Сейчас в тренде удаленная работа. Это дает сотрудникам множество преимуществ для работы из любой точки мира. Но так было не всегда. Давайте посмотрим, как это началось. 

Когда тогда произошла промышленная революция, у сотрудников не было большого выбора при выборе рабочего места или подходящего начальника. У них есть только один выход: работать, независимо от того, насколько жестоким является начальник или насколько токсична рабочая среда. Чтобы выжить, нужно работать. 

Однако с информационной революцией ситуация изменилась, и люди начали работать не только ради выживания. Они работали, чтобы достичь высокого уровня жизни. 

Время шло стремительно, и пришла цифровая революция, эпоха, когда информация была доступна бесплатно или почти бесплатно. Эта революция изменила работу отраслей и дала многочисленные льготы работникам и работодателям. Люди начали искать качественную работу и рабочее место. Теперь целью была не только зарплата, которую они получают. 

Технологии предоставили людям возможность работать где угодно. Вот так удаленная работа стала трендом. В частности, после пандемии Covid-19 люди адаптировались к удаленной работе.

Хотя удаленная работа дала плодотворные преимущества, у нее есть и некоторые недостатки. Давайте посмотрим на некоторые проблемы, с которыми сталкивается отдел кадров при удаленной работе. 

Проблемы HR при удаленной работе

• Отслеживание посещаемости и продуктивности сотрудников.
• Передача культуры компании. 
• Разрыв в общении увеличился из-за удаленной работы, и как следствие, снизилась прозрачность и доверие.
• с защитой данных возникли из-за онлайн-взломов и внешних нарушений. Таким образом, это привело к проблемам с кибербезопасностью.
• Мониторинг использования приложения и Интернета.
• Управляйте персоналом в разных часовых поясах и с гибкими графиками работы.
• Меньшее признание сотрудников и невозможность предоставить обратную связь для улучшения.
• Привлекайте и удерживайте таланты в этом конкурсе.
• Проблемы виртуального рекрутинга. 
• Бесперебойная и обучение сотрудников

Проблемы сотрудников при удаленной работе

• • Борьба за получение доступа к обучению и наставничеству. 
  • Много отвлекающих факторов дома.
  • Выгорание увеличилось из-за удаленной работы.
  • Поиск надежного подключения к Интернету во время работы.
  • Чувство одиночества привело к проблемам с психическим здоровьем.

  Однако технологии являются благом для человечества, позволяющим преодолеть эти проблемы. На рынке доступно множество инструментов удаленной работы для решения вышеупомянутых проблем.

Топ-11 лучших инструментов удаленной работы для HR

1. Веб-работа

Webwork предоставляет решения для эффективного и простого управления удаленными командами. Программное обеспечение предлагает отличный пользовательский опыт благодаря простым в использовании функциям. Это платформа для учета рабочего времени и управления сотрудниками, которая предлагает отслеживание посещаемости, отчеты о производительности, мониторинг использования Интернета, управление задачами и возможности общения с сотрудниками.

Ключевые особенности

• Отслеживайте активность сотрудников в четырех режимах скриншотов
• Инструмент управления задачами в соответствии с приоритетом
• Отчеты о времени
• Отчеты о производительности
• Отслеживание использования Интернета и приложений 
• Отслеживание использования мобильных и настольных компьютеров
• Система генерации счетов и оплачиваемых контрактов
• Добавление времени вручную (для офлайн-активностей)
• Роли и разрешения в соответствии с типом участника (заместитель иерархического органа)

Цены

Webwork предоставляет 14-дневную бесплатную пробную версию. Их базовый план включает доступ ко всем функциям всего за 4,09 доллара США за пользователя в месяц. План предприятия включает эксклюзивные консультации и поддержку, а цена будет индивидуальной в соответствии с потребностями компании.

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit — это программное обеспечение для подбора персонала, которое предоставляет систему отслеживания кандидатов мирового класса (ATS) и программное обеспечение CRM для подбора персонала для HR-корпораций и массовых рекрутеров.

