Удаленная работа застала нас всех врасплох в тот момент, когда началась пандемия, и нам не оставалось ничего другого, как превратить ее в новую норму.

И вот спустя 2 года некоторые из нас привыкли к новой реальности и работают из дома, а другие снова сидят в офисе, как и раньше.  

Вначале были сомнения в сохранении того же порога производительности и производительности. Компании беспокоились о том, смогут ли сотрудники адаптироваться к новому режиму работы и обеспечить необходимые результаты.

Соответственно, были проведены различные исследования и опросы для оценки эффективности удаленной работы. Удивительно, но большинство из них доказывают, что удаленная работа столь же продуктивна, как и работа в офисе. Более того, сотрудники сообщают о более высокой удовлетворенности работой и улучшении психологического психического здоровья.

Последнее является основой высокой производительности. 

Единственная сложная часть удаленной работы — это этап адаптации. Замена суеты офисной жизни комфортом дома на первый взгляд может показаться раем. Не поймите меня неправильно, на самом деле это может быть так, но необходимой дисциплины вначале может и не быть.

Некоторым людям трудно устоять перед искушением полежать в постели, дополнительно отдохнуть, посмотреть шоу, поиграть с домашним животным и так далее. Однако, как и все остальное, это тоже вопрос времени. Если вы думаете, что находитесь в похожей ситуации или вам просто нужен дополнительный импульс для повышения производительности, эта статья для вас.

Давайте начнем и посмотрим.

Вот как оставаться продуктивным при удаленной работе:

Установите распорядок дня и придерживайтесь его

При удаленной работе гораздо важнее придерживаться распорядка дня, поскольку отвлекающие факторы с большей вероятностью начнут вас беспокоить, когда вы не в офисе. Скорее всего, он у вас уже есть, но важно следовать ему как дисциплине. 

Когда вы работаете в удаленной среде , например дома, вы не чувствуете слежки на рабочем месте. Именно поэтому нужно быть начеку, чтобы не поддаться искушениям.

Наличие распорядка дня позволяет вам знать, как будет выглядеть ваш день. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно сделать, и с большей вероятностью будете нести ответственность за ненужные действия в рабочее время. Запланированный распорядок также позволяет вашему разуму чувствовать себя спокойно и не отвлекаться на запоминание последовательности ежедневных задач. 

Все уже записано на бумаге, поэтому вашему мозгу не придется все запоминать.

Создайте рабочую среду

Организуя рабочее пространство, вы проводите четкую грань между работой и личной жизнью, особенно если работаете дома. В противном случае легко потерять различие и смешать их. 

Для этого вы можете выбрать идеальное место подальше от спальни, поставить письменный стол, компьютер или ноутбук, удобное кресло типа ErgoTune Supreme и все остальное, что вам понадобится. Утверждение о том, что нужно находиться вдали от спальни, не является абсолютным, поскольку не у всех есть свободное место, кроме спальни. Тем не менее, если возможно, гораздо предпочтительнее работать за пределами спальни, поскольку это место, которое у вас ассоциируется с отдыхом и временем для себя.

В вашей рабочей среде должно быть все необходимое, включая возможность загрузки диспетчера подключений к удаленному рабочему столу , который может упростить ваши удаленные подключения и сделать управление ими более эффективным. Таким образом, вам не придется отвлекаться каждый раз, когда вам понадобится ручка, лист бумаги или наушники. Конечно, время от времени отвлекаться можно, но об этом мы поговорим в следующем разделе.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Чтобы устранить отвлекающие факторы, вам необходимо свести их к минимуму. Вы можете начать с классификации потенциальных отвлекающих факторов и их устранения. Это может включать в себя убрать телефон, заблокировать социальные сети или другие веб-сайты на вашем компьютере, попросить членов семьи не звонить вам, не отвлекать вас в рабочее время, держать под контролем видеоигры и другие гаджеты и многое другое. 

Если полное устранение невозможно, постарайтесь хотя бы свести его к минимуму. Например, если у вас шумно, у вас есть два варианта: закрыть дверь или купить наушники с шумоподавлением. 

Ситуации будут разные, но ваш подход должен быть один – свести к минимуму отвлекающие факторы. 

Используйте инструменты тайм-менеджмента

Существует множество приложений для тайм-менеджмента, которые помогут вам не сбиться с пути. К ним относятся приложения для сосредоточения внимания, приложения для отслеживания времени , приложения для управления временем и задачами, приложения для повышения производительности и многое другое.

Некоторые из них предлагают забавные способы помочь вам сосредоточиться и не отвлекаться, например, вырастить дерево во время работы (приложение Forest). Другие отслеживают ваши щелчки мышью и нажатия клавиш и показывают вам результаты, чтобы вы видели, какие периоды можно улучшить. 

Придерживайтесь здоровой диеты

Здоровое питание всегда должно быть одним из ваших приоритетов, независимо от вашего режима работы. Однако, когда вы работаете удаленно, вам следует уделять этому приоритетное внимание, поскольку здоровое питание полезно для вашей работоспособности и способности концентрироваться. К тому же, следить за своим питанием гораздо проще, когда вы не в офисе. Гораздо лучше, если вы находитесь дома, вы можете приготовить еду заранее и посвятить целый час наслаждению едой, не торопясь возвращаться на работу. 

Даже когда вы проголодаетесь посреди работы, холодильник и полезные продукты находятся в нескольких шагах от вас. 

Здоровая диета в долгосрочной перспективе улучшит ваши умственные и физические способности. Ваше психическое здоровье будет вам благодарно и с меньшим риском нарушения. Ваше тело тоже. 

Делайте регулярные перерывы и двигайтесь

Регулярные перерывы необходимы, если ваша работа требует высокой концентрации. Существует техника концентрированной работы в сочетании с перерывами, называемая Помидоро. Это требует от вас сосредоточенной работы в течение 25 минут, затем 5-минутного перерыва и повторения. После 3 таких циклов можно сделать более длительный перерыв. 

Будет еще лучше, если вы будете вставать каждый час и начинать двигаться. Если вы находитесь дома, это намного проще, поскольку вы один и, возможно, носите удобную одежду, изготовленную на заказ , и нет офиса, полного глаз, наблюдающих за вами. Занимайтесь йогой, растягивайтесь, возможно, прыжками или 5 отжиманиями. Варианты безграничны, вам просто нужно немного двигаться.

Если вы находитесь не дома, а в общественном коворкинге и не хотите внимания к себе, сделайте растяжку в ванной. Или отправьтесь на небольшую прогулку по окрестностям. 

Заключение

Вообще говоря, продуктивность зависит от вас и ваших привычек. Конечно, гораздо труднее оставаться продуктивным, работая удаленно и окруженный потенциальными отвлекающими факторами. Однако, следуя советам, изложенным в настоящей статье, вы сможете гораздо быстрее достичь этого уровня дисциплины и сохранить его в долгосрочной перспективе. 

Начните с маленьких шагов, придерживайтесь их, превратите в привычку и наблюдайте, как вы становитесь намного продуктивнее и удовлетворены своими результатами.