Если у вас есть удаленная команда, вам следует более тщательно следить за тем, как они проводят свое рабочее время. В конце концов, вы не можете быть уверены в том, как каждый сотрудник распределяет время, особенно когда все работают из разных мест. Единственное решение для управления удаленными командами и их управления временем — это инструменты учета времени.
Каковы преимущества использования инструментов учета рабочего времени?
Основными преимуществами использования качественного трекера времени являются существенные изменения в координации команды, управлении проектами и бюджетировании.
На самом деле, инвестирование в качественный трекер времени может быть лучшим решением для вас и вашей команды.
Однако вам может быть сложно выбрать правильный трекер времени для вашей команды, учитывая обилие всех типов приложений для отслеживания времени.
В этой статье мы составили список из 10 лучших систем отслеживания времени 2024 года, которые удовлетворяют потребностям команд, когда дело доходит до отслеживания времени и мониторинга сотрудников.
Критерии выбора инструментов учета времени для команд
Чтобы предоставить вам список лучших трекеров времени для команд, мы учли следующие критерии:
Простота использования
Пользовательский опыт и простота использования имеют большое значение для обеспечения плавной и беспрепятственной адаптации вашей команды к новой технологии. Помимо простоты использования, для трекера времени также важно предлагать демо-версии и учебные занятия, если это необходимо.
Масштабируемость
Трекеры времени для команд должны быть хорошо масштабируемыми, чтобы соответствовать любому размеру команды. Не только подходят, но и позволяют увеличить размер команды. Им также следует включить ролевые разрешения, обеспечивающие индивидуальный доступ и контроль.
- Функции
Критерии функциональных возможностей подразумевают, что тайм-трекер в первую очередь должен обладать всеми необходимыми возможностями учета времени. В этой статье основное внимание уделяется как особенностям учета рабочего времени, так и сопутствующим функциям.
- Безопасность и конфиденциальность
Тот факт, что вы отслеживаете чужое время, требует от вас бдительности в отношении конфиденциальности и безопасности. Важно, чтобы выбранный вами трекер времени соответствовал правилам защиты данных и имел надежные меры безопасности.
- Возможности интеграции
Чтобы упростить рабочий процесс вашей команды, трекеры времени должны предлагать возможности плавной интеграции. У вас должна быть возможность интегрировать их с другими используемыми вами инструментами, такими как инструменты управления проектами, коммуникации или финансов.
Каковы лучшие инструменты учета рабочего времени в 2024 году?
1. Трекер рабочего времени WebWork
WebWork — это идеальный трекер времени, который нужен вашей команде. Несмотря на название «трекер времени», он предлагает большое количество функций управления. Оно позволяет командам любого размера отслеживать рабочее время, отслеживать использование приложений и Интернета, оптимизировать управление рабочими процессами, организовывать расчет заработной платы и оплачиваемые часы и многое другое в одном месте.
Ключевые особенности:
WebWork автоматизирует процесс учета рабочего времени, обеспечивая точность и эффективность.
Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на необходимость фиксировать время.
Дополнительные режимы скриншотов
Дополнительные снимки экрана дают вам гибкость в отслеживании хода работы сотрудников. Вы можете выбрать режим создания снимков экрана в соответствии со случаем, требующим мониторинга, например, для конфиденциального проекта.
Табели учета рабочего времени
Функция табелей учета рабочего времени обеспечивает прозрачную отчетность и выставление счетов, что упрощает отслеживание хода работы путем суммирования рабочего времени и деятельности.
Заработная плата
Упростите и оптимизируйте процесс управления заработной платой вашей команды с помощью встроенной функции расчета заработной платы WebWork.
График смен
Планирование смен в WebWork позволяет легко организовывать смены сотрудников. Вы можете создавать и управлять настройками посещаемости для всей команды или смены для каждого сотрудника.
Управление задачами
Независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе, вы можете управлять их задачами там же, где вы отслеживаете время. Создавайте, назначайте, устанавливайте сроки и отслеживайте прогресс.
