Каждый стремится достичь продуктивности, но многие люди могут добиться наилучших результатов только в течение определенного периода времени. Некоторые из них — ранние пташки, другие — полуночники. Некоторые могут работать часами без перерывов, в то время как другим нужно несколько часов, чтобы работать максимально эффективно. Все люди разные, и важно вашего

В этом руководстве мы рассмотрим, как именно вы можете определить продуктивное время для своей команды. Мы расскажем, как это можно сделать с помощью приложения для повышения производительности, которое вы, вероятно, уже используете: программного обеспечения для учета времени .

Что такое часы пиковой продуктивности?

Часы пиковой продуктивности представляют собой период времени, в течение которого человек работает лучше всего. В эти часы ваши сотрудники будут сосредоточены и готовы работать хорошо. Продуктивное время может сильно различаться у разных людей. Во введении мы использовали пример полуночников и ранних пташек. Они представляют людей, которые продуктивны либо вечером, либо утром. согласно опросу Moneypenny , большинство людей достигают пика производительности в 10:54 утра — по крайней мере, в Америке.

Преимущества работы в пиковое продуктивное время

Давайте теперь рассмотрим преимущества этих продуктивных часов, начав с очевидного: повышение производительности .

Повышенная производительность

Как вы можете себе представить, пиковая продуктивность легко приведет к пиковой производительности . Это одно из самых больших и наиболее очевидных преимуществ работы в периоды максимальной производительности. В результате ваши сотрудники смогут выполнять задачи за меньшее время и даже выполнять работу более качественно . Рост вашего бизнеса во многом зависит от обоих этих факторов.

Улучшенный баланс между работой и личной жизнью

Обеспечение того, чтобы члены вашей команды работали в то время, когда они наиболее продуктивны, может улучшить баланс между работой и личной жизнью . Главное здесь — позволить им не работать в непиковые часы. Это даст вашим сотрудникам больше времени для выполнения своих личных обязанностей. Они смогут проводить время с семьей, заниматься домашними делами, заботиться о своем здоровье и многое другое. Все это имеет решающее значение для здорового баланса между работой и личной жизнью, а также для высокого уровня профессиональной вовлеченности.

Улучшение профессионального взаимодействия

Здоровый баланс между работой и личной жизнью повысит уровень вовлеченности вашей команды . Профессиональная вовлеченность измеряет, насколько сотрудник предан Преданность своему делу является ключом к созданию высококачественной работы, которая затем поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов. Более того, низкий уровень вовлеченности приведет к низкому удержанию сотрудников — ваши сотрудники начнут искать новую работу. Как вы можете себе представить, это далеко не идеально для вашей компании.

Определение часов пиковой продуктивности с помощью трекера времени

Рассмотрев преимущества работы в часы пиковой производительности, вы, возможно, задаетесь вопросом, как определить эти периоды. Есть много способов сделать это, например, с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени .

Отслеживайте продуктивность в разное время дня

Первый шаг к определению того, когда ваши сотрудники наиболее продуктивны, — это отслеживание их производительности. Для этого потребуется отслеживать несколько точек данных, включая уровни активности и ход выполнения задач. Вы можете сделать это с помощью большинства высококачественных трекеров времени, таких как WebWork. Такие приложения могут отображать данные о производительности вашей команды в различных отчетах, что упрощает поиск необходимой информации.

После некоторого отслеживания вы начнете обнаруживать закономерности . Помимо обычных данных, вы также увидите, насколько сильно варьируется производительность вашей команды в разных условиях. Например, производительность, скорее всего, достигнет пика в середине недели. На данный момент ваша команда вернулась к работе после выходных, но еще не успела устать.

Этот шаг приведет нас к большей части пути к тому, чего мы хотим. Но есть еще пара вещей, которые вам нужны, чтобы начать использовать периоды пиковой продуктивности.

Проверьте производительность с помощью дополнительных данных

Проверка ваших данных — всегда хорошая идея. Это поможет вам получить максимальную отдачу от своих сотрудников несколькими способами. Чтобы определить, когда производительность вашей команды достигнет своего пика, точные данные помогут вам получить более детальные оценки. В конце концов, производительность персонала не упадет с обрыва в какой-то момент дня. Он будет постепенно снижаться, в конечном итоге опустившись ниже установленного порога .

Экспериментируйте с разными расписаниями

После выявления пиков продуктивности и проверки их точности можно приступать к экспериментам . Поначалу вам, возможно, захочется немного изменить свое рабочее время. Например, если большинство ваших сотрудников наиболее продуктивны вечером, начинайте рабочие дни немного позже. После этого вы можете постепенно интегрировать гибкий график работы в свою компанию. Эти механизмы могут помочь вашей команде работать максимально эффективно, обеспечивая более высокую степень гибкости и улучшенный баланс между работой и личной жизнью.

Работа с разными часами пиковой продуктивности для разных людей

В идеальном мире все члены вашей команды были бы продуктивны одновременно. К сожалению, мы не живем в одном из них, а это означает, что вам придется иметь дело с разными часами пиковой производительности в вашей компании. Есть несколько способов сделать это, которые мы сейчас рассмотрим.

Предлагайте гибкий график работы

В то время как некоторые люди наиболее продуктивны вечером или утром, другие могут быть продуктивны в оба периода. Единственная загвоздка в том, что в середине дня . Чтобы такие сотрудники могли работать максимально эффективно, им потребуется более высокая степень гибкости . Таким образом, они смогут приступить к работе раньше и завершить первую половину своей ежедневной работы утром. Вторая же половина останется на вечер.

Используйте методы тайм-менеджмента

Используя методы тайм-менеджмента , вы можете помочь своей команде приблизиться к максимальной производительности даже за пределами часов пиковой продуктивности. Вы можете поэкспериментировать с такими стратегиями, как блокирование времени, которые позволяют заранее планировать дни вашей команды.

При использовании таких техник важно какое-то время с ними поэкспериментировать. Постоянно оценивайте, насколько они эффективны для вашей команды, и пробуйте новые вещи, если они контрпродуктивны.

Заключительные мысли

К сожалению, поддерживать высокую производительность в течение длительного периода времени невозможно. Но, стратегически используя время своей команды, вы все равно сможете получить от нее максимальную пользу. Некоторые люди лучше всего работают рано утром, тогда как другие более бодры вечером. Что бы ни случилось с вашими сотрудниками, обеспечение их работы в часы максимальной продуктивности может помочь им добиться успеха.