабочего времени может помочь вам нести ответственность перед клиентами и гарантировать, что вы оправдаете их ожидания. Предоставляя подробные журналы времени, вы можете показать выполненную работу и время, потраченное на каждую задачу. Это может укрепить доверие ваших клиентов и гарантировать им, что вы предоставите высококачественный текст вовремя .

Наконец, отслеживание времени может помочь вам улучшить свои навыки письма, предоставляя ценную информацию о процессе письма. Просматривая свои журналы времени, вы можете определить области, в которых вы испытываете трудности, и разработать стратегии для преодоления этих проблем. Если вы пишете статьи в блоге, вы можете оптимизировать свои по продвижению контента .

Заключение

Учет времени может оказаться неоценимым для фрилансеров, желающих улучшить свои письменные навыки. Предоставляя информацию об управлении рабочей нагрузкой, ценах, ответственности перед клиентами и оптимизации процесса написания, отслеживание времени может помочь фрилансерам «стать более продуктивными, эффективными и успешными писателями».

Научившись распределять и тратить время, фрилансеры учатся управлять своей жизнью. Знание «Я могу управлять своим временем» добавляет уважения к себе и заставляет вас чувствовать себя более уверенно в своей работе и жизни. Если вы до сих пор не пробовали контролировать свое письмо с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, мы рекомендуем использовать WebWork .

Биография автора:

Лесли Энглси — писатель-фрилансер, журналист и автор различных статей, страстно любящий рассказывать истории об экономической и социальной ситуации в мире. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или предложения, обращайтесь к ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.