Эффективное управление временем является основой продуктивного рабочего места с политикой удаленной или гибридной работы. Это помогает улучшить управление командой и удержание сотрудников , одновременно формируя здоровую корпоративную культуру.
В этой статье мы рассмотрим преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени. Вы также узнаете, как отслеживать время для оплачиваемых часов и на что обращать внимание при выборе программного обеспечения для учета рабочего времени для вашего бизнеса.
Давайте погрузимся.
Что такое программное обеспечение для учета времени?
Программное обеспечение для учета времени — это цифровой инструмент, который позволяет предприятиям отслеживать время сотрудников, потраченное на различные задачи и проекты. Это помогает как работодателю, так и сотрудникам просматривать и записывать время, затраченное на проект, ежедневно, еженедельно и ежемесячно.
Ключевые преимущества внедрения программного обеспечения для учета рабочего времени для вашего бизнеса:
Повышение производительности . Автоматизация учета рабочего времени помогает выявлять узкие места и улучшать рабочие процессы, повышая производительность сотрудников .
Точный выставление счетов . Точное отслеживание оплачиваемых часов гарантирует правильность выставления счетов, сводя к минимуму потерю дохода.
Лучшее управление затратами . Сокращайте расходы и управляйте своим бюджетом, отслеживая все оплачиваемые часы и расходы в одной базе данных.
Источник: Фрипик
Отслеживание оплачиваемых часов с помощью программного обеспечения для учета времени
Короче говоря, оплачиваемые часы — это количество времени, потраченное на задачи и проекты, за которые ваши сотрудники могут выставить вам счет. Инструменты учета рабочего времени позволяют отслеживать время и обеспечивать точность выставления счетов, обеспечивая прозрачность как для вас, так и для ваших сотрудников.
Напротив, неоплачиваемые часы относятся к времени, которое сотрудник тратит на работу над другими задачами, связанными с компанией, бесплатно. Эти задачи могут включать в себя административную работу, оформление документов, обучение сотрудников, посещение собраний, посещение корпоративных или сетевых мероприятий и т. д.
Отслеживая оплачиваемые часы, ваше руководство может отслеживать время и деньги, вложенные в проект. Это понимание позволяет оптимизировать процессы и улучшить управление финансами для будущих проектов.
Источник: Фрипик
Ключевые особенности программного обеспечения для учета рабочего времени для оплачиваемых часов
Готовы внедрить инструмент учета рабочего времени для оплачиваемых часов? Это самые важные функции, на которые вам следует обратить внимание.
Учет рабочего времени и посещаемости
Прежде всего, ваш инструмент учета рабочего времени должен обеспечивать отслеживание посещаемости и оплачиваемых часов в режиме реального времени. Помимо возможности автоматического учета времени, у вас должна быть возможность ручного ввода и редактирования времени. Например, вы можете вручную диверсифицировать оплачиваемые и неоплачиваемые часы.
Источник: Фрипик
Бюджетирование и управление затратами
Помимо возможности отслеживать время, идеальное программное решение включает в себя возможность отслеживать статус проекта и общий бюджет. Это позволит вам отслеживать расходы и затраты, связанные с проектом. На основании этих отчетов сотрудники могут выставлять счета за оплачиваемые часы, равные ожидаемой сумме.
Планирование и составление расписания
Мониторинг проекта в режиме реального времени позволяет вам управлять своими ресурсами и возможностями. Более того, это улучшает координацию и позволяет эффективно планировать и планировать задачи.
Почему эта функция полезна? С помощью этой функции хороший менеджер проекта может оптимально делегировать задачи, гарантируя, что ни один сотрудник не будет перегружен работой. В то же время вы обеспечите, чтобы все сотрудники достигли желаемого порога заработной платы за месяц.
Источник: Фрипик
Отчетность и аналитика
Отчетность и комплексная аналитика — это функции, которые помогут вам заглянуть в будущее и оптимизировать стратегическое планирование. Используйте цифры, чтобы понять области, требующие улучшения, и распределите свой бюджет для увеличения прибыли.
