В консалтинговом бизнесе каждая минута на счету. Вот почему точное программное обеспечение для учета времени — ваша правая рука в управлении проектами и организации вашего драгоценного времени.

Инструмент отслеживания времени позволяет легко отслеживать оплачиваемые часы. Он также поддерживает лучшее управление проектами, надежные оценки, а также точное выставление счетов и счетов.

Поскольку существует множество программ для учета времени, мы провели исследование, чтобы помочь вам найти лучшее программное обеспечение для учета времени.

На что обратить внимание в инструменте учета времени для консультантов

Существует множество программ для учета рабочего времени. Иногда даже инструмент управления проектами помогает вам организовать и рассчитать свое время.

Однако в консалтинге вам нужен инструмент отслеживания времени, который поможет вам создавать разные проекты и задачи для каждого клиента. Затем вам нужно уметь классифицировать свои часы на оплачиваемые и неоплачиваемые. Записи будут использоваться для создания пользовательских отчетов и точных счетов-фактур.

Критерии, которые мы использовали для выбора 6 лучших программ для учета времени для консультантов:

• Функции управления задачами
• Функции выставления счетов
• Интеграции
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Цены

6 лучших программ для учета рабочего времени для консультантов

Впереди вас — подборка топ-6 программ для учета рабочего времени для консультантов, которые вы можете протестировать прямо сейчас.

1. Трекер рабочего времени WebWork

WebWork — это не просто программа для учета рабочего времени. Это комплексное решение, которое поможет вам управлять своим временем, проектами и производительностью на работе. Это позволяет консультантам отслеживать оплачиваемые часы, поддерживая при этом совместную работу команды. Таким образом, WebWork — это программное обеспечение для учета времени для консультантов , которое приносит пользу как отдельным людям, так и командам.

Более того, данные отслеживания времени из отчета можно в дальнейшем использовать для расчета рентабельности проекта. В конечном итоге это поможет вам и вашей команде улучшить управление временем.

Лучшие возможности WebWork

• Учет времени . Автоматизирует учет времени с помощью настольного приложения, мобильного приложения, расширения браузера и приложения чата. Он поддерживает отслеживание оплачиваемых часов, добавление запросов времени и создание подробных отчетов.
• Мониторинг сотрудников . Используйте снимки экрана, мониторинг уровня активности и отслеживание веб-сайта. Получите более глубокое представление о продуктивности и моделях использования для консалтинговых групп.
• Управление проектами и задачами . Назначайте задачи, устанавливайте сроки, прикрепляйте файлы и отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, чтобы проекты соответствовали графику.
• Управление посещаемостью и отпусками . Включите автоматические отчеты, запросы на отпуска и уведомления о праздниках.
• Инструменты для совместной работы . Встроенный командный чат и функции видеоконференций для крупных консалтинговых команд.
• Управление финансами . Управляйте расчетом заработной платы с помощью оплачиваемых контрактов. Создавайте счета автоматически на основе отслеженных часов.
• Интеграция . Работает с такими инструментами, как Trello, Asana, GitHub и Slack, для улучшения рабочих процессов в команде.

Плюсы

• Комплексный инструмент , объединяющий множество функций на одной платформе.
• Высокая универсальность , подходит как для отдельных лиц, так и для удаленных и гибридных команд.
• Предоставляет глубокую информацию о производительности с помощью отслеживания приложений и веб-сайтов.
• Автоматизирует процессы расчета заработной платы и выставления счетов, экономя время и уменьшая количество ошибок.
• Удобный интерфейс, доступный через настольные, мобильные, браузерные и чат-приложения.
• Гибкая цена и 14-дневная бесплатная пробная версия для всех функций приложения.

Минусы

• Расширенные функции, такие как интеграция, могут потребовать дополнительной настройки для начинающих пользователей.

Цены

WebWork Time Tracker предлагает гибкие тарифные планы, соответствующие различным потребностям бизнеса:

• PRO : 3,99 доллара США за пользователя в месяц.
• ПЛЮС : 6,39 доллара США за пользователя в месяц.
• ПРЕМИУМ : от 7,19 долларов США за пользователя в месяц.
• WebWork предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, в течение которой вы можете использовать все функции приложения без каких-либо ограничений. Вам даже не нужна кредитная карта, чтобы начать.

Отзывы пользователей

Консультанты любят WebWork за возможность распределять свое время по разным проектам. Они также ценят удобную панель мониторинга с информацией, которая помогает им оценить прибыльность проекта.

Именно надежные функции WebWork и неограниченное количество проектов помогают отдельным консультантам оставаться организованными.

2. Нажмите «Вверх»

ClickUp — это универсальная платформа для повышения производительности, однако это также один из самых дорогих вариантов. Он интегрирует отслеживание времени с инструментами управления проектами, совместной работы и управления задачами.

