Одним из главных убийц продуктивности являются отвлекающие факторы . Они выбивают вас из рабочего потока. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь, вы теряете гораздо больше времени, чем фактический период отвлечения. Даже если отвлечение может показаться вам незначительным и невинным, оно окажет глубокое влияние на вашу умственную концентрацию. Исследования показали, что в среднем вам требуется 23 минуты , чтобы полностью восстановить концентрацию после одного отвлечения. Отвлекающие факторы существенно влияют на качество и точность вашей
работы . Таким образом, крайне важно исключить отвлекающие факторы на работе. Как? Давайте узнаем!
Найдите свои самые частые отвлекающие факторы
Даже если отвлекающие факторы являются неизбежной частью рабочего дня каждого, каждый из нас отвлекается по-своему. Итак, вам необходимо следить за собственным поведением и рабочими привычками. Следите за своим рабочим днем, чтобы узнать частоту и характер ваших отвлекающих факторов. Поскольку, во-первых, вам необходимо определить свои основные привычки, тратящие время, чтобы избавиться от них. Может быть, у вас есть какое-то специфическое поведение, свойственное не всем, а?
Отключите уведомления и не отвлекайтесь
Уведомления стали одним из основных источников отвлечения внимания в современной жизни. Отключите оповещения, которые появляются на мониторе вашего компьютера, смартфоне или любом другом устройстве, которым вы владеете. Вы можете ответить на пропущенные звонки или сообщения, как только у вас возникнет логический перерыв в выполнении вашей задачи.
По теме: 7 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам стать более продуктивными!
Запланируйте регистрацию по электронной почте
Среднестатистический человек проверяет свою электронную почту по поводу 15 раз в день на работе. Не хорошо! Поэтому постарайтесь максимально сократить это число. Проверка электронной почты раз в день — идеальный вариант, если вы можете себе это позволить. Узнайте ритм своего дня и запланируйте проверку электронной почты в период низкой продуктивности рабочего дня. Оставьте часы пик для более важных задач.
Также: 3 лучших метода экономии времени, которые стоит попробовать!
Избегайте пустых разговоров на рабочем месте
Так называемое «постукивание по плечу» на самом деле является одним из самых частых перерывов на работе. Хорошим решением такого рода отвлечения является ношение наушников, которые «защитят» вас от элементарных вопросов и случайных разговоров с коллегами. Вы также можете найти другие способы сообщить своим коллегам, что вы заняты работой, требующей высокой концентрации. Например, поставьте на рабочий стол табличку или флажок «Не беспокоить».
Следуйте своему списку дел и графику работы.
Постарайтесь строго соблюдать запланированный график. Конечно, в ходе работы появится много неожиданных задач. Чтобы эффективно справиться с ними, просто выделите для них дополнительные полчаса в своем расписании. Сосредоточьтесь всегда на чем-то одном. Не пытайтесь решать незапланированные задачи с помощью многозадачности. На самом деле многозадачность влияет на эффективность вашего мозга и снижает ваш IQ. Исследования показывают что только 2% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности. Вы уверены, что вы один из них?
Отвлекающие факторы окружают нас повсюду. Таким образом, полностью избегать их может быть сложно, но постарайтесь сделать все возможное, чтобы уменьшить их как можно больше. Выработайте новые привычки, которые помогут вам меньше отвлекаться и повысить концентрацию внимания.
Оставайтесь продуктивными с блогом WebWork! Следуйте за нами в Facebook , Twitter и LinkedIn.