Вы можете провести виртуальный процесс найма удаленных сотрудников. Кроме того, программное обеспечение автоматизирует задачи по подбору персонала вручную и помогает рекрутерам сэкономить время и деньги.

Он предоставляет полный спектр услуг: от размещения вакансий до адаптации и обучения кандидатов. Кроме того, эти функции помогают привлекать и удерживать лучших специалистов после приема на работу.

Ключевые особенности

• Система отслеживания кандидатов
• Инструменты онлайн-оценки
• Кандидат/Портал самообслуживания 
• Автоматизация электронной почты
• Сопоставление профилей на основе искусственного интеллекта
• Управление взаимоотношениями с кандидатами/клиентами
• Интеграция страницы карьеры
• Инструменты отслеживания и анализа резюме
• Рекрутинговый чат-бот
• Направление сотрудника 
• Этапы процесса найма индивидуального персонала
• Отчетность и соблюдение требований

Цены

Стартовый план: 29 долларов США за пользователя в месяц.

Профессиональный план: 59 долларов США за пользователя в месяц (рекомендуется)

План Enterprise: для больших команд (более 15 пользователей), желающих развивать свой бизнес. Свяжитесь с отделом продаж.

Примечание. Они принимают только ежеквартальные или ежегодные платежи.

3. Слабость

Slack позволяет компаниям создавать каналы для проектов, команд, офисов и отделов. Компании могут создать пространство для общения сотрудников. Он обеспечивает гибкость приватного чата и предлагает превосходные функции письменного, голосового и видеоразговора.

Ключевые особенности

• Конструктор рабочих процессов
• Каналы (различные отделы и цели)
• Сохраненные элементы 
• Варианты приватного и личного чата
• Slack Connect – для сотрудничества с другими командами
• Препятствия и клипы для подключения (голосовые или видеозвонки)
• Приложения и интеграции

Цены

План Pro: 2,67 доллара США за пользователя в месяц: неограниченная история сообщений, приложения и интеграции, упрощенные голосовые чаты и безопасные рабочие каналы. 

Бизнес-план: 4,59 доллара США за пользователя в месяц: все функции плана Pro, гарантированное время безотказной работы 99,99 %, подготовка и отмена инициализации пользователей, единый вход на основе SAML и экспорт данных для всех сообщений. 

План предприятия: индивидуальные цены в соответствии с требованиями.

4. Перейти к

Go To — это программное обеспечение для веб-конференций и групповых встреч, позволяющее проводить виртуальные мероприятия, вебинары, конференции и онлайн-обучения в режиме реального времени. Он обеспечивает доступ и поддержку удаленным сотрудникам для участия в формах онлайн-видеовызовов.

Ключевые особенности

• • Деловые сообщения 
  • Безопасный обмен контентом
  • Зашифрованное аудио и видео
  • Собрания, защищенные паролем
  • Совместное использование экрана 
  • Пользовательские фоны 
  • Управление докладчиком 
  • Ваша онлайн-конференц-зал 
  • Присоединяйтесь со своего телефона 
  • Предварительный просмотр веб-камеры
  • Транскрипции встреч
  • Облачная запись
  • Диагностические отчеты о встречах

Цены

Профессиональный план: 12 долларов США для организатора в месяц (150 участников) 

Бизнес-план: организатор 16 долларов США в месяц (250 участников)

План предприятия: настройка в соответствии с потребностями (до 250 участников)

5. Дропбокс

Dropbox — это облачное хранилище и онлайн-инструмент для размещения файлов, который позволяет удаленным сотрудникам сохранять и синхронизировать файлы. Удаленно работающие команды могут хранить файлы и делиться ими с помощью Dropbox. Кроме того, другие члены команды могут получить доступ к файлам из любого места.

Dropbox обеспечивает безопасность и безопасность данных, предоставляя новейшую технологию шифрования. Он защищает важные файлы и автоматически сохраняет их в облаке. Его простые в использовании функции позволяют без труда доставлять файлы в любом формате.