Отслеживание уровня активности
Отслеживая уровень активности ваших сотрудников, вы получаете представление о том, насколько активно они вовлечены в работу. WebWork измеряет уровень активности на основе количества нажатий клавиш, щелчков мыши и прокруток. Однако имейте в виду, что сама по себе активность устройства не всегда является признаком продуктивной работы.
Отслеживание использования приложений и Интернета
Мониторинг использования приложений и Интернета вашими сотрудниками гарантирует, что они следуют политикам компании и выявляют отвлекающие факторы.
Отслеживание геолокации сотрудников
Если у вас есть сотрудники, которым необходимо быть в движении, используйте отслеживание геолокации сотрудников, чтобы получать отчеты о маршрутах и местоположениях.
Оплачиваемые часы и счет
Функции оплачиваемых часов и счетов-фактур лучше всего подходят для отслеживания рабочего времени, оплачиваемого почасово. Вы также можете создавать счета и публиковать их прямо в WebWork.
Чат и видео встречи
Помимо отслеживания времени и управления работой, WebWork позволяет вашей команде общаться и сотрудничать. Поддерживайте связь со своей командой с помощью чата и видеоконференций, независимо от их физического местонахождения.
Баланс между работой и личной жизнью
Позаботьтесь о балансе между работой и личной жизнью своих сотрудников с помощью WebWork. Сотрудники могут выбирать, о чем им напоминать, например о здоровом питании, частых перерывах от экрана, о том, чтобы не работать слишком много часов и т. д.
Интеграции
WebWork позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как управление задачами, кодирование, общение, финансы и многое другое.
Цены:
- Pro — 4,99 доллара США за пользователя в месяц.
- Плюс — 7,99 долларов США за пользователя в месяц.
- Премиум — $11,99 за пользователя в месяц.
2. Хабстафф
Hubstaff — это инструмент управления персоналом с отслеживанием рабочего времени, расписаниями и многим другим. Благодаря ряду функций, предназначенных для оптимизации учета рабочего времени и управления проектами, Hubstaff предлагает решения для команд, стремящихся повысить производительность и подотчетность.
Ключевые особенности:
Учет времени
Hubstaff упрощает учет рабочего времени, автоматизируя процесс и обеспечивая точный мониторинг рабочего времени и деятельности.
Табель учета рабочего времени сотрудников
Вы можете создавать табели учета рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов и хода выполнения проекта.
Геозоны для отслеживания сотрудников
Функция GPS-слежения Hubstaff позволяет командам отслеживать местонахождение сотрудников, что особенно полезно для команд, работающих на местах, и удаленных работников.
Управление стоимостью проекта
Вы можете легко отслеживать и управлять расходами в Hubstaff, отслеживая часы, ставки заработной платы и прогнозы.
Онлайн выставление счетов
Функция онлайн-выставления счетов позволяет вам создавать и отправлять счета непосредственно на основе отслеживаемых часов и расходов.
Интеграции
Hubstaff предлагает интеграцию с различными инструментами, включая программное обеспечение для управления проектами и бухгалтерского учета, что повышает эффективность рабочего процесса и сотрудничество.
Цены:
- Стартер — 7 долларов США за пользователя в месяц.
- Рост — 9 долларов США за пользователя в месяц.
- Команда — 12 долларов США за пользователя в месяц.
3. Доктор времени
Time Doctor — это надежный инструмент для отслеживания времени и управления производительностью, призванный помочь удаленным командам оптимизировать свою производительность и эффективность. Он предлагает ряд функций, предназначенных для улучшения учета рабочего времени и повышения производительности.
Ключевые особенности:
Учет времени
Time Doctor предлагает возможности точного отслеживания времени, позволяя членам команды беспрепятственно контролировать свое рабочее время и деятельность.