Плюсы

• Настраиваемые информационные панели — адаптация рабочего пространства для персонализированного взаимодействия с пользователем.
• Возможности интеграции — интегрируется с различными инструментами, такими как Zapier, Slack и Figma.
• Комплексный набор функций . Сочетает в себе инструменты управления задачами, отслеживания времени и совместной работы.

Минусы

• Сложность для индивидуальных консультантов . Индивидуальные консультанты могут счесть некоторые функции ненужными или подавляющими.
• Медленная загрузка . Некоторые пользователи сообщают, что платформа может работать медленно, особенно при работе с большими рабочими пространствами.
• Ограниченные возможности в автономном режиме . Консультанты, которые часто работают в автономном режиме, могут столкнуться с проблемами при работе с приложением.

Цены

ClickUp предлагает бесплатный план, но это не бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени. Учет времени доступен в безлимитном плане. Этот план объединяет инструмент управления проектами для команд и другие сложные функции.

Другие планы ClickUp:

• Безлимит : 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес : 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие : индивидуальный план и индивидуальное предложение.

Отзывы пользователей

Консалтинговые группы натыкаются на ClickUp при поиске инструментов управления проектами. Они ценят его за управление клиентскими проектами, но жалуются на тарифные планы приложения и множество произвольных ограничений.

3. Оплата

Paymo — это инструмент управления проектами, предназначенный для помощи небольшим командам. Он помогает отслеживать часы, выполненные задачи, управлять проектами и решать другие административные задачи, однако его доступные уровни могут быть весьма ограниченными для некоторых команд.

Плюсы

• Интегрированное управление проектами . Сочетает отслеживание времени с управлением задачами, обеспечивая беспрепятственный контроль над проектом.
• Функции выставления счетов . Позволяет выставлять счета клиентам напрямую на основе отработанных часов.
• Удобный интерфейс . Интуитивно понятный дизайн делает его доступным для пользователей с различными техническими навыками.
• Совместная работа в команде . Такие функции, как обмен файлами и комментирование, облегчают работу с несколькими проектами.
• Комплексная отчетность — подробные отчеты для мониторинга хода проекта и эффективности команды.

Минусы

• Отсутствие расширенной аналитики . Для консультантов, которым требуются подробные отчеты и легкий учет времени.
• Крутая кривая обучения для новых пользователей . Понимание всех функций может занять время для начинающих пользователей.

Цены

Paymo по сути предлагает бесплатное приложение для отслеживания времени как часть своего базового плана. Однако этот уровень весьма ограничен — вы можете иметь не более 10 проектов. Если вам нужно больше, вам может потребоваться заплатить до 10,9 долларов США за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

По отзывам, консультанты утверждают, что используют Paymo для выставления счетов клиентам. Они отслеживают время, чтобы обеспечить точную оплату, но жалуются на сложность приложения. Занятым консультантам трудно уделить внимание оплачиваемому времени для различных проектов.

4. Переключить трек

Toggl Track — один из самых дорогих вариантов программного обеспечения для учета рабочего времени, доступных сегодня на рынке. Хотя приложение предлагает множество функций, оно все же может оставлять желать лучшего из-за высокой цены.

Плюсы

• Простота и удобство использования . Учет времени одним щелчком мыши и минималистичный дизайн.
• Кроссплатформенная доступность — доступ через веб-приложения, настольные и мобильные приложения.
• Гибкая отчетность . Настраиваемые отчеты для эффективного анализа использования времени.
• Удобство интеграции — подключается к многочисленным сторонним приложениям для расширения функциональности.
• Автономный режим – позволяет отслеживать время без подключения к Интернету, синхронизируя данные после подключения к сети.

Минусы

• Ограниченные возможности PM – в Toggl отсутствуют другие инструменты управления проектами, которые нужны некоторым консультантам.
• Ручная корректировка . Исправление или добавление записей времени вручную занимает много времени.
• Более высокие затраты для команд . Цены на групповые планы могут быть довольно высокими для консалтинговых групп любого размера.

Цены

Toggl предлагает бесплатный план для пяти пользователей. Однако для получения более продвинутых функций программного обеспечения для управления проектами необходимо обновить его. Например, оплачиваемые часы доступны только по тарифу 10 долларов США на пользователя в месяц и выше.

Отзывы пользователей

Toggl Track используется консультантами в качестве хака в стиле Pomodoro для своих фокус-сессий. Однако они упускают возможность получать визуальные отчеты и анализировать записи рабочего времени, а также неоплачиваемого времени.

5. Сбор урожая

Как и Toggl, Harvest — еще один из самых доступных трекеров времени на рынке. Он позволяет переключаться с одной задачи на другую и вести точные журналы, однако может не подойти индивидуальным консультантам.