Функции

• • Бесплатное хранилище и продление хранилища
  • Резервное копирование данных
  • Облачное хранилище
  • Безопасность шифрования
  • Обмен файлами
  • Добавляйте и редактируйте комментарии к файлу
  • Администратор по управлению командой
  • Совместная работа над контентом в режиме реального времени

  Цены

  Для частных лиц: 9,99 долларов США за пользователя в месяц: 2 ТБ. 

  Семейный пакет: 16,99 долларов США на семью в месяц: 2 ТБ — до 6 пользователей.

  Профессиональный пакет: 16,58 долларов США за пользователя в месяц: 3 ТБ. 

  Стандартный пакет: 15 долларов США за пользователя в месяц: 5 ТБ: 3+ пользователя.

  Расширенный пакет: 24 доллара США за пользователя в месяц: столько места, сколько необходимо: более 3 пользователей.

  Корпоративный пакет: согласно индивидуальным модификациям и требованиям.

6. Завви

Zavvy — помогать организациям и сотрудникам приобретать, развивать и полностью использовать свои способности. Zavvy помогает улучшить качество обслуживания сотрудников, поэтому HR может создать рабочее место, которого люди сегодня ожидают. Кроме того, HR сэкономит часы повторяющейся напряженной работы, чтобы у них было больше времени, чтобы сосредоточиться на стратегии и людях, а не тонуть в ручных процессах.

Ключевые особенности

• Регистрация, предварительная регистрация и планирование мероприятий
• Управление обучением
• Обучение менеджеров
• Обратная связь 360°, рамки карьеры и планирование роста
• Готовые шаблоны

Цены

Цены адаптируются к потребностям клиентов, не заставляя их платить за модули, которые вам не нужны. От 6 евро за пользователя в месяц.

7. Трелло

Trello — лучший инструмент управления проектами и задачами, используемый сотрудниками, работающими на дому. Сотрудники могут управлять проектами и их рабочими процессами, а также отслеживать задачи и действия проекта. Менеджеры могут создавать и назначать задачи сотрудникам и отслеживать отчет о ходе выполнения.

Вы можете расширить возможности Trello с помощью интеграций, таких как бонусы, чтобы добавить такие функции, как учет времени , аналитика, отчетность, информационная панель, автоматизация, общение и совместная работа.

Функции

• Несколько досок на рабочее пространство
• Аналитика с информационной панелью 
• Электронная таблица в виде таблицы
• Задачи визуальной организации
• Интеграция приложений
• Автоматизируйте рабочие процессы с помощью Butler

Цены

Стандартный пакет: 5 долларов США — за пользователя в месяц при ежегодной оплате (6 долларов США взимается ежемесячно).

Премиум-пакет: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (12,50 долларов США взимается ежемесячно).

Для предприятий: 17,5 долларов США — за пользователя в месяц — оплата производится ежегодно (годовая цена 210,00 долларов США за пользователя).

8. ДоказательствоХаб 

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, продуктами и совместной работы в команде, используемое удаленными работниками для управления всем в одном месте. Удаленные сотрудники используют ProofHub для планирования, организации, совместной работы и своевременной реализации проектов.

Функции

• Табличный вид для планирования и организации проектов 
• Назначение приоритетных задач тисков 
• Диаграмма Ганта для визуализации и планирования задач
• Файлы и документы 
• Варианты чата, обсуждения и электронной почты для связи 
• Многоязычный 
• Обзор проекта и отчет о ресурсах
• Отчет о ходе проекта и рабочей нагрузке 
• Ограничение IP в целях безопасности
• Объявление о признании достижений

Цены

Базовый план: 45 долларов США в месяц для 40 проектов, основные функции, неограниченное количество пользователей и 15 ГБ хранилища данных.

Премиум-план: 89 долларов США в месяц за неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища данных, доступ к функциям базового плана.

9. Доктор времени

Time Doctor — это программное обеспечение для отслеживания производительности и мониторинга сотрудников, созданное для удаленно работающих сотрудников. Он обеспечивает анализ обратной связи, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и больше сосредоточиться на высокоприоритетных задачах.