Сводные данные о деятельности
Получите представление о производительности сотрудников и сосредоточьтесь на них с помощью функции мониторинга активности Time Doctor, которая позволит вам определить области, требующие улучшения, и оптимизировать эффективность рабочего процесса.
Использование Интернета и приложений
Time Doctor отслеживает использование веб-сайтов и приложений, предоставляя ценную информацию о том, как расходуется время в рабочее время, и позволяя командам выявлять потенциальные отвлекающие факторы.
посещаемость
Функция посещаемости позволяет автоматизировать процесс учета посещаемости сотрудников.
Запись видео с экрана
Time Doctor предлагает видеозапись экрана для строгого управления работой сотрудников.
Цены:
- Базовый — 7 долларов США за пользователя в месяц.
- Стандартный — 10 долларов США за пользователя в месяц.
- Премиум — 20 долларов США за пользователя в месяц.
4. Часы
Clockify — это инструмент учета рабочего времени, призванный помочь командам отслеживать свое рабочее время и повышать производительность. Clockify предлагает набор функций для эффективного управления временем, которые помогают командам эффективно отслеживать свои задачи и проекты. 
Ключевые особенности:
Учет времени
Clockify предоставляет простые возможности отслеживания времени, позволяя членам команды с легкостью точно записывать свое рабочее время и деятельность.
Табели учета рабочего времени
Функция расписаний позволяет регистрировать еженедельные действия и время, потраченное на проекты и задачи. Он также позволяет создавать шаблоны с общими действиями.
- Отчетность
Отчеты Clockify показывают, кто над какими задачами и проектами работал и сколько времени они потратили, тем самым помогая повысить прозрачность и подотчетность в вашей команде.
Затраты
Функция расходов позволяет записывать фиксированные комиссии и другие расходы проекта. Вы можете отслеживать расходы по сумме или единице измерения, определять типы расходов, прикреплять квитанции о расходах, а также анализировать и экспортировать их.
Киоск
Clockify предлагает киоск-решение для синхронизации с общего устройства. Вы можете настроить киоск-приложение, указав, кто может запускать киоск, настраивать несколько станций регистрации, контролировать продолжительность сеанса и многое другое.
Интеграции
Clockify предлагает интеграцию с большим количеством инструментов, к которым вы можете подключиться.
Цены:
- Бесплатно
- Базовый — 4,99 доллара США за пользователя в месяц.
- Стандартный — 6,99 долларов США за пользователя в месяц.
- Pro — 9,99 долларов США за пользователя в месяц.
- Предприятие — 14,99 долларов США за пользователя в месяц.
5. Таймлагерь
TimeCamp — это программное обеспечение для учета времени, ориентированное на учет времени, производительность и посещаемость. Что выделяет TimeCamp, так это то, что он ориентирован на трекер времени со связанными функциями.
Ключевые особенности:
Автоматический учет времени
Функция автоматического учета времени в TimeCamp позволяет членам вашей команды отслеживать время без необходимости прилагать усилия вручную.
Учет времени на основе ключевых слов
Выберите, по каким ключевым словам можно начать отслеживание времени. Всякий раз, когда вы используете ключевое слово set, трекер включается автоматически.
Импорт проекта
Вы можете интегрировать трекер времени с выбранным вами инструментом управления проектами, например Aha Software , импортировать все свои проекты и отслеживать время на них.
Отчеты
TimeCamp предлагает типы отчетов, которые дают вам подробное представление отслеживаемых данных.
Цены:
- Бесплатно
- Стартер — 3,99 доллара США за пользователя в месяц.
- Премиум — $6,99 за пользователя в месяц.
- Ultimate — 10,99 долларов США за пользователя в месяц.
6. Каждый час
Everhour — это программное обеспечение для учета рабочего времени и составления бюджета, которое можно интегрировать с рядом других инструментов. Он предлагает беспрепятственное выставление счетов клиентам, составление бюджета и расчет заработной платы. Это отличный выбор, если составление бюджета и учет рабочего времени являются приоритетом для вашего бизнеса.
