Правильное управление проектом может оказаться непростой задачей. Но это жизненно важно для достижения успеха вашего бизнеса. Именно здесь на сцену выходит жизненный цикл проекта

Использование жизненного цикла проекта в вашей фирме может потребовать некоторой работы. Отличным способом ее освоения является использование программного обеспечения для отслеживания времени , которое может усилить эффект от стратегии.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать его в своей компании. Мы рассмотрим роль трекера времени на этапах жизненного цикла проекта и посмотрим, что вам следует расставить по приоритетам в трекере для стратегии.

Что такое жизненный цикл проекта: обзор

Жизненный цикл проекта — это серия шагов, которым проект может следовать от начала до конца. Это разбивает проекты на более мелкие этапы, каждый из которых имеет свои собственные цели. В результате с помощью этой стратегии достижение прогресса в проекте может стать проще.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из пяти стадий: инициирование , планирование , выполнение , мониторинг и контроль и закрытие . Каждый этап уникален и по-разному способствует оптимизации ваших управленческих усилий. Как и на этих этапах, программное обеспечение для учета времени будет играть уникальную роль на каждом из них, помогая повысить эффективность стратегии.

Важность отслеживания времени на этапах жизненного цикла проекта

Давайте теперь рассмотрим, какую роль тайм-трекер играет в жизненном цикле проекта, начиная с первого этапа: инициации .

Инициация

На начальном этапе вы должны определить цели и масштаб вашего проекта. Сюда также будут включены такие ключевые детали, как бюджета и времени , и именно здесь может пригодиться отслеживание времени. В частности, такой трекер времени, как WebWork, может быть весьма полезен благодаря составления бюджета проекта . Это поможет вам гарантировать, что ваши проекты будут соответствовать вашим целям на протяжении всего срока их существования.

Планирование

Планирование включает в себя оценку того, как ваша команда собирается достичь целей, которые вы поставили на начальном этапе. Тайм-трекер позволит вам разбить основные цели вашего проекта на множество мелких задач. Затем вам следует оценить, сколько времени займет каждое из них, и организовать их с помощью такой стратегии, как тайм-боксинг или блокирование времени . Более того, вы можете вывести эту организацию на новый уровень, используя подзадачи в своих проектах. Вам нужно будет найти трекер времени, предлагающий эту функцию, примером которого является WebWork.

Исполнение

Жизненный цикл проекта начинает увеличиваться на стадии реализации. Здесь вы завершаете планирование и начинаете работать над самим проектом. Роль трекеров времени здесь одна из самых важных. Они могут помочь вам управлять временем вашей команды и оперативно выполнять задачи. Трекер времени также может помочь в выполнении задач, повышая производительность. Высококачественные приложения, такие как WebWork, делают это несколькими способами, включая отслеживание нескольких важных показателей производительности . Эти данные помогут вам обнаружить отвлекающие факторы и помочь сотрудникам избегать непродуктивных приложений на работе.

Мониторинг и контроль

Стадия мониторинга и контроля идет параллельно с исполнением. Это предполагает постоянную проверку хода вашего проекта и быстрое внесение необходимых изменений. Для этого идеально подходит программное обеспечение для учета рабочего времени, особенно с множеством функций отчетности. Это может помочь вам отслеживать, сколько времени ваша команда потратила на проект, и какого прогресса они достигли. Как упоминалось ранее, трекер может помочь вам обнаружить отвлекающие факторы и устранить их. Он также превосходно обнаруживает множество других узких мест производительности, например, в области удаленного сотрудничества .

Закрытие

Заключительная стадия завершает жизненный цикл проекта . Здесь вы должны завершить все задачи и добиться результатов. Тайм-трекер отлично подходит для оценки успеха вашего проекта. Это может быть полезно для того, чтобы увидеть, достигли ли вы своих целей и сколько времени и ресурсов на это потребовалось. Более того, вам следует использовать собранные данные для улучшения ваших процессов . Это поможет вашему следующему проекту достичь лучших результатов, ускоряя рост вашего бизнеса.

Выбираем лучший тайм-трекер для освоения жизненного цикла проекта

Как вы, наверное, заметили, простой трекер времени не будет хорошо работать на жизненном цикле проекта. Давайте рассмотрим, что вам следует искать в программном обеспечении для учета времени, чтобы легко освоить его.

Функции управления задачами и проектами

Наш первый пункт довольно очевиден. В конце концов, вы не сможете освоить жизненный цикл проекта, если не сможете управлять своими проектами с помощью таймера. Но может оказаться полезным нечто большее, чем простое управление проектами. Как упоминалось ранее, использование программного обеспечения для отслеживания с подзадачами поможет вам оставаться более организованным . Другие ключевые функции, на которые вам следует обратить внимание, — это сроки , поддержка нескольких соавторов над задачами и настраиваемые статусы задач .

Интеграции со сторонним программным обеспечением

Если вы думаете о повышении продуктивности своей команды, вы, вероятно, уже используете для этой цели несколько приложений. Интеграция этих приложений облегчит организацию . Это связано с тем, что вам не придется отслеживать свои проекты и задачи в нескольких программах. Организация играет ключевую роль в жизненном цикле проекта, и все, что помогает поддерживать организованность, может оказаться стоящей инвестицией.

Подробные системы отчетности

Одна из основных ролей трекеров времени в жизненном цикле проекта связана с данными . Данные о производительности жизненно важны для эффективного продвижения ваших проектов. По этой причине трекер времени с множеством отчетов даст вам наилучшие результаты. Вам также следует обратить внимание на точность собранных данных и выбрать трекер, который позволит вам проверять различную информацию. Популярным примером этого является проверка данных об уровне активности снимков экрана и использования приложений и веб-сайтов .

Освоение жизненного цикла проекта с помощью периодических проверок

Освоение любой новой стратегии требует множества периодических проверок , чтобы оценить, насколько эффективно вы ее использовали. То же самое относится и к жизненному циклу проекта, который представляет собой процесс, который выиграет только от небольших корректировок. Удобно, что программное обеспечение для учета рабочего времени также сможет помочь в этом отношении. Вы можете использовать его, чтобы гарантировать, что ваша производительность не упадет после начала использования стратегии управления проектами.

Заключительные мысли

Освоение жизненного цикла проекта требует определенных усилий и правильных инструментов. Но при правильном выполнении это может улучшить управление вашими проектами и позволить вашей команде работать максимально эффективно. Программное обеспечение для отслеживания времени может сыграть важную роль в этой стратегии, особенно если оно многофункциональное и может собирать большое количество данных. Используя высококачественное решение, такое как WebWork, вы можете вывести свои знания о жизненном цикле проекта на новый уровень.