Компании используют это программное обеспечение для мониторинга и отслеживания посещаемости, создания автоматических отчетов, отчетов о производительности, управления заработной платой, а также отслеживания использования Интернета и мобильных устройств. 

Функции

• Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
• Онлайн табели учета рабочего времени и расчет заработной платы
• Оповещения об отвлечении внимания
• Мониторинг веб-сайтов, приложений и чатов
• Доступ для входа в систему клиента
• Управление проектами и бюджетирование
• Измерение производительности и сводные отчеты
• Интеграции и API
• Скриншоты, запись экрана и уровни активности
• Уведомления по электронной почте
• Возможности настройки
• Оффлайн учет времени

Цены

Базовый план: 70 долларов США за пользователя в год.

Стандартный план: 100 долларов США за пользователя в год.

Премиум-план: 200 долларов США за пользователя в год.

10. Каждый час

Everhour — это веб-инструмент для отслеживания времени и визуального планирования, используемый HR-командами и сотрудниками. Он отслеживает рабочее время сотрудника или рабочей онлайн-команды; на основе этого он создает расписания и отчеты.

Функции

• Учет времени и бюджетирование проекта
• Калькулятор тайм-карты
• Шаблон еженедельного расписания
• Отчетность
• Аудит учета рабочего времени
• Расширение для браузера
• Расширение Chrome для отслеживания времени
• Учет времени со скриншотами
• Визуальное планирование 
• Генератор счетов

Цены

Lite-версия: 6$/пользователь/месяц, до 10 пользователей.

Для команд: 10$/пользователь/месяц, стартовая, для неограниченного числа пользователей.

11. ЭкспрессВПН

ExpressVPN — важный инструмент для обеспечения безопасности и защиты данных. Этот VPN обеспечивает доступ к инструментам, используемым сотрудниками, одновременно защищая личную информацию работника и компании.

ExpressVPN позволяет удаленным сотрудникам получать доступ, просматривать и транслировать онлайн-конфиденциально и безопасно .

Функции

• Маскировка IP-адреса
• Тест скорости
• Круглосуточная поддержка в чате
• Надежная серверная технология
• Менеджер угроз
• Протокол светового пути
• Частный DNS
• Общественная безопасность Wi-Fi
• Разделенное VPN-туннелирование

Цены

За ежемесячную подписку: $12,95 в месяц.

На шесть месяцев: $9,99 в месяц.

Годовая подписка: 8,32 доллара США в месяц.

12. Весенний рекрут

Ищете бесплатную систему отслеживания кандидатов для работодателей ? Не ищите ничего, кроме SpringRecruit! Платформа оптимизирует процесс найма, позволяя быстро и легко привлекать заинтересованных кандидатов, оценивать их работу и выбирать подходящих специалистов для вашей организации. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или уже состоявшимся бизнесом, SpringRecruit — это идеальное решение для современных потребностей в подборе персонала.

Функции

• Настраиваемый вид доски
• Удобное планирование собеседований и автоматические напоминания
• Улучшите свой брендинг работодателя
• Автоматизированные оценки и анализатор резюме
• Эффективное сотрудничество

Цены

Бесплатно-навсегда. Удачного трудоустройства!

13. Брозикс

Brosix — это ведущая платформа для командного общения и совместной работы, предназначенная для повышения производительности и оптимизации коммуникации внутри организаций. Благодаря своим надежным функциям и упору на безопасность Brosix позволяет командам работать эффективно и результативно, где бы они ни находились.