Источник: Фрипик
Интеграция расчета заработной платы и выставления счетов
Комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени может легко интегрироваться с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы и выставления счетов. Сотрудники могут генерировать счета на основе информации из приложения для учета времени, а вы можете автоматизировать расчет заработной платы для всех счетов, которые соответствуют ожидаемым суммам.
Выбор подходящего программного обеспечения для учета времени
Среди множества инструментов, которые вы можете использовать для учета времени для учета оплачиваемых часов, как выбрать приложение для учета времени, которое соответствует потребностям вашего бизнеса?
Вот ключевые факторы, по которым можно оценить и определить, нужен ли вам базовый инструмент учета рабочего времени или что-то более сложное:
Оцените свой текущий рабочий процесс . Определите области, в которых можно улучшить рабочие процессы вашего проекта. Иногда все, что вам нужно, — это лучший инструмент управления проектами.
Подумайте, какие функции учета рабочего времени вам нужны . Понимание конкретных функций, которые вам нужны, поможет вам выбрать инструмент, который подходит вам лучше всего.
Спросите рекомендации – проконсультируйтесь с менеджерами. Возможно, у них есть предыдущий опыт, который может оказаться вам полезным.
Как только вы поймете, что ищете, изучите и сравните различные программы для учета рабочего времени. Рассмотрите возможность изучения пробных версий, чтения обзоров и оценки функций и интеграции инструментов, доступных на рынке.
Здесь мы сделали именно это. Ниже представлена наша подборка из 5 лучших программ для учета рабочего времени, которые помогут вам отслеживать оплачиваемое время и оптимизировать процесс выставления счетов.
Топ-5 лучших программ для учета рабочего времени для оплачиваемых часов
Теперь давайте рассмотрим 5 лучших приложений для учета времени и поможем вам найти лучшее решение для учета времени для вашего бизнеса.
Веб-работа №1
WebWork — это приложение для учета рабочего времени с исчерпывающим набором функций, которые делают его подходящим для предприятий любого размера. Его трекер оплачиваемых часов позволяет вам устанавливать тарифы для членов вашей команды и проектов, обеспечивая точные платежи.
Кроме того, он предлагает комплексную отчетность, возможность генерировать счета и автоматизировать процессы выставления счетов и расчета заработной платы. WebWork — оптимальное решение для компаний и фрилансеров, которым необходимо решение для выставления счетов, основанное на данных в реальном времени.
Ключевые особенности
Настраиваемые оплачиваемые часы: установите оплачиваемые часы для членов команды и проектов.
Подробная отчетность : более 15 типов отчетов, включая журналы времени, посещаемости и управления задачами.
Автоматизация выставления счетов : автоматическое создание счетов на основе оплачиваемых часов.
Мониторинг производительности : делайте снимки экрана, отслеживайте использование Интернета и отслеживайте уровни активности.
Интеграция : безупречно работает с Asana, Trello, Slack и другими инструментами управления проектами.
Цены
Стоимость начинается от 3,99 долларов США за пользователя в месяц, доступна бесплатная пробная версия.
Пользовательский рейтинг
Рейтинги WebWork: высокий рейтинг G2 — 4,6 и рейтинг Capterra — 4,7.
#2 Переключить
Toggl известен своим простым интерфейсом и гибким отслеживанием времени. Он предлагает как автоматические, так и ручные варианты учета времени. Toggl предназначен для фрилансеров и небольших команд.
Ключевые особенности
Отслеживание в режиме реального времени и вручную: отслеживайте часы во время работы или вручную добавляйте записи после.
Настраиваемые отчеты: создавайте отчеты об отслеживаемом времени, которые можно экспортировать.
Аналитика команды: отслеживайте производительность всей команды.
Интеграция: Toggl интегрируется с Asana, Trello и Jira.
Цены
Стоимость плана Starter начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц. Существует бесплатная версия, которая не включает отслеживание оплачиваемых часов.
Пользовательский рейтинг
Общая оценка Toggle составляет 4,6 на G2 и 4,7 на Capterra.#3
#3 КликАп
ClickUp — это универсальная платформа для повышения производительности, предлагающая ряд инструментов для управления задачами. Функция отслеживания времени в сочетании с возможностью регистрации оплачиваемых часов делает его третьим в нашем списке. Это хороший выбор для корпораций, которым необходимо комплексное решение со всеми функциями управления в одном месте.