Ключевые особенности:
Таймер или ручной ввод времени
Запускайте и останавливайте трекер, чтобы записывать рабочие действия или добавлять время вручную.
Выходной
Everhour позволяет отслеживать оплачиваемые выходные и другие виды отпусков.
Таймер автоматической остановки
Если вы хотите, чтобы трекер автоматически останавливался в конце рабочего времени, вы можете установить таймер автоостанова.
Бюджеты
В Everhour вы можете установить капитальный или периодический бюджет для своих проектов, чтобы вас не застали врасплох.
Затраты на оплату труда
Функция затрат на рабочую силу в Everhour позволяет оценить стоимость сотрудника или подрядчика по сравнению с тем, сколько вы берете за его работу.
Управление задачами
Создавайте и назначайте задачи, не выходя из трекера времени. Вы также можете установить оценку времени для каждой задачи, чтобы увидеть, сколько времени они занимают и сколько осталось.
Утверждение расписания
Каждый раз, когда ваши сотрудники отправляют свое расписание, вы будете уведомлены о необходимости утверждения. При необходимости вы также можете заблокировать их дальнейшее редактирование.
Счета-фактуры
Создавайте счета, подключайтесь к QuickBooks, Xero и Freshbooks и легко копируйте их.
Цены:
- Бесплатно
- Команда — 10 долларов США за пользователя в месяц.
7. Мои часы
MyHours — это программное обеспечение для учета рабочего времени, позволяющее командам автоматизировать учет рабочего времени сотрудников.
Ключевые особенности:
Табели учета рабочего времени
Таблицы учета рабочего времени в MyHours позволяют вам и вашим сотрудникам регистрировать время и затраты на проекты и задачи и дополняются секундомером.
Отчеты
MyHours позволяет создавать отчеты, которые можно настраивать и экспортировать. Эти отчеты позволят вам проанализировать время и затраты вашей команды.
Проекты и задачи
Создавайте проекты, назначайте задачи членам вашей команды и отслеживайте прибыльность проектов с помощью почасовых ставок, бюджетов и оценок.
Интеграции
Чтобы перенести проекты и данные из других инструментов, просто интегрируйте их с MyHours через Zapier.
Цены:
- Бесплатно
- Pro — 9 долларов США за пользователя в месяц.
8. Время рабочего стола
DeskTime — это программное обеспечение для учета рабочего времени, ориентированное на повышение производительности команды, рабочих процессов и экономии времени.
Ключевые особенности:
Автоматический и ручной учет рабочего времени
DeskTime позволяет вашей команде автоматически использовать счетчик времени или добавлять время вручную.
Отслеживание URL-адресов и приложений
Когда ваши сотрудники отслеживают время, трекер также может отслеживать использование их URL-адресов и приложений.
Расчет производительности
Когда вы отмечаете приложения и веб-сайты как продуктивные или непродуктивные, MyHours определяет уровни производительности сотрудников на основе времени, проведенного на этих платформах.
График смен
Запланируйте смены для каждого сотрудника, чтобы уведомить их о сменах. Сотрудники также могут запросить предпочтительные даты смены, и вы можете их утвердить.
Цены:
- Pro — 7 долларов США за пользователя в месяц.
- Премиум — 10 долларов США за пользователя в месяц.
- Предприятие — 20 долларов США за пользователя в месяц.
Подведение итогов
Выбор правильного инструмента учета рабочего времени имеет важное значение для улучшения совместной работы в команде и правильного управления временем компании. Из-за такого большого количества вариантов приложений для учета рабочего времени трудно выбрать то, которое подойдет вашему бизнесу. Хотя все инструменты, упомянутые в этой статье, обладают ценными функциями, именно WebWork сочетает в себе функции отслеживания времени, повышения производительности и управления командой.
Если вы хотите оптимизировать управление рабочими процессами в своем бизнесе, повысить производительность своей команды или улучшить управление временем, WebWork — лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для вашей команды.