Ключевые особенности:

• Безопасный обмен мгновенными сообщениями: Brosix — это мощная и безопасная платформа обмена мгновенными сообщениями, предназначенная для командного общения. Он уделяет приоритетное внимание безопасности и предлагает сквозное шифрование для частных и закрытых сетей.
• Управление пользователями и группами. Менеджер группы может легко управлять учетными записями пользователей, контролировать списки контактов и организовывать пользователей в группы, обеспечивая эффективную внутреннюю связь.
• Чаты для совместной работы: Brosix предлагает чаты для групп, облегчающие сотрудничество и общение внутри отделов, команд или конкретных групп. Пользователей можно автоматически добавлять или удалять из чатов.
• Несколько администраторов: Brosix позволяет назначать административные права нескольким пользователям, обеспечивая эффективное управление сетью и распределенный контроль.
• Передача файлов P2P: Brosix обеспечивает безопасную одноранговую передачу файлов, позволяя быстро и эффективно обмениваться файлами любого размера. Это обеспечивает отправку данных напрямую, без посредников, повышая безопасность и скорость.
• Общение в реальном времени: Brosix поддерживает различные функции общения, включая текстовый чат, голосовой чат, видеочат и широковещательные сообщения. Это помогает поддерживать связь между командами и повышает производительность.
• Интеграция и настройка: Brosix предлагает интеграцию с внешними сервисами через API уведомлений. Он также предоставляет возможности настройки, такие как брендирование сети логотипом компании.
• Администрирование и контроль: Brosix предоставляет веб-панель управления с настройками для управления учетными записями пользователей, группами пользователей и разрешениями пользователей. Он позволяет настраивать командную сеть и предлагает полный контроль над хранением данных.
• Мобильные и веб-приложения: Brosix предоставляет мобильные приложения для устройств iOS и Android, позволяющие пользователям безопасно общаться в дороге. Доступ к веб-приложению можно получить из любого веб-браузера без установки.
• Безопасность данных: Brosix уделяет приоритетное внимание безопасности данных и позволяет настраивать параметры безопасности пользовательских данных в сети. Он поддерживает сквозное шифрование и облегчает интеграцию с предпочтительным антивирусным программным обеспечением.
• Живой чат и уведомления: Brosix предлагает настраиваемый живой чат для веб-сайтов, обеспечивающий беспрепятственное общение между компанией и ее клиентами. API уведомлений позволяет интегрироваться с внешними службами для удобного получения уведомлений в сети Brosix.

Цены:

Brosix предлагает гибкие тарифные планы для предприятий любого размера:

– План запуска: бесплатно для 3 пользователей, контроль над учетными записями пользователей, частная групповая сеть, текстовый чат и доска – идеально подходит для небольших команд, начинающих с основных функций.

– Бизнес-план: от 4 долларов США за пользователя в месяц, неограниченное количество учетных записей пользователей, все, что есть в стартовом плане + видео- и аудиочат, чаты, передача файлов P2P, совместное использование экрана и скриншотов – расширенные функции для улучшения совместной работы и производительности.

– Премиум-план: от 6 долларов США за пользователя в месяц, полный контроль над учетными записями пользователей, все, что есть в бизнес-плане + несколько администраторов, уровни безопасности для доступа к пользовательским данным, контроль чатов, чатов для групп.

Это обертка!

В заключение отметим, что современные технологии изменили способ работы и предоставили нам возможность работать где угодно. Хотя работа из любого места имеет последствия, HR и сотрудники сталкиваются с различными препятствиями при удаленной работе. 

Но у технологий есть решение практически для всего. На рынке доступно множество веб-программ и инструментов, помогающих решать проблемы работы на дому. 

Инструменты удаленной работы, которые мы видели, являются лучшими инструментами для управления персоналом и общения с удаленными сотрудниками. Если вы хотите узнать, какой инструмент лучше всего подойдет вам, перечислите свои потребности и, в соответствии с вашими требованиями, выберите из этого списка лучшее.

Биография автора:

Нирмал Рокад — преданный своему делу и креативный автор контента в iSmartRecruit — программном обеспечении ATS и CRM. Он страстно открывает и пишет о технологиях, инновациях и решениях для разработки программного обеспечения. Его основная задача — тщательно изучить болевые точки рекрутеров и кадровых агентств и предоставить технические решения, позволяющие легко преодолеть эти препятствия.