Ключевые особенности
Учет времени на основе задач : точно записывайте рабочее время, потраченное на каждую задачу.
Настраиваемые тарифы к оплате . Установите разные тарифы для различных задач, членов команды или клиентов.
Отчеты о времени : создание подробных отчетов с разбивкой оплачиваемых и неоплачиваемых часов.
Интеграция : Интегрируется с такими инструментами, как QuickBooks и бухгалтерское программное обеспечение Xero.
Цены
Отслеживание времени доступно в каждом плане ClickUp, однако в планах Free Forever и Unlimited функции оплачиваемых часов имеют 100 использований. Каждый экземпляр времени, отслеживаемый или вводимый вручную, считается использованием. Оплачиваемые часы доступны в бизнес-плане, стоимость которого составляет от 12 долларов США за пользователя в месяц.
Пользовательский рейтинг
ClickUp оценивается пользователями на уровне 4,4 на G2 и 4,5 на Capterra.
#4 Своевременно
Timely — это трекер времени, который использует искусственный интеллект для снижения риска пропущенных часов. Это решение, созданное для консультантов, креативщиков и юридических фирм, которым требуется автоматическое отслеживание для сокращения ручного ввода.
Ключевые особенности
Автоматизация на базе искусственного интеллекта: автоматически отслеживает рабочие действия, позволяя пользователям просматривать и корректировать их.
Подробная отчетность: настраиваемые отчеты, которыми можно поделиться с клиентами или менеджерами.
Интеграция инструментов управления проектами: интегрируется с такими инструментами, как Asana и Trello.
Цены
Стоимость стартового плана начинается от 11 долларов США за пользователя в месяц.
Пользовательский рейтинг
Timely имеет рейтинг 4,7 на G2 и 4,8 на Capterra.
#5 Время за столом
Desktime предлагает функции автоматического отслеживания времени, и это надежный вариант для компаний, ориентированных на мониторинг производительности в дополнение к отслеживанию оплачиваемых часов, таких как агентства.
Ключевые особенности
Автоматический учет времени: автоматически отслеживает время, потраченное на выполнение задач.
Анализ производительности: отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в рабочее время, предоставляя глубокую информацию о производительности.
Интеграция: интегрируется с такими инструментами, как Basecamp, Trello и Jira.
Цены
Цена начинается от 7 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro.
Пользовательский рейтинг
Desktime получил оценку на G2 на 4,5 и на Capterra на 4,6.
Эффективный учет и управление временем
Вот несколько дополнительных советов о том, как максимально эффективно использовать решение для учета рабочего времени и улучшить управление оплачиваемыми часами:
Интегрируйте учет оплачиваемых часов в существующий рабочий процесс . Выберите программное обеспечение, которое идеально вписывается в ваши существующие процессы.
Научите своих сотрудников эффективно отслеживать время . Предоставляйте четкие инструкции и обучайте использованию программного обеспечения, поощряя их задавать вопросы и обращаться за помощью.
Регулярно пересматривайте и корректируйте процесс отслеживания . Анализируйте временные данные, чтобы выявить недостатки и внести улучшения.
Установите четкие ожидания и границы . Придерживайтесь прозрачной коммуникационной политики, гарантирующей, что ваши сотрудники находятся на одной волне с руководством. Имейте четкую политику относительно того, какие виды деятельности считаются оплачиваемыми часами.
Начало работы с отслеживанием времени
Выбор правильного таймера имеет важное значение для эффективного управления оплачиваемыми часами. Выбрав инструмент, который отвечает вашим конкретным потребностям и хорошо интегрируется с вашим рабочим процессом, вы можете повысить производительность, обеспечить точное выставление счетов и улучшить общую эффективность бизнеса.
Готовы оптимизировать учет рабочего времени и улучшить управление оплачиваемыми часами? Откройте для себя возможности WebWork и узнайте, как они могут принести пользу вашему бизнесу.
