Время идет, и мы ничего не можем с этим поделать!
60 секунд в минуте – прошло! 60 минут в часе – прошло! 24 часа в сутки – прошло! Вы не можете замедлить это. И вы не можете остановить это ни на миллисекунду? Тем не менее, ежедневно приходится выполнять очень много работы за отведенное время.
Но.
Единственный способ справиться с нехваткой времени — хорошо им распорядиться.
Надо разумно относиться ко времени! В противном случае вам никогда не будет этого хватать.
Вот 3 лучших метода экономии времени, которые вы должны попробовать, чтобы взять свое время под контроль.
1. Техника экономии времени «Эйзенхауэра»
Знаете ли вы, кто такой 34 -й президент США?
Дуайт Д. Эйзенхауэр! Эта техника экономии времени названа в его честь.
Держу пари, что это хороший вариант, да?
Техника экономии времени Эйзенхауэра разделена на 4 квадранта:
- Важный
- Не важно
- Срочный
- Не срочно
Чтобы эффективно управлять своим временем с помощью этой техники, сначала вам нужно решить, в какой квадрант попадают ваши ежедневные задачи. Затем примите решение о плане действий, исходя из их важности и срочности.
Важные и срочные . Вам необходимо выполнить эти задачи при первой же возможности.
Важно , но не срочно . Вы можете запланировать время для выполнения этих задач позже.
Не важно , но срочно . Вы можете сделать это позже или поручить это кому-то другому. Они имеют для вас гораздо меньший приоритет.
Не важно и не срочно . Вы можете выполнять эти задачи, когда захотите.
Этот метод экономии времени просто великолепен для решения любых задач в любой момент времени.
Также: 5 эффективных стратегий тайм-менеджмента на работе
2. Техника экономии времени «Помидоро»
Как вы уже догадались, «Помодоро» с итальянского языка переводится как «помидор».
Автором этой забавной и суперэффективной техники экономии времени является Франческо Чирилло. Когда он учился в университете, он использовал томатный таймер, чтобы отслеживать время, потраченное на выполнение домашних заданий. Итак, название идет…
Техника Помидора требует, чтобы вы посвятили 25 минут напряженной, сосредоточенной работе , а затем сделали 5-минутный перерыв . Это делается для того, чтобы ваш разум время от времени отдыхал и получал свежую энергию, чтобы снова начать продуктивно работать. Гений!
Во время этих 5-минутных перерывов вы можете делать все, что вас вдохновляет или делает счастливым, например, рисовать, гулять, общаться с друзьями, есть или даже быстро принять душ. Как угодно, лишь бы это сумело вдохнуть в себя жизнь.
3. Техника экономии времени «тайм-боксинг»
Техника тайм-боксинга заключается в выделении некоторого времени . Здесь акцент делается на фактическом распределении затрачиваемого времени, а не на задачах, которые необходимо выполнить.
Некоторые задачи просто созданы для выполнения с использованием техники тайм-боксинга, что в конечном итоге экономит много вашего драгоценного времени.
Какие типы задач? Например, чтение вашей электронной почты!
Если вы будете уделять 15–20 минут каждые 5 часов чтению и ответам на ежедневные рабочие электронные письма, вы в конечном итоге сэкономите много времени в конце дня.
Просто поместите в свой календарь несколько временных рамок, и у вас будет более целенаправленное рабочее время.
Не пропустите: 5 советов по успешному тайм-менеджменту
Какие из вышеперечисленных методов экономии времени вам понравились и вы бы использовали, чтобы более эффективно управлять своим временем? Дайте нам знать!
Есть ли у вас под рукой какие-нибудь дополнительные методы экономии времени? Поделитесь мудростью с нами!