Плюсы

• Отслеживание времени и расходов. Отслеживайте время и расходы, обеспечивая целостное представление о затратах на проект.
• Выставление счетов . Создавайте счета непосредственно на основе зарегистрированных оплачиваемых рабочих часов.
• Управление командой . Начните отслеживать время работы команды и соблюдайте сжатые сроки.
• Возможности интеграции – хорошо работает с различными инструментами управления проектами и бухгалтерского учета.
• Доступность для мобильных устройств . Предлагает мобильные приложения для отслеживания на ходу.

Минусы

• Ограниченная масштабируемость . Harvest может не подойти консультантам, работающим с несколькими проектами.
• Базовые функции отчетности – отсутствие глубины для консультантов, управляющих сложными требованиями клиентов.
• Затраты на интеграцию . Многие интеграции доступны только через сторонние инструменты, что дорого.

Цены

У Harvest есть бесплатная версия программного обеспечения для учета рабочего времени, но она поддерживает только одного человека и до двух проектов. Для более крупных команд и лучших функций вам понадобится другой план. Единственная проблема — цена, которая может доходить до 14 долларов за пользователя в месяц.

• PRO : за 11 долларов США за место в месяц.
• ПРЕМИУМ : за 14 долларов США за место в месяц.

Отзывы пользователей

Консультанты оценивают Harvest на 4/5 звезд по шкале G2. В целом им нравится простота пользовательского интерфейса, но они утверждают, что это не самый интуитивно понятный инструмент учета времени, который они когда-либо пробовали.

6. Таймлагерь

TimeCamp — еще один достойный, но несовершенный трекер времени для консультантов. Он позволяет консультантам отслеживать оплачиваемые часы, но его использование может оказаться затруднительным. Функции выставления счетов TimeCamp позволяют точно выставлять счета за рабочее время.

Плюсы

• Автоматический учет времени : фиксирует время, потраченное на приложения и веб-сайты, без ручного ввода.
• Мониторинг производительности — анализирует использование времени для выявления закономерностей производительности.
• Выставление счетов и выставление счетов . Упрощает выставление счетов клиентам на основе отслеживаемого времени.
• Функции управления проектами : поддержка создания задач и отслеживания проектов.
• Варианты интеграции . Интегрируется с многочисленными инструментами управления проектами и учета.

Минусы

• Неуклюжий пользовательский интерфейс . Интерфейс TimeCamp не такой современный и интуитивно понятный, как у других инструментов.
• Базовая интеграция . Возможности интеграции не так обширны, как у конкурентов.
• Ограниченная настройка . Консультантам может быть сложно адаптировать отчеты и информационные панели.

Цены

TmeCamp предлагает четыре тарифных плана: от 3,99 до 14,99 долларов за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей

TimeCamp — популярный выбор в ИТ-индустрии, хотя многие ИТ-консультанты согласны с тем, что он во многом несовершенен. Например, многие считают, что это приложение для отслеживания времени неплохо справляется с отслеживанием времени на настольном компьютере, но его нет на мобильных устройствах.

Подводя итоги

После тестирования и обзора десятков различных инструментов пришло время ответить на ваш вопрос:

Какая программа для учета рабочего времени для консультантов лучшая?

Чтобы выбрать инструмент учета рабочего времени, который соответствует вашим потребностям, оцените размер и бюджет вашей команды. Кроме того, убедитесь, что ваш трекер времени оснащен

• решения для тайм-менеджмента,
• учет оплачиваемых часов,
• учет неоплачиваемых часов,
• возможность создания пользовательских отчетов,
• и точно выставляйте счета клиентам.

Готовы попробовать WebWork? Зарегистрируйтесь на демо-версию , и наша команда свяжется с вами в ближайшее время!

Часто задаваемые вопросы

Как отслеживать время на консультацию?

Чтобы отслеживать время на консультации, используйте инструмент учета времени, позволяющий создавать проекты и задачи для каждого клиента. Запускайте таймер каждый раз, когда вы начинаете работу над задачей, и останавливайте его, когда заканчиваете. Регулярно проверяйте отслеживаемые часы, чтобы убедиться, что они точны и правильно классифицированы.

Какая программа для учета рабочего времени лучшая?

Выбор лучшего программного обеспечения для учета времени зависит от ваших потребностей. Такие инструменты, как WebWork, Toggl Track и ClickUp, являются популярным выбором, предлагая такие функции, как управление задачами, отслеживание оплачиваемых часов и интеграцию. На рынке также есть новые решения для учета рабочего времени на базе искусственного интеллекта, но они пока не являются самым надежным выбором.

Как рассчитать время консультанта?

Чтобы выставлять счет за время работы консультанта, отслеживайте свои часы с помощью программного обеспечения, поддерживающего оплачиваемые часы, например WebWork. Экспортируйте отслеживаемые данные для создания счета, включая общее количество отработанных часов, почасовую ставку и подробное описание услуг. Многие инструменты могут автоматически генерировать отчеты и счета, что экономит